千奧資訊技術通報20090401

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修改客戶基本資料/取消電子報金卡商業軟體會員專刊　98年04月　01

　本期提要

　　　1.人事差勤系統介紹

　　　2.進銷存小密技

　　　3.會計財務攻略本

　　　4.問與答

　　　5.4月課表

　1.人事差勤系統介紹

	人事差勤系統介紹



	系統特色介紹人事管理 1.完整的人事資料記錄，提供各式人力分析報表。 2.可自動產生公司部門組織圖及人員組織表。 3.可處理員工到職、調職、升遷、留職停薪、復職、離職等流程，並提供員工異動報表。 4.人事異動生效日當天，可由系統自動或提醒使用者處理相關記錄。 5.員工離職時，可自動產生退保單，以簡化人資作業提昇工作效率。　保險管理 1.可處理公司勞保、健保、勞退新制等三大部份。 2.保險等級可依最新法令政策自動更新，保持最新的資料。 3.記錄每一筆投保/退保/薪調資料，可隨時查詢各人保險資料。 4.系統可建議需薪資的員工資料，並可設定由系統自動產生勞/健保薪調單，減少人工作業。 5.提供勞健保批次上傳作業，節省書寫時間，可使勞健保局與系統資料一致性。 6.提供保險費證明單。 7.提供完整的保險報表讓核對資料更簡單快速。　教育訓練管理 1.記錄各訓練課程名稱，及訓練費用金額。 2.可記錄各員工的參加記錄，可做為升遷的依據。 3.提供主管評鑑員工教育訓練的成效。出勤管理 1.工作時間：系統提供責任制、彈性上班、排班制可依不同性質員工設定上班時間。 2.班　別：可定義多班別時間設定，整批或個別設定員工班別 3.打卡記錄：提供打卡異常之處理設定。 4.公　出：可依職務設定公出時是否需填寫公出單。 5.請　假：可設定各假別最小請假單位及年度允許請假數量。員工請假扣款費率與計算公式可由使用者自行定義。 6.特　休：可依年資自動計算員工特休假天數。未休完的年度可彈性設定是否累計或補薪。 7.出　差：出差前事先填寫單據，可設定預支申請出差費及填寫出差工作計劃。 8.加　班：可設定加班起算時間、加班最小單位、不足最小單位的計算方式。加班費率可區分平日及假日加班，並可設定多組多時段的倍率並與薪資結合。可設定依職務是否可申請加班費。加班後可設定請領加班費或轉補休。加班原因分析表可了解加班產生的原因是否正常。加班排名表可了解員工工作量及能力。 9.出勤異常：提供出勤記錄列表，可由系統發送異常通知郵件。薪資管理 1.薪資結構可由使用者自訂名稱及薪資計算公式。 2.可結合出勤資料由系統自動加扣款，大量縮短計算薪資的時間。 3.可自動產生管理類費用或生產成本的人工費用。 4.可依據使用者薪資匯款銀行，轉存薪資媒體檔，可適用多個帳號。 5.薪資資料可轉成國稅局申報檔，不需人工填寫薪資扣繳憑單。 6.各薪資欄位可設定不同的會計科目，自動與總帳系統結合。人事表單簽核 1.各單據可設定不同的簽核流程。 2.可跟催簽核人員加速審核的速度，讓流程不耽誤。 3.可了解申請表單的審核狀況，掌控流程處理程序。 4.單據或簽核錯誤時，簽核人員可以將文件退回給申請者或上一流程簽核者。 5.提供代理人維護，當自己請假時，由代理人代為簽核。
	歡迎洽詢業務部許小姐

　2.進銷存小密技

Q:進貨單後補時有何注意事項?

A:有進貨但當時不知道單價過一段時間才知單價補輸入進貨單價時注意事項如下:

例如: 有一貨品編號:00 ，本來在 96/12/03 有進貨數量10.00 但當時不知道單價，而是到了96/12/15 才知道進貨單價200.00 ，當有此種情況時，而於補輸入進貨單價時，請不要如表一顯示，將進貨單輸入於 96/12/15，因為會形成 96/12/08 的銷貨及 96/12/09 的銷貨，沒有單位成本，且結餘數量會變成負值，此種情況即使到系統輔助執行庫存成本重整，單位成本也是不會有，且結餘數量也不會會變成正值。

表一、貨品編號:00

貨單日期 貨單編號 數量單價 單位成本 結餘數量 結餘金額

前期結存
　　　　　　

96 / 12 / 08 銷貨9612080001 -2.00 300.00 　 -2.00 　

96 / 12 / 09 銷貨9612090001 -3.00 290.00 　 -5.00 　

96 / 12 / 15 進貨9612150001 10.00 200.00 200.00 5.00 1000.00

而有此種情況時，於補輸入進貨單價時。

1.可以在 96/12/03 先輸入進貨單，但只輸入數量10.00，進貨單價先不要輸入，如表二的顯示。

表二、貨品編號:00

貨單日期 貨單編號 數量單價 單位成本 結餘數量 結餘金額

前期結存
　　　　　　

96 / 12 / 03 進貨9612030001 10.00 　　 10.00 　

96 / 12 / 08 銷貨9612080001 -2.00 300.00 　 8.00 　

96 / 12 / 09 銷貨9612090001 -3.00 290.00 　 5.00 　

　到了 96/12/15 再到日常作業將 96/12/03 的進貨單查詢出來，此時再將進貨單價200.00 輸入，存檔後，再到系統輔助執行庫存成本重整，開始日期清除選擇空白，重整後，就會如表三、的顯示，單位成本及結餘數量就會正確了。

表三、貨品編號:00

貨單日期	貨單編號	數量	單價	單位成本	結餘數量	結餘金額
前期結存
96 / 12 / 03	進貨9612030001	10.00	200.00	200.00	10.00	2,000.00
96 / 12 / 08	銷貨9612080001	-2.00	300.00	200.00	8.00	1,600.00
96 / 12 / 09	銷貨9612090001	-3.00	290.00	200.00	5.00	1,000.00

2.或是在 96/12/03 先不要輸入進貨單，等到了 96/12/15 再到日常作業進貨單新增貨單日期輸入 96/12/03，數量10.00，進貨單價200.00，存檔後，再到系統輔助執行庫存成本重整，開始日期清除選擇空白，重整後，就會如表三、的顯示，單位成本及結餘數量就會正確了。

　3.會計財務攻略本



	千奧會計系統之發票管理系統，這項功能乃是用來管理我們進、銷項發票的資料進而轉換成媒體申報的檔案。使用電子媒體申報營業稅，您可省下人工申報繁項的統計、核算，且對公司的稅務有節稅的功效喔！



	◆營業人進、銷項資料媒體申報申請方式：營業人應於申報銷售額及應納稅額期限十五日前檢具左列文件，逕向所轄稅捐﹝總﹞分處提出申請：一、申請函﹝書表向總、分處索取﹞。二、依規定之媒體檔案規格，錄製十日至一個月之測試資料媒體。三、「營業人銷售額與稅額申報書」收執聯影本，或自行以電子計算機製之「營業人媒體檔案申報表」乙份。四、作廢及空白未使用之統一發票字軌及號碼資料﹝僅申請進項媒體申報者或於媒體檔案內註明者免附﹞。五、「營業人磁帶、磁片媒體檔案遞送單」乙份，一式三聯﹝書表向總、分處索取﹞。

	◆營業人以媒體按期﹝月﹞申報進、銷項資料時，應具備之文件：一、當期﹝月﹞進銷項憑證媒體。二、「營業人銷售額與稅額申報書」申報聯影本或「營業人媒體檔案申報表」乙份。三、作廢及空白未使用之統一發票字軌及號碼資料﹝僅核准進項媒體申報者或於媒體檔案內註明者免附﹞。四、「營業人磁帶、磁片媒體檔案遞送單」乙份，一式三聯。

	◆發票管理作業流程：一、平　日：登錄進、銷項資料（『發票管理/發票基本資料維護/一般稅額維護作業）。二、申報時：將資料轉成媒體檔案（『發票管理/申報資料/申報書401&403/[轉媒體申報檔案]）。三、申報時：列印401或403申報書（『發票管理/申報資料/申報書401&403』）

　4.問與答

Q:“會計總帳”中，科目代號在編碼上有何須要注意的？

A: 金卡會計系統中“科目代號”欄位的長度為八位，1 - 3 位為類別碼，第4 位為一般會計科目碼，5 - 8 位為子科目代碼。其中第一位為大類碼，只能輸入數字 1 - 8 用來表示八種類別的會計科目。

即[1] 為“資產類”，[2] 為“負債類”[3] 為股東權益類”，[4] 為“營業收入類”，[5] 為“營業成本類”，[6] 為“營業費用類”，[7] 為“非營業收入類”，[8] 為“非營業支出類”。

除了第一位以外，其他七位可用各種文數字來輸入。代號長度 1 - 3位的會計科目，因為是屬於類別科目，所以在傳票登錄時無法取用，只能選取代號長度為 4 - 8位的會計科目來使用。設立子科目之前須將子科目所屬的 4碼會計科目先視為不能輸入金額的類別科目，否則無法設立子科目，設立子科目時可依據子科目編號方式之不同，相互之間仍有從屬之別（即子科目可以設立多層），而其科目金額亦會層層累進。

例如：若將會計科目的編列如下

科目代號	科目名稱	階層關係
6101	薪資支出
610101	薪資支出->業一部
61010101	薪資支出->業一部底薪
61010102	薪資支出->業一部獎金
610102	薪資支出->業二部
61010201	薪資支出->業二部底薪
61010202	薪資支出->業二部獎金

由階層關係圖可知 61010101 與 61010102 的科目金額會彙總至 610101 科目中，其他的依此累推。

　5.四月課表

98年/金卡/win版四月課表
其他作業系統《台北教室》

日期	時間	課程內容	報名
04/03號(五)	PM02:00~05:00	POS收銀作業系統	報名
04/21號(二)	PM02:00~05:00	進口貿易	報名
04/22號(三)	PM02:00~05:00	出口貿易	報名

格式檔《台北教室》

日期	時間	課程內容	報名
04/09號(四)	PM02:00~05:00	格式檔教學(進銷存／會計／POS適用)	報名
04/29號(四)	PM02:00~05:00	格式檔教學(進銷存／會計／POS適用)	報名
※格式檔有開兩堂課，09號或 29號您可以任選一天報名上課！

實用、豪華、專業版－學員用

日期

時間

課程內容

報名

04/08號(三) 或 04/28號(三)

PM02:00~05:00

金卡－進銷存

報名

04/10號(五) 或 04/30號(五)

PM02:00~05:00

金卡－會計

報名

企業版v46－學員用

日期

時間

課程內容

報名

04/15號(三)

PM02:00~05:00

金卡－進銷存(基礎部份)

報名

04/16號(四)

PM02:00~05:00

金卡－進銷存(外部功能)

報名

04/17號(五)

PM02:00~05:00

金卡－會計

報名

企業版ERP6－學員用

日期	時間	課程內容	報名
04/23號(四)	PM02:00~05:00	金卡－進銷存	報名
04/24號(五)	PM02:00~05:00	金卡－會計	報名

桃園.新竹學員請用此表－實用版、豪華版

日期	時間	課程內容	報名
04/08號(三)	PM02:00~05:00	金卡－進銷存(含格式檔課程)	報名
04/22號(三)	PM02:00~05:00	金卡－會計 (含格式檔課程)	報名


Notes：
1.	報名台北課程學員，請注意：報名課程，最晚請於上課前一天完成報名程序，千奧將不接受當天報名上課之學員．
2.	請注意！為保障其他客戶上課權益，已確定報名課程之客戶，若無法參加所選定課程，請最晚於上課前一日上班時間內，連絡本公司服務人員魏小姐。若未來電告知者每位將酌收〔NT：500(含稅)〕。
	連絡服務人員：台北：魏小姐／中壢：黃小姐
3.	請於上課表送出後，電話來電千�確認您的報名資料完整無誤。
	《為維護學員上課之權益，如有不便之處，請見諒！》