千奧資訊技術通報20091101

　台灣早期開發設計的應用軟體系統，在系統規劃設計使用上都是以民國年為主，所以系統中所有的單據的貨單日其期欄位設計成YYMMDD９９９，YY（年）MM（月）DD（月）所以到了民國100年，就無法有YYY(年)3位數，所以到了民國１００年就會變成民國００年，資料查詢排序或是運算上就會造成嚴重的錯誤，以致於造成軟體系統無法正常運作。

　１０…… ９…… ８…… ７…… ６…… ５…… ４…… ３……２……１，剛結束了倒數計時後，台灣慶祝民國一百年元旦，到數計時完，發現自己回到過去！發現自己的銀行存款提不出錢！剛剛才興奮與慶助馬上跌進慌張與忿怒、無助，除了金融體系以外，影響最大的就是所有公司企業民國１００年１月２號會計單位發現軟體根本無法進入，緊接著又要發薪水了，業務單位又要出貨，未收回來的帳怎麼辦？採購單位何時必需進貨？主管要報表……都無法正常進行發薪發現荷包縮水！會計人員忙著手工計算薪資，手忙腳亂；原因是軟體沒有１００年設計，所有人員一切年資都計算錯誤年資獎金與職級還變成負值！銀行提不到錢已經夠慘了！！現在的薪水又領不到,馬上湧出邪惡的念頭，哈！！哈！！會不會房貸租了好多錄影帶，漫畫書，瓦斯，水電都可以一筆勾銷。

　因為有千囍年的洗禮，早在民國87年就未雨籌謀，千奧資訊早就準備好了！！早就把所有千奧的軟體，有關日期欄位的貨單都改成民國“YYY”（年）西元“YYYY”（年）有專業服務團隊，以及完整的管理經驗，不影響公司營運情況下可以將您的現有系統快速轉換，而且這麼多年來累積客戶經驗，保證讓新系統發揮最好的功效。

提供您五大選擇千奧資訊的理由

理由１：跨多平台資訊系統整合
之前使用Nove１１或DOS或WINDOW之系統平台，都可以輕鬆轉換成LINUX、WIN２０００、WIN-XP、WIN-２００３。
理由２：千變萬化、奧妙無窮之資訊系統
蒐集各家企業，作整體資訊規劃設計，報表、欄位、格式、皆可修改，以期符合您的需求軟體。操作簡化靈活，可適時提供您經營決策之完整資訊。
理由３：最佳化資訊整合系統
近二十年之處理經驗，後台與前台整合。以電腦自動統計資料並提出報表，省掉大量人為記錄、過帳、審核的困擾，快速統計分析正確報表，並且回追前台貨單。
理由４：完整性規劃、諮詢、管理、顧問的服務
近２０年上線輔導經驗、分配任務、人員與系統整合，並提供最佳管理方式的選擇建議，發揮軟體最大效益。
理由５：感謝廣大各行業客戶群
客戶說：我用了有１０幾年都沒有碰到問題
客戶說：我用了其它知名廠家，結果還是回頭找千奧
客戶說：我介紹千奧資訊，不會失了我的面子
客戶說：千奧是“包打聽”，都會給我好的建議
客戶說：千奧，簡單啦！！你報我名字，我一把年紀的人都會使用，其它人更不用說

　2.進銷存小密技--[進銷存更多資訊...]


	資料備份與重置

	資料的完整性是相當重要的，可能因為病毒、硬碟的損壞或硬體週邊的不穩定而招致資料的損壞，在此我們強烈建議客戶一定要常做備份，最好每天做備份一次。單機系統除了在本機硬碟備份，也要用隨身碟備份，最好每天兩邊都要備份。也可以輪流備份。這樣主機與隨身碟有資料。網路版一定記得要在工作站備份，最好每天做備份一次。這樣主機與工作站電腦都有資料。如果貴公司作業上有開幾家公司帳，務必各套帳分別備份，備份檔名可以公司名加年月日。



	重置：將備份的資料重新置入系統的資料庫內。
	要做重置時請務必小心，再次確認，萬一重置錯了，會連資料庫內重要的資料被覆蓋了。所以為求謹慎，我們在做重置時系統會要求使用者輸入 [主控密碼] 。最好與千奧客服部確認。

　3.會計財務攻略本--[會計更多資訊...]


	立沖帳

	已有實際現金之收付，並己在帳上記載，但因尚未賺得之收益或尚未耗用之費用，為符合會計原則「收益與費用配合原則」應將己賺得或耗用之部份轉為收益或費用。然會計上其做法又分「權責基礎（先實後虛法）」和「聯合基礎（先虛後實法）」，於實務上建議您使用「權責基礎」法。系統中執行科目的立沖時，系統提供二種方法，您可選擇最適的方法使用。

	方法一：於傳票中沖帳時立即執行傳票沖轉作業


	方法二：於《總帳系統/立沖帳/立沖資料整批沖轉作業》中執行科目立沖動作。

　4.採購、訂單轉進貨、銷貨單解說

	進銷存廠商採購單、客戶訂貨單轉進貨單、銷貨單解說事項

	廠商採購單跟進貨單是同一組的，在進貨單會有採購轉入的欄位可供選擇廠商採購單，轉入到進貨單，可選明細或整張也可以選擇多張廠商採購單。客戶訂貨單跟銷貨單是同一組的，在銷貨單會有訂單轉入的欄位可供選擇客戶訂貨單，轉入到銷貨單，可選明細或整張也可以選擇多張客戶訂貨單。因此廠商採購單轉進貨單，與客戶訂貨單 \轉銷貨單，模式是一樣的。

	以下就以客戶訂貨單 \ 轉銷貨單模式，為解說範例：在新增銷貨單時

	在貨單的右上方有訂單轉入的欄位可供選擇客戶訂貨單，可按[F10]速查選擇


	例如：選擇客戶訂貨單單據編號:9809070001的第一筆，貨品編號:A00003，數量3 未交量3 已交量0，而銷貨單數量只輸入2，然後存檔。

	此時可到報表分析採購 / 訂貨報表訂貨交易明細表查詢，就會顯示如下：

	貨單9809070001 訂貨數量3 已交數量2 未交數量1。

	如果此時再新增銷貨單在訂單轉入的欄位按[F10]速查仍然選擇單據編號:9809070001的客戶訂貨單，會顯示如下：

	貨品編號:A00003 數量3 未交量1 已交量2。所以當在新增銷貨單時在訂單轉入的欄位，有選擇客戶訂貨單時，就會將所輸入的銷貨單銷貨數量與客戶訂貨單的訂貨數量，互相比對計算出未交數量和已交數量。

	需特別注意事項：
	有些使用者在交易過程中，必須先輸入客戶報價單，然後再由新增客戶訂貨單時在單據的右上方有拷貝單號的欄位再選客戶報價單轉入，確定要出貨時，再新增銷貨單，但是現在銷貨單的右上方是訂單轉入的欄位，此時請不要按[F8]的功能鍵，將訂單轉入的欄位，轉換成拷貝單號的欄位！因為拷貝單據的欄位，只是將所選的貨單內容拷貝過來，並不會將客戶訂貨單的訂貨數量與銷貨單的銷貨數量，互相比對計算未交數量和已交數量。所以如果輸入銷貨單需比對客戶訂貨單的訂貨數量時，請不要轉換成拷貝單號。

　5.11月課表

98年/金卡/win版十一月課表
其他作業系統《台北教室》

日期	時間	課程內容	報名
11/03號(二)	PM02:00~05:00	POS收銀作業系統	報名
11/17號(二)	PM02:00~05:00	進口貿易	報名
11/18號(三)	PM02:00~05:00	出口貿易	報名

格式檔《台北教室》

日期	時間	課程內容	報名
11/05號(四)	PM02:00~05:00	格式檔教學(進銷存／會計／POS適用)	報名
11/26號(四)	PM02:00~05:00	格式檔教學(進銷存／會計／POS適用)	報名
※格式檔有開兩堂課，05號或 26號您可以任選一天報名上課！

實用、豪華、專業版－學員用

日期

時間

課程內容

報名

11/04號(三)

或 11/25號(三)

PM02:00~05:00

金卡－進銷存

報名

11/06號(五)

或 11/27號(五)

PM02:00~05:00

金卡－會計

報名

企業版v46－學員用

日期

時間

課程內容

報名

11/12號(四)

PM02:00~05:00

金卡－進銷存

報名

11/13號(五)

PM02:00~05:00

金卡－會計

報名

企業版ERP6－學員用

日期	時間	課程內容	報名
11/19號(四)	PM02:00~05:00	金卡－進銷存	報名
11/20號(五)	PM02:00~05:00	金卡－會計	報名

桃園.新竹學員請用此表－實用版、豪華版

日期	時間	課程內容	報名
11/11號(三)	PM02:00~05:00	金卡－進銷存(含格式檔課程)	報名
11/18號(三)	PM02:00~05:00	金卡－會計 (含格式檔課程)	報名


Notes：
1.	報名台北課程學員，請注意：報名課程，最晚請於上課前一天完成報名程序，千奧將不接受當天報名上課之學員。
2.	請注意！為保障其他客戶上課權益，已確定報名課程之客戶，若無法參加所選定課程，請最晚於上課前一日上班時間內，連絡本公司服務人員施小姐。若未來電告知者每位將酌收〔NT：500(含稅)〕。
	連絡服務人員：台北：施小姐／中壢：黃小姐
3.	請於上課表送出後，電話來電千�確認您的報名資料完整無誤。
	《為維護學員上課之權益，如有不便之處，請見諒！》