千奧資訊技術通報20090601

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修改客戶基本資料/取消電子報金卡商業軟體會員專刊　98年06月　01

　本期提要

　　　1.ERP6業務開發

　　　2.進銷存小密技

　　　3.會計財務攻略本

　　　4.電腦維護故障排除

　　　5.六月課表

　1.ERP6業務開發--[業務開發更多資訊...]

	ERP6 業務開發系統

	千奧資訊研發的ERP6業務開發系統，是基於業務開發、追蹤、管制、報表分析及客戶服務的整合型解決方案。目的是改善銷售工作中因亂槍打鳥而浪費時間卻看不到效果；很努力、很辛苦卻看不到業績，只會徒增內心的挫折與失敗感。最糟的情況是沒留下任何可供後續追蹤和分析的資料和訊息。

	ERP6業務開發功能說明


	ERP6業務開發－改變了什麼？計劃/執行卻看不到業績，更看不懂潛在的成效？潛在客戶電話無法記錄、無法第一時間回應客戶報價？業務同仁無法有效分析客戶拜訪次數？業務同仁報價完成卻一直沒有結案？已經到了最後的殺價與比價階段，結果失敗了。有訊息能讓主管能即時了解原因進而提供協助？新人、舊人銜接的問題？老闆不在家、出國無法決定？展示技巧出了問題？Q&A問答沒有做好？一堆問號？？？？有了收集分析資料訊息的工具- ERP6業務開發系統就不再有上面的一堆問號！
	歡迎洽詢業務部許小姐

　2.進銷存小密技--[進銷存更多資訊...]



	待辦事項
	千奧進銷存企業版貼心的為您設計了提醒功能，讓您在百忙之中不忘當天該兌現的應收、應付票據；其提醒的功能包括了：應收票據、應付票據、採購交貨和訂單交貨的事項。該「進銷存待辦事項程式」會顯示您今天該處理的事件，當您處理完成應收、付票的動作或採購交貨、訂單交貨時，您只需在該事件前的 [完成] 欄位連點二下，使其呈現星號「*」，如此該事件便不會再顯示於待辦事項中了。在一進入進銷存系統時，該「進銷存待辦事項程式」便會顯示，若您想稍後再顯示該視窗，您可點選 [延後通知] 鈕，系統會依據您所設定的 [延後通知時間] 再顯示該視窗。或者您亦可點選快捷列上的「待辦事項」圖示以顯示該視窗。



	系統預設提供了應收票據、應付票據、採購交貨和訂單交貨的提醒，若您只想針對“應付票據”的提醒，此時您只需將左邊的「待辦事項」的“應收票據、採購交貨和訂單交貨”連點二下，此時「*」星號即會消失，則這三個項目便不會出現在待辦事項中。



	系統預設該待辦事項在您一進入進銷存系統中便會提醒您今天的待辦事件，若您不想顯示該提醒畫面，您可取消該核取「待辦事項是否提醒」。

　3.會計財務攻略本--[會計更多資訊...]



	傳票作廢作業

	目前使用千奧會計總帳的客戶都是採用即時過帳，修改傳票內容或刪除傳票完成後，程式馬上幫你過帳。如果你是主管而由組員負責登錄傳票，為了進一步了解並掌握傳票登錄狀況，可以使用此功能，讓軟體操作時傳票無法執行修改或刪除，只能作廢後重新登錄傳票。使用此功能前，您必須先設定『系統資料/系統設定/系統參數設定』中於「系統參數」標籤中的選項－傳票異動方式：沖銷後新增。執行傳票作廢作業的結果和在《總帳系統/傳票作業》中刪除傳票的動作是一樣的，只不過在傳票作廢作業下執行沖銷傳票的動作時，系統中會保留被沖銷傳票的原始資料以備日稽查使用。如此即可避免記帳人員任意修改目的弊端。

　4.電腦維護故障排除

	電腦維護-故障排除篇

	對電腦進行清潔後，有時電腦並不能想大家想像中那樣聽話，有時也會出現一些小問題。下面就列舉了一些常見的電腦故障，幫助大家在遇到問題後能及時排除這些問題。

	1.開機沒反應解決方法：首先確定你的電源已經打開，所有的連線全部連接到位。多數情況是由於忘記將電源插頭插到主板上造成的，只要將電源的主板供電插頭接到主板上即可解決問題。

	2.開機後長時間停留在Windows畫面，無法進入系統解決方法：此類情況多由硬碟引起。檢查硬碟的資料線和電源線是否連接好了，接觸不良就會出現這種情況。重新插一次硬碟的資料線和電源線，並保證接觸良好即可排除問題。

	3.系統啟動後，桌面可顯示，但是圖示、功能表、工具條等顯示不清，或者不能調節顯示器的解析度，圖像粗糙解決方法：可能是由於顯卡驅動程式丟失造成的，可以重新安裝一次顯卡的驅動程式來解決問題。

	4.電腦開機顯示器點不亮，其餘的一切正常解決方法：輕輕搖晃顯卡與顯示器之間的信號線，如果問題解決，則需要重新連接顯示器和顯卡，一定要將信號線上的螺絲擰緊。

	5.網路連接後無法使用Ping命令找到對方電腦解決方法：通常說來不是網線不通就是網卡工作不正常。一般的網卡會有兩個指示燈，一盞為電源燈，另一盞為資料信號指示燈。如果電源燈不亮，說明網卡本身或者主板卡槽有問題，更換後可解決；信號傳輸燈不亮，則與介面或者網線有關，逐個檢查後即可解決。

	6.ADSL Modem有部分指示燈不亮解決方法：當ADSL Modem接上電源後，電源LED指示燈會亮起。如果LED指示燈熄滅的話，請檢查電源接線是否正確。

	7.使用電視卡播放電視節目時沒有聲音解決方法：有兩種情況，一種可能是由於音效卡和電視卡有衝突，更換電視卡的PCI插槽知道解決衝突即可解決問題；另一種可能是由於音效卡和電視卡間的音頻輸入沒有連接，找到電視卡的安裝說明書，然後用電視卡附帶的音頻輸入線將電視卡的音頻輸出介面與音效卡的音頻輸入介面相連即可。

	終於做完了，是不是覺得電腦的維護非常麻煩呢？其實只要按照上面所講的步驟操作，讓自己的愛機恢復當初的面貌完全沒有問題。相信大家一定不願意面對運行速度很慢，到處都是污垢，而且還發出巨大噪音的電腦吧。想要電腦更好地為自己工作，定期做一次這樣的全面維護是必要的。一般三個月就應該做一次這樣的維護，才可以維持電腦的正常運作。

　5.六月課表--[課程表更多資訊...]

98年/金卡/win版六月課表
其他作業系統《台北教室》

日期	時間	課程內容	報名
06/02號(二)	PM02:00~05:00	POS收銀作業系統	報名
06/16號(二)	PM02:00~05:00	進口貿易	報名
06/17號(三)	PM02:00~05:00	出口貿易	報名

格式檔《台北教室》

日期	時間	課程內容	報名
06/04號(四)	PM02:00~05:00	格式檔教學(進銷存／會計／POS適用)	報名
06/25號(四)	PM02:00~05:00	格式檔教學(進銷存／會計／POS適用)	報名
※格式檔有開兩堂課，04號或 25號您可以任選一天報名上課！

實用、豪華、專業版－學員用

　

日期

時間

課程內容

報名

06/03號(三)

或 06/24號(三)

PM02:00~05:00

金卡－進銷存

06/05號(五)

或 06/26號(五)

PM02:00~05:00

金卡－會計

　

企業版v46－學員用

　

日期

時間

課程內容

報名

06/11號(四)

PM02:00~05:00

金卡－進銷存

06/12號(五)

PM02:00~05:00

金卡－會計

企業版ERP6－學員用

日期	時間	課程內容	報名
06/18號(四)	PM02:00~05:00	金卡－進銷存	報名
06/19號(五)	PM02:00~05:00	金卡－會計	報名

桃園.新竹學員請用此表－實用版、豪華版

日期	時間	課程內容	報名
06/10號(三)	PM02:00~05:00	金卡－進銷存(含格式檔課程)	報名
06/24號(三)	PM02:00~05:00	金卡－會計 (含格式檔課程)	報名


Notes：
1.	報名台北課程學員，請注意：報名課程，最晚請於上課前一天完成報名程序，千奧將不接受當天報名上課之學員．
2.	請注意！為保障其他客戶上課權益，已確定報名課程之客戶，若無法參加所選定課程，請最晚於上課前一日上班時間內，連絡本公司服務人員魏小姐。若未來電告知者每位將酌收〔NT：500(含稅)〕。
	連絡服務人員：台北：魏小姐／中壢：黃小姐
3.	請於上課表送出後，電話來電千�確認您的報名資料完整無誤。
	《為維護學員上課之權益，如有不便之處，請見諒！》

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