千奧資訊技術通報20090701

http://www.kingcard.com.tw

修改客戶基本資料/取消電子報金卡商業軟體會員專刊　98年07月　01

　本期提要

　　　1.千奧軟體保護鎖注意事項

　　　2.批號管理介紹

　　　3.pos小密技

　　　4.會計財務攻略本

　　　5.電腦維護清潔硬體

　　　6.七月課表

　1.千奧軟體保護鎖注意事項

	千奧軟體保護鎖注意事項


	千奧商務軟體是採用「軟體保護鎖」，如果軟體操作需電腦移機，只要先保存備份資料及修改過的格式檔，再到新的電腦安裝千奧商務軟體與「軟體保護鎖」的驅動程式，後重置資料與回復格式檔，最重要的是要把「軟體保護鎖」插上電腦就可以正常使用。

	為了貴公司權益請務必妥善保管「軟體保護鎖」，尤其是搬運或修理電腦時不可遺失否則將喪失正版使用權。

　2.批號管理介紹--[進銷存更多資訊...]

	批號管理介紹

	一、批號管理千奧資訊所設計批號管理在進貨時即依貨品進貨成本或有效日期、生產時間、成本計算分類歸納，銷貨時可依照有效日期將有效日期最近之商品先行出貨，並在利潤相關報表詳細控管每批貨品進貨成本及利潤。

	二、使用時機 (1) 要記錄先進先出 (2) 貨品有不同保存期限 (3) 貨品有要記錄各別批號成本 (4) 每一次出廠的貨品都有隻獨特色性，需要各別記錄 (5) 出產時間，透過批號可得知某批貨品在製造過程中有無不良問題發生

	三、行業別 (1) 化學藥品：有效時間、批次成本 (2) 食品：有效時間、批次成本、製造日期 (3) 布業：批次成本 (4) 磁磚：批次成本、製造日期 (5) 五金：批次成本 (6) 機械儀器：批次成本

	四、使用利益 (1) 可經由日常進出貨的貨單輸入並將批號納入控管，不須再另外使用作業系統重覆輸入產生人力與時間的浪費。並可在銷貨時直接控管貨品庫存量，產生庫存、利潤批號相關報表，即時查詢並評估貨品流動週轉率，讓公司不因庫存呆滯、有效期限到期無法預估而造成貨品過期等損失成本，亦不需再另行匯出資料，由財會人員進行人工計算，產生可能因人為疏失而造成的計算誤失。 (2) 記錄各別的保存期限，每批生產出來的東西，以前都是混在一起，常常是食品過期的一大堆，用了批號管理，可以確保先進先出，避免食品過期，浪費成本。 (3) 產品包裝上的批號除了給予客�確認正品與水貨的差別外，也是企業本身對產品加註的一個記錄。如果產品品質出現問題，經由核對產品上的批號，企業就可以依照產品本身所附註的批號追溯至該產品生產的時間、生產線別和製程班次，進而查出品質發生異常之原因，進而消除或改進生產中可能造成類似問題的一切因素。如在進貨時即對廠商採用批號控制，亦可追蹤材料的流向，如發現品質問題，可根據批號找到此材料的進貨廠商、貨品進廠日期等資訊，以便以此向廠商商討貨品品質相關問題。

　3.pos小密技--[POS更多資訊...]



	千奧POS 系統來客顯示提供兩種選擇，客戶可以依據自己需求採用。

	一、 WD-304中文顯示器，優點是不佔空間。 External dimension ： 255(W) x 100(D) x 560(H) mm



	二、外接第二螢幕，以下是前台收銀機客戶端的畫面，使用雙螢幕時，可透過第二螢幕展示商品圖片、網頁、影片（AVI）、跑馬燈等訊息。

	第二螢幕展示商品圖片，可以輪播多張圖片。

　4.會計財務攻略本--[會計更多資訊...]



	當您在「金卡會計財務」軟體內的「新增」狀態下輸入「傳票」中，是不是曾經遇到過：作業系統的不穩定而造成「傳票」新增到一半，發生電腦當機？或是「傳票」新增到一半，發生電腦因停電（跳電），欲再次輸入「傳票」時，發生「傳票編號」被佔用了．．等等現象。例如：「傳票」在「新增」狀態下，所輸入的「傳票編號」為「9809030002」結果傳票內容未輸入完成，卻發生電腦跳電的情況。當您將電腦重新啟動後，進入「金卡會計財務」軟體內要繼續輸入「傳票」編號「9809030002」時，卻發生「傳票編號」跳為「9809030003」。

	在這裏，要透露一個私房撇步，來解決「傳票」編號佔號的方式。此方法適用於各版本的佔號問題哦，請務必要熟記哦！步驟1 進入「金卡會計財務」軟體的「傳票」畫面，不必執行任何的動作。步驟2 當您在「傳票」畫面時，請按下鍵盤上的「Ctrl」鍵＋「F12」鍵，即可解決傳票編號重覆的困擾。(PS：畫面不會有任何的訊息出現，此為正常現象)

　5.電腦維護清潔硬體

	電腦維護-外觀清潔篇

	1.顯示器的清潔顯示器的清潔分為外殼和顯示幕兩個部分。步驟1 外殼變黑變黃的主要原因是灰塵和室內煙塵的污染。可以利用專門的清潔劑來恢復外殼的本來面目。步驟2 用軟毛刷來清理散熱孔縫隙處的灰塵。順著縫隙的方向輕輕掃動，並輔助使用吹氣皮囊吹掉這些灰塵。步驟3 對於顯示幕的清潔就略微麻煩，由於顯示幕現在都帶有保護塗層，所以在清潔時不能使用任何溶劑型清潔劑，可以採用眼鏡布或鏡頭紙擦拭。擦拭方向應順著一個方向進行，並多次更換擦拭布面，防止已經佔有污垢的布面再次劃傷塗層。

	2.鍵盤及滑鼠的清潔步驟1 將鍵盤倒置，拍擊鍵盤，將引起鍵盤卡鍵的碎屑拍出鍵盤。步驟2 使用中性清潔劑或電腦專用清潔劑清除鍵盤上難以清除的污漬，用濕布擦洗並晾乾鍵盤。步驟3 用棉棒仔細清潔鍵盤縫隙內污垢。

	同樣，滑鼠使用的時間長後，也會出現不聽指揮的情況。這時就需要對其進行除塵處理。一般來說，機械滑鼠只需要清理“身體”裏的滾動球和滾動軸即可。步驟1 將滑鼠底的螺絲擰下來，打開滑鼠。步驟2 利用清潔劑清除滑鼠滾動球和滾動軸上的污垢，然後將滑鼠裝好即可。由於光電滑鼠多採用的密封設計，所以灰塵和污垢不會進入內部。平時在使用滑鼠時，最好使用滑鼠墊，這樣會防止灰塵和污垢進入滑鼠。

	3.機箱外殼的清潔由於機箱通常都是放在電腦桌下面，平時不是太注意清潔衛生，機箱外殼上很容易附著灰塵和污垢。大家可以先用乾布將浮塵清除掉，然後用沾了清洗劑的布蘸水將一些頑漬擦掉，然後用毛刷輕輕刷掉機箱後部各種介面表層的灰塵即可。

	4.主機內部清潔　　完成外部設備的清潔後，最重要的主機內部清潔就開始了。由於機箱並不是密封的，所以一段時間後機箱內部就會積聚很多灰塵，這樣對電腦硬體的運行非常不利，過多的灰塵非常容易引起電腦故障，甚至造成燒毀硬體的嚴重後果，所以對主機內部的除塵非常重要，而且需要定期執行，一般三個月除塵一次為宜。以上的工作需要定期完成，平常打掃衛生的時候順便簡單的清潔一下電腦的外殼。

　6.七月課表--[課表更多資訊...]

98年/金卡/win版七月課表
其他作業系統《台北教室》

日期	時間	課程內容	報名
07/03號(五)	PM02:00~05:00	POS收銀作業系統	報名
07/21號(二)	PM02:00~05:00	進口貿易	報名
07/22號(三)	PM02:00~05:00	出口貿易	報名

格式檔《台北教室》

日期	時間	課程內容	報名
07/09號(四)	PM02:00~05:00	格式檔教學(進銷存／會計／POS適用)	報名
07/30號(四)	PM02:00~05:00	格式檔教學(進銷存／會計／POS適用)	報名
※格式檔有開兩堂課，09號或 30號您可以任選一天報名上課！

實用、豪華、專業版－學員用

　

日期

時間

課程內容

報名

07/08號(三)

或 07/29號(三)

PM02:00~05:00

金卡－進銷存

07/10號(五)

或 07/31號(五)

PM02:00~05:00

金卡－會計

　

企業版v46－學員用

　

日期

時間

課程內容

報名

07/16號(四)

PM02:00~05:00

金卡－進銷存

07/17號(五)

PM02:00~05:00

金卡－會計

企業版ERP6－學員用

日期	時間	課程內容	報名
07/23號(四)	PM02:00~05:00	金卡－進銷存	報名
07/24號(五)	PM02:00~05:00	金卡－會計	報名

桃園.新竹學員請用此表－實用版、豪華版

日期	時間	課程內容	報名
07/08號(三)	PM02:00~05:00	金卡－進銷存(含格式檔課程)	報名
07/15號(三)	PM02:00~05:00	金卡－會計 (含格式檔課程)	報名


Notes：
1.	報名台北課程學員，請注意：報名課程，最晚請於上課前一天完成報名程序，千奧將不接受當天報名上課之學員．
2.	請注意！為保障其他客戶上課權益，已確定報名課程之客戶，若無法參加所選定課程，請最晚於上課前一日上班時間內，連絡本公司服務人員施小姐。若未來電告知者每位將酌收〔NT：500(含稅)〕。
	連絡服務人員：台北：施小姐／中壢：黃小姐
3.	請於上課表送出後，電話來電千�確認您的報名資料完整無誤。
	《為維護學員上課之權益，如有不便之處，請見諒！》

版權所有本技術通報由千奧資訊有限公司所提供
公司地址:台北市新生南路一段143之1號4樓
公司電話:(02)27078066