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出口貿易流程從客戶噱頭、包裝要求管理到貨單報表完成,依次搞定,一氣呵成
報價單
採購單
訂貨單
Quotation Profoma Invoice、Sales Confimation、並櫃安排、裝船通知
PACKING/WEIGHT LIST/IINVOICE LIST
信用狀管理
異常管理
應收/應付管理
樣品管理
CLAM索賠管理
盤點單
提供與進銷存直接連結,基本資料免重建,貨單免重打
提供傳真或郵件管理,可直接傳真發送郵件
提供自己設計報表工具,客戶可自行開放所需報表欄位
取代EXCEL的動作,繁複製單列表
提供多欄位,中英文描述,紀錄產品條碼編號及原廠貨號

 

 
【最佳選擇】

客戶/廠商/貨品/員工/權限/操作 管理


不需要把所有的工作時間花費在軟體操作上,擁有最簡單的操作 。

 

各單據可以互相拷貝,減少重複輸入動作,以利日後追查來源單號 。

 

切合貿易實務 。

 

自動產生準確的應收應付帳﹔擁有最流暢的流程。

 

基本資料的欄位名稱皆可由使用者修改,亦提供全螢幕欄位搜尋查詢介面。

 

除了客戶、廠商及貨品庫存資料,可自訂欄位,並可以任一欄位為搜尋條件,自訂各部門自己所需的報表。

 

管理工具


資料KEY一半臨時離開坐位,立即開啟保密系統,回頭可以接續繼續操作。
 

系統權限密碼管控,管理不同權限的人員只能看到某些人員某個倉庫的單據或是每項功能的新增、查詢、修改、刪除及列印的每個動作。
 

系統日誌可記錄系統曾經發生的新增、查詢、修改、刪除、MAIL及列印的每個動作。
 

可自製文字型或圖片型嘜頭、標簽、條碼記錄客戶嘜頭及包裝要求,出貨更省力。
 

自己設計精美的報價單格式,加LOGO、圖形、攔位,擁有最方便的工具。
 

提供多種貨品標籤列印格式。

廠商詢價 / 廠商報價 / 廠商採購 管理


輸入廠商詢價轉入廠商報價轉入分配採購,物料需求預估完整管控P/I或S/C及P/O存量管控相關問題。
 

分配採購﹕依國內或國外P/O自動分析分配下單、未下單數量廠商採購時,各貨品自動計算包裝數、材積、淨重、毛重、有配件代號或批號數量或是有其它物件,貨品組件處理,自動搭配記錄各貨品配件量。
 

各單據可互相拷貝,節省 KEYIN 時間。並可記錄詢價、報價、採購成本之歷史資料比較,以做為下次採購節省成本之參考。

客戶報價 / 預約發票 (P/I) / 銷售確認書 (S/C)


各單據可互相拷貝,節省重覆輸入時間,輸入單據可根據進貨成本、交易條件、應繳之稅捐精確計算出報價和銷售的價格。
掌握各時段INVOICE利潤報表分析
1.建立INVOICE及PACKING可由客戶訂單 S/C直接轉入

可以分批出貨知道已出貨、未出貨明細報表,包括一般裝船文件如商業發票Commercial Invoice及裝船通知書包裝及重量明細表Packing List都可以輕鬆由其它單轉入,針對分開包裝、混箱、尾箱、箱號重排皆可自行調整,同時提供利潤分析、佣金管理。

2.業務/採購資料管理

從報價單QUOTATION到預約發票Proforma Invoice的開
立及銷售確認書Sales Confirmation的建立,直接轉入無需重覆輸入省時省力。
3.報價可事先設定預定利潤計算公式,(公式可依交易自行設定)

電腦自動計算出報價金額及成本利潤,報價單直接Mail給國外客戶或直接傳真給客戶。

CLAIM 管理


完整的索賠記錄 記錄客戶、廠商索賠資料,貨品索賠 以便日後跟催追蹤。

商業發票 / 樣品發票 / 裝箱單 / 出貨通知

出口文件一應俱全,方便使用者印出美觀大方的文件。出貨通知書建立可產生客戶的應付佣金對帳單,對應付客戶佣金做有效的管理。
 

處理 PACKING 尾箱併箱作業:包裝單自動編列箱號,尾箱也可輕易管理。

報價計算 管理

可根據廠商報價成本、運費、保險費、各種稅捐和欲得利潤而計算出銷售的合理價格。利用報價單特殊風格與型式達成公司行銷與公司廣告。
 

提供多式樣報價單格式,可列印照片圖片商品中英說明報價。

多部門 多幣別 管理

多部門和多幣別處理模式,提供兩岸三地的解決方案。
 

匯率換算,原幣別或統一幣別報表。

 
L/C 管理

管理已收到信用狀的紀錄、押匯金額和超押金額。

應收付帳款/其它費用 管理

自動產生帳款,可依帳款日期、帳款年月、請款對象查詢已收、未收帳款,並列印郵寄名條和大宗掛號郵遞明細。
 

外幣金額收款,再依設定匯率轉換本國幣值,選取貨款做沖銷單據,計算出匯兌損益,會計決定是否轉直接轉會計帳。
 

精確管理客戶佣金收付的詳細處理情形。
 

大宗掛號郵遞明細會自動產生無須人工填寫。
 

管理交易中所發生的費用,可以分攤計算直接轉會計總帳。

綜合比較表/排行報表/利潤分析表

依客戶、廠商、貨品、業務、日期、銷售 追蹤管理。

排行報表

廠商進貨總額排行 / 依客戶報價單/ 依銷貨確認書S/C / 一依商業發票 / 依銷貨單
利潤報表分析 / 依客戶報價單 / 依銷貨確認書S/C / 一依商業發票 / 依銷貨單

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