千奧資訊技術通報20090101

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修改客戶基本資料/取消電子報金卡商業軟體會員專刊　98年01月　01

　本期提要

　　1.客戶成功案例

　　2.進銷存小密技

　　3.會計財務攻略本

　　4.進銷存.pos發票字軌轉入

　　5.會計發票字軌轉入

　　6.問與答

　　7.一月課表

　1.客戶成功案例

	全統西點麵包

	創辦人陳老闆秉持著喜歡西點麵包為出發點，因而想把它做得，更好的狂熱，進而開啟西點麵包在天母地區新的一頁。經營者好勝不服輸結合各個不同年齡層對西點麵包有天馬行空想法的師傅團隊，本著誠信為原則，進口好的材料、嚴選的麵粉、全程使用的安加奶油和２４小時的嘗鮮期堅持下架，並且定期有新的產品上市，吸引消費者的口腹之慾及視覺感官，兩三百種不同的產品，滿足不同年齡層對美食的挑剔，歡迎大家進入全統的美味世界裡，和我們ㄧ起分享新的美味關係。我們除了有琳瑯滿目的西點麵包、生日蛋糕、手工餅乾、訂婚喜餅、精緻禮盒、彌月蛋糕和彌月油飯以及到府服務的茶會雞尾酒會，這就是全統，您永不失望的生活伴侶，讓我們一起來體驗對美食的新震撼吧。


	為了讓饕客能夠更清楚的找到全統各個門市位置，特別做了地圖讓大家好聞香而來。


	全統北路店，座落在天母北路和天母西路交叉口歷史悠久，常光顧的有老鄰居，下班回家的上班族，公車站牌下等車，下車的乘客，生日節慶要買特別造型蛋糕的顧客。


	全統西路店，靠近新光三越百貨，天母國中，三鈺國小，附近又有公司行號，銀行，商店街，所以學生下課，員工下班，路人逛街都會順道光臨全統 !


	全統東路店，靠近家樂福大賣場，附近人潮不斷，大多數會衝著招牌吐司==草莓吐司而來，在網路上詢問哪裡有好吃吐司時，都會指名全統招牌草莓吐司，有著厚實濃郁的奶香，淡淡草莓香味。



	因應聖誕佳節，全統推出一系列耶誕蛋糕多變化的蛋糕讓有不同喜好的顧客選擇，拍攝當天大多蛋糕都已經有人訂購，還可依照客戶需求圖案訂做，這就是全統特別之處。



	如同剛剛提到招牌土司就是這草莓煉乳吐司別看這不起眼的吐司，重量比一般吐司重上許多，拍攝當天這是最後一條了，是電話中請店長留下拍攝用，網路上所說的 “ 買草莓煉乳吐司要靠運氣 “ 就是在說這條 !



	蘇格妮又稱鳳梨酥，精美包裝加上全程使用的安加奶油的品質保證，讓他成為最佳的伴手禮。
	眾多的商品，滿足不同口慾饕客，餅乾，糕點，蛋糕，吐司等等。當您要來天母逛逛時，記得一定要來全統帶個喜歡的西點，嘗嘗十多年經驗以及多變化的在地味道!

　2.進銷存小密技

         假設有一間如意公司，總公司在台北、台中、高雄、上海都有分公司；但是主機和資料都放在台北總公司，台北總公司要求各地分公司，全部透過寬頻專線，把資料統一集中在台北的主機裏，以便有效的管理和分析，但如意公司高階主管強烈要求各處分公司不應看到其它分公司，或總公司的營運資料，而應只能看到本身公司的資訊，以免衍生不必要的機密外洩。
        如意公司業務部共有：「業一部」和「業二部」兩組，因為特殊業務彼此競爭的關係，常有互搶客戶之爭執。為了維護彼此業務上的機密，使用了各自的管理系統，如此便相安無事。但是管理者的問題便來了，浪費公司資源是其一，更重要的是資料無法整合，成本的控制，需求的採購，庫存的控管，市場的分析，資金的流向....等；都無法有效的管理。
        在金卡進銷存中，密碼管理中提供了二個重要功能：即「密碼倉庫管理」與「密碼業務員管理」，以下將介紹如何使用「密碼倉庫管理」與「密碼業務員管理」。

一、密碼倉庫管理：
Step1:由【系統設定】\【密碼資料設定】\輸入主控密碼，再按[確定]鈕即可進入\ 【密碼倉庫管理】。

Step2:當您在「密碼資料維護作業」內，點選「新增」鈕或「修改」鈕時，可對該倉庫點選，以後用此組密碼進入時，只能使用被點選的倉庫編號。
例：如意公司設立
台北公司：為A倉、台中公司：為B倉、
高雄公司：為C倉、上海公司：為D倉。

在密碼倉庫管理裏
公司名	密碼為	使用倉庫
台北公司	AAAAAA	可用倉庫A,B,C,D倉
台中公司	BBBBBB	可用倉庫B倉
高雄公司	CCCCCC	可用倉庫C倉
上海公司	DDDDDD	可用倉庫D倉

進入進銷存時：
 台北公司密碼＼AAAAAA：進入台北倉庫就能查閱全部的單據與報表。
 台中公司密碼＼BBBBBB：進入台中倉庫就只能查閱台中的單據與報表。
 高雄公司密碼＼CCCCCC：進入高雄倉庫就只能查閱高雄的單據與報表。
 上海公司密碼＼DDDDDD：進入上海倉庫就只能查閱上海的單據與報表。

二.密碼業務員管理：

「新增」或「修改」密碼時，可對業務員點選，那爾後以此組密碼進入時，就只能使用被點選的業務員。

在密碼業務員管理裏
部門名	密碼為	使用對象
公　司	AAAAAA	業務員：為全部業務員
業一部	BBBBBB	業務員：為業一部全部人員
業二部	CCCCCC	業務員：為業二部全部人員

進入金卡進銷存時：
    公　司密碼＼AAAAAA：進入就能查閱全部的單據與報表。
    業一部密碼＼BBBBBB：進入就只能查閱業一部的單據與報表。
    業二部密碼＼CCCCCC：進入就只能查閱業二部的單據與報表。

　3.會計財務攻略本


	一般中小企業在使用進銷存時均是駕輕就熟，但對於會計系統總覺得有些生疏。雖然進銷存可以詳盡的知道公司所有貨物的進出情形，以及存貨的正確數量，跟銷售的利潤，但終究是只能看到毛利，而並無法知道營業費用有多少，更不知公司總資產的真正情況！所以此時會計系統就顯得相當重要了，但對於會計系統又覺得有些生疏，因此特地整理出會計基本概念與基本法則供大家參考。
	§會計基本概念與基本法則一、會計之功用： 1.定期報導經濟個體的財務狀況及營業結果。 2.嚴密財務管理，防止流弊之發生。 3.供管理人員作為改進業務主要參考。 4.供投資人與債權人作為決定投資與貸款之參考。 5.供企業主管人員作為管理及監督考核的依據。 6.供稅捐稽徵機關作為計算稅額的根據。

	二、交易事項： (1)企業之經濟活動繁多，而產生了許多交易事項，而交易標的物為會計上不可或缺之要素，故稱之為會計要素。 (2)會計之基本方程式：資產=負債+業主權益 (3)企業有了營業活動產生了收入與費用。資產＝負債+業主權益　業主權益=原投資本額+淨利淨利=收入－費用

	三、會計科目： (1)分級：第一級分類：類目別（1類資產、2類負債、3類資本淨值、4類營業收入、5類營業成本、6類營業費用、7類非營業收益、8類非營業費用）第二級分類：性質別（11流動資產、14固定資產、15無形資產等．．．）第三級分類：科目別 (114預付款項、119其他流動資產、213預收款項等．．．) 第四級分類：子目別 (1110零用金、1111現金、1112銀行存款等．．．) (2)分類：(會計要素的大類) 實帳戶：1類資產類、2類負債類、3類資本類虛帳戶：4類營業收入類、5類營業成本類、6類營業費用類、7類非營業收益、 8類非營業費用

	四、借貸原理： (1)費用＋資產＝負債＋資本（即業主權益）＋收入費用---->(增加記借方、減少記貸方) 資產---->(增加記借方、減少記貸方) 負債---->(減少記借方、增加記貸方) 資本---->(減少記借方、增加記貸方) 收入---->(減少記借方、增加記貸方) (2)資產與費用之借貸法則相同。 (3)負債、資本與收入之借貸法則相同。

	五、會計循環之基本程序簡圖：

	(1)、分錄之意義：凡交易發生，於取得原始憑證及編製記帳憑證後，應按交易發生之先後順序，就各交易所影響之項目，分別記錄其借貸科目及金額，此種工作，會計術語謂之分錄。 (2)、過帳之意義：所謂過帳係依據日記簿之分錄，將其對各個科目之影響予以彙總集中，彙記各筆交易對各科目影響之帳簿。由於分類帳是按各科目分類整理分別列示．故名之。 (3)、試算之意義：所謂試算，系基於會計之平衡原理，就總分類帳各帳戶之金額，查核分錄過帳之工作有無錯誤，所作之驗證工作。 (4)、調整之意義：於每屆會計期間終了，必須對平時會計記，加以分析、修正，以為結算及編表之準備，此項工作謂之調整。 (5)、結算之意義：企業於會計期間終了後，為瞭解當期之經營成果及期末之財務狀況，必須將企業所有帳戶之資料，予以彙總計算，以便編表。分類帳中之收益及費用科目，在期末時均應結清，將各帳戶餘額結轉「累積盈虧」帳戶。　 (6)、決算報表之意義：企業之會計循環，始自交易分析，終至決算報告，一系列之帳務處理工作，其最終目標皆為編製能公正表達企業實況之會計報告，此項報告通稱為決算報告、財務報告或財務報表。

　4.進銷存.pos發票字軌轉入



年底又快到了~在此提醒有購買千奧金卡系列產品-發票管理系統的客戶，在新的年度來臨之前，要先做好「發票字軌轉入」的動作哦！不然，到了新年度，沒發票字軌可用就麻煩了！
進銷存「發票字軌轉入」的操作步驟如下說明：
1.	首先請記得要先做好備份，再開始操作滑鼠移到「開始」\「程式集」\「千奧商務軟體」\「進銷存公用程式二V50」．


2.	系統顯示「千奧進銷存企業版外部支援作業」，請選擇第7項發票英文字軌轉入.


3.	系統顯示「系統登錄」畫面，請注意要做「發票字軌轉入」動作的公司套帳，如有多帳套公司要做，請選擇欄位旁倒三角形箭頭，進行套帳轉換的動作，接著，再輸入最高權限密碼．然後按「確定」鈕即可．


4.	當系統進入「發票字軌轉入」畫面，請在欄位內輸入欲轉入年度，之後，再按「確定」鈕即可．


5.	在轉入完成後，您可以至「發票管理系統」＼「發票基本資料維護」＼「統一發票英文字軌一覽表」．


6.	進入一覽表之後，系統顯示如下：

	(1)	請按(A)「查詢」鈕
	(2)	再至(B)資料所屬年份，輸入字軌年份
	(3)	最後再按「確定」鈕，系統即會將您查詢的「統一發票英文字軌一覽表」資料顯示出來．
		如此一來，即表示您已完成「發票字軌轉入」的動作。
購買金卡收銀系統POS軟體的客戶，該「發票字軌轉入」的動作操作方式一樣，請參考同上畫面，唯一不同之處在步驟一及步驟二．
步驟一：開始＼程式集＼千奧商務軟體＼POS公用程式二V50


步驟二：請選擇第10項發票英文字軌轉入

※經過以上動作，即可完成發票字軌更新※

　5.會計發票字軌轉入


	會計「發票字軌轉入」的操作步驟如下說明：
	1.請記得先做「金卡會計財務」軟體的備份． 2.再執行「金卡會計財務」軟體的更新. 3.[開始]＼[程式集]＼[千奧商務軟體＼會計公用程式v46]


	4.當系統進入「會計外部功用程式」後(如下圖)，請注意看「公司名稱」欄位.是否為要更新字軌的套帳．若是，請接著往下找[F.會計更新程式集]．點進去．若不是，請點選欄位旁邊的「倒三角形箭頭」，去選擇套帳．

	5.系統會顯示「密碼核對」畫面，請再確認一次帳套，以及輸入最高權限密碼．

	6.系統進入會計更新式集後，請選擇「轉入發票英文字軌」．

	7.系統會顯示「轉入新年度統一發票英文字軌」的轉入年度，請輸入98，再按ok;鈕即可．[即代表您完成了發票字軌更新，其他帳套也要跟著做才行] ．


	※經過以上動作，即可完成發票字軌更新※

　6.問與答

	Q:POS收銀機系統如何新增PLU基本資料?
	A:請至後台作業＞執行基本資料＞再執行POS基本資料。進入下圖畫面後，點選PLU基本資料。


	出現PLU設定畫面後＞執行螢幕左下角的『新增』鍵後，請在內容編號中輸入一組號碼及名稱，如【內容編號為001】【名稱為冰咖啡】後，再將游標螢幕中的『貨品/群組』選擇此PLU所對應的貨品編號後，再按下『存檔』鍵即可完成一筆PLU基本資料的輸入。


	完成上述作業後，再至右半部執行PLU按鍵設定，請在PLU編號中輸入一組明細編號，再按下『存檔』鍵即可完成一筆PLU資料的輸入。


	設定完成後，至前台作業中的收銀作業主畫面中，就可看到剛剛新增的PLU。

　7.一月課表

98年/金卡/win版一月課表
其他作業系統《台北教室》

日期	時間	課程內容	報名
06(二)	PM02:00~05:00	POS收銀作業系統	報名

格式檔《台北教室》

日期	時間	課程內容	報名
08(四)	PM02:00~05:00	格式檔教學(進銷存／會計／POS適用)	報名

實用、豪華、專業版－學員用

日期

時間

課程內容

報名

07號(三)

PM02:00~05:00

金卡－進銷存

報名

09號(五)

PM02:00~05:00

金卡－會計

報名

企業版v46－學員用

日期

時間

課程內容

報名

14(三)

PM02:00~05:00

金卡－進銷存(基礎部份)

報名

15(四)

PM02:00~05:00

金卡－進銷存(外部功能)

報名

16(五)

PM02:00~05:00

金卡－會計

報名

企業版v50－學員用

日期	時間	課程內容	報名
22(四)	PM02:00~05:00	金卡－進銷存	報名
23(五)	PM02:00~05:00	金卡－會計	報名

桃園.新竹學員請用此表－實用版、豪華版

日期	時間	課程內容	報名
07(三)	PM02:00~05:00	金卡－進銷存(含格式檔課程)	報名
14(三)	PM02:00~05:00	金卡－會計(含格式檔課程)	報名


Notes：
1.	報名台北課程學員，請注意：報名課程，最晚請於上課前一天完成報名程序，千奧將不接受當天報名上課之學員．
2.	若您臨時有事，不克前來，請前一天通知千奧服務人員取消課程，否則，每位將收〔NT：
	500元含稅〕上課費。
	連絡服務人員：台北：魏小姐／中壢：黃小姐
3.	請於上課表送出後，電話來電千�確認您的報名資料完整無誤。
	《為維護學員上課之權益，如有不便之處，請見諒！》