千奧資訊技術通報20091001

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修改客戶基本資料/取消電子報金卡商業軟體會員專刊　98年10月　01

　本期提要

　　　1.千奧資訊WebTrans架構說明

　　　2.進銷存小密技

　　　3.會計財務攻略本

　　　4.貨品存貨報表註解說明

　　　5.十月課表

　1.千奧資訊WebTrans架構說明--[POS更多資訊...]

	千奧資訊Web Trans 架構說明

	一、千奧資訊WebTrans 主要是讓兩地資料庫內的資料同步，也就是說總公司有資料庫，分公司也有自己的資料庫，各點的STK等軟體都是連自己本地的資料庫，而WebTrans 軟體負責將各點資料庫的資料同步化，資料的傳輸必須由一台中間伺服器(目前為FTP)來做暫存。

	架構大致如下圖﹕

	其中 1.資料庫可為 PostgreSQL(windows or linux)，MsSQL 2.FTP Server 也可架在 Linux 平台或 Windows 平台 3.進銷存等軟體及資料庫還有 FTP 及中間服務器可分別放在不同電腦上，也可放在同一台電腦 4.Internet 線路各種皆可，只要連的上 Internet，ICP/IP 有通即可

	二、網路架構舉例如下圖﹕


	依業務考量客戶需求，網路架構有所不同，故上圖僅供參考

	三、目前 Web Trans 程式只支援下列程式 : 1. 進銷存 5.0 2. POS 5.0 3. 維修系統 4. 業務開發系統

　2.進銷存小密技--[進銷存更多資訊...]



	母子傳輸

	雙囍公司，總公司在台北，在台中、高雄、上海都有分公司，每家分公司都是獨立帳，但是月底時，老闆希望把每家分公司進銷存帳做匯總，把資料統一匯集在台北的主機裏，以便有效的管理和分析。此時可以採用千奧資訊的母子傳輸軟體。

	母子傳輸程式分為二部份：匯出資料檔和匯入資料檔。


	其流程為：分公司在月底時執行匯出資料檔，把期間內新增的資料轉至匯出檔，分公司再以mail把匯出檔寄至總公司，總公司執行匯入資料檔的功能把匯出檔，整合至總公司資料內。

　3.會計財務攻略本--[會計更多資訊...]



	會計科目碼適用嗎？一般公司的會計科目可以分為以下的類別。



	如果是基金會或學校會計帳，只有五大類的會計大類千奧也可以支援。



	若您公司的會計科目碼和一般部頒的科目代碼不同時，千奧財會軟體也可符合您公司的科目規則，由系統自動計算出各類的財務報表。

　4.貨品存貨報表註解說明

	貨品庫存明細表與貨品期末存貨報表註解說明

	貨品庫存明細表與貨品期末存貨報表，查詢目的與顯示內容註解說明：平時輸入了許多進貨、銷貨和各種交易內容，同時也希望隨時知道貨品庫存還有多少。因此提供了貨品庫存明細表與貨品期末存貨報表，兩種系列報表供使用。但是為何會有兩種系列報表供使用？因有不同的目的與需求！現為大家來解說

	一、貨品庫存明細表系列
	包括貨品庫存明細表、貨品庫存橫列表、貨品類別庫存明細表、倉庫庫存明細表、庫存呆滯報表、貨品低安全量報表、倉庫低安全存量明細表、貨品借出明細表、貨品借入明細表。

	查詢條件輸入畫面如下：

	查詢條件內容因沒有貨單日期的條件可供查詢，所以在查詢此系列的報表，主要目的是在於能很快速的查詢出目前的庫存量有多少。例如：在庫存量查詢的條件欄位輸入< 5，報表就會很快速的將庫存量小於5的貨品查詢出來。而所謂的目前的庫存量就是電腦程式執行到現在時間的庫存量。無法去查詢到在現在時間之前的庫存量。例如：現在電腦系統日期是在2009/08/30，所以現在所查詢出來的庫存量，是在2009/08/30日期的庫存量。無法去查詢到2009/08/29日期的庫存量，或是更早之前日期的庫存量。查詢出來的庫存量會跟貨品基本資料內的目前存量是相同的。

	二、貨品期末存貨報表系列
	包括貨品借入借出異動報表、貨品異動報表、貨品期末存貨報表。

	查詢條件輸入畫面如下：

	查詢條件內容有成本種類，移動平均、月平均、年平均供選擇，也有貨單日期的條件可供查詢，所以在查詢此系列的報表，主要目的是在於能查詢到某一日期區間內所有的交易情況，而且會計系統到月底時，會希望知道進銷存的庫存總值。　但是在一般情況下進銷存並不一定能夠剛好在月底時就確定庫存總值，而會在經過一段時日或且到了下個月的月中才能確定庫存總值，但是貨品庫存明細表系列的報表，只能查詢到電腦系統日期進銷存程式執行到當天時間的庫存量及庫存總值，而無法再查詢到上個月在月底的庫存量及庫存總值。例如：現在已經是 9月10日，貨品庫存明細表系列的報表，是無法再查詢到 8月31日這天的庫存量及庫存總值的。此時就可以用貨品期末存貨報表系列的報表來查詢，因為有貨單日期的條件可供查詢。例如：現在已經是 9月10日，而現在要查詢 8月31日這天的庫存量及庫存總值，此時就可在貨單日期的查詢條件：輸入 8 月1日至 8月31日，如此就可以查詢到期末金額總計，就是8月31日這天的庫存總值，期初金額總計就是 7月31日這天的庫存總值。因為貨品期末存貨報表系列的報表，查詢時貨單日期的查詢條件：所輸入的日期區間中的貨單，是需要經過計算的，所以查詢時必須使用較多的時間。

　5.十月課表

98年/金卡/win版十月課表
其他作業系統《台北教室》

日期	時間	課程內容	報名
10/02號(五)	PM02:00~05:00	POS收銀作業系統	報名
10/20號(二)	PM02:00~05:00	進口貿易	報名
10/21號(三)	PM02:00~05:00	出口貿易	報名

格式檔《台北教室》

日期	時間	課程內容	報名
10/08號(四)	PM02:00~05:00	格式檔教學(進銷存／會計／POS適用)	報名
10/29號(四)	PM02:00~05:00	格式檔教學(進銷存／會計／POS適用)	報名
※格式檔有開兩堂課，10號或 29號您可以任選一天報名上課！

實用、豪華、專業版－學員用

　

日期

時間

課程內容

報名

10/07號(三)

或 10/28號(三)

PM02:00~05:00

金卡－進銷存

10/09號(五)

或 10/30號(五)

PM02:00~05:00

金卡－會計

　

企業版v46－學員用

　

日期

時間

課程內容

報名

10/15號(四)

PM02:00~05:00

金卡－進銷存

10/16號(五)

PM02:00~05:00

金卡－會計

企業版ERP6－學員用

日期	時間	課程內容	報名
10/22號(四)	PM02:00~05:00	金卡－進銷存	報名
10/23號(五)	PM02:00~05:00	金卡－會計	報名

桃園.新竹學員請用此表－實用版、豪華版

日期	時間	課程內容	報名
10/07號(三)	PM02:00~05:00	金卡－進銷存(含格式檔課程)	報名
10/21號(三)	PM02:00~05:00	金卡－會計 (含格式檔課程)	報名


Notes：
1.	報名台北課程學員，請注意：報名課程，最晚請於上課前一天完成報名程序，千奧將不接受當天報名上課之學員．
2.	請注意！為保障其他客戶上課權益，已確定報名課程之客戶，若無法參加所選定課程，請最晚於上課前一日上班時間內，連絡本公司服務人員施小姐。若未來電告知者每位將酌收〔NT：500(含稅)〕。
	連絡服務人員：台北：施小姐／中壢：黃小姐
3.	請於上課表送出後，電話來電千�確認您的報名資料完整無誤。
	《為維護學員上課之權益，如有不便之處，請見諒！》

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