千奧資訊技術通報20081201

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修改客戶基本資料/取消電子報金卡商業軟體會員專刊　97年12月　01

　本期提要

　　　1.客戶成功案例

　　　2.進銷存小密技

　　　3.會計財務攻略本

　　　4.進銷存.pos發票字軌轉入

　　　5.會計發票字軌轉入

　　　6.12月課表

　1.客戶成功案例

	香帥蛋糕
	誰說傳統產業不能有新氣象~！聞名遐邇的香帥蛋糕，於1982年，伴隨著80年代楚留香風靡全台的記憶，迄今儼然已快30個年頭。走過多年的風風雨雨，老朋友〝香帥〞的氣味並未消散在你我的記憶中，反之在各媒體及網路上造成團體訂購、預購等熱銷現象，積極的嘗試新的管理模式、行銷管道，種種新思維的累積，深植在每一位客戶的心中。

	傳統產業與資訊化交織而成的美麗樂章產品與口碑是各家企業的命脈所在，基於這個基礎，透過電腦化的管理，讓有著龐大需求的市場經由資訊整合出營運方向及目標，在於擴充分店、產品線規劃等金流與物流管理上更能迎刃而解、如虎添翼。開架式商場，所有營業主最希望看到有源源不絕的客戶登門消費，但又最擔心發生顧客大排長龍難以消化的景象，乍看門庭若市的場景，卻充滿顧客怨聲載道的氛圍，這種狀況是各店主最不樂見的。藉由千奧POS系統，我們可以很簡單地在前台結帳畫面把貨品分類，甚至結合貨品圖片方便結帳時尋找目標貨品，讓結帳流程更加快速，不管是搜尋新貨品，或是新手來操作，顯而易見的排列方式搭配觸控式螢幕，都能夠輕鬆上手，精準且快速的流程，絕不漏失每一筆消費紀錄，以及每位客戶寶貴的時間。

	客顯螢幕：熱賣商品圖片輪播、促銷優惠活動等訊息

	突破不景氣的新思維在不景氣的現況下，大多數企業主都優先採用〝節流〞的方法節省開銷，針對大環境所做的妥協政策；然而真正治本的方法，應從分析環境是如何影響市場，市場結構的改變是如何影響到顧客消費習慣，針對著如此改變而去因應衍發出對策。香帥在系統的架構上採用單點資料庫獨立管理，各點營收資料完整的記錄在各工作端，分店來客數、時段、利潤等分析忠實地反映出各點營運狀況，而單店結帳資料可以透過網際網路在總公司端就可直接觀看，管理單位可以隨時輕鬆獲取想要分析的資料，即時掌握營收狀況。不景氣的時代，也式汲取新型態管理模式的契機，化危機為轉機，你準備好了嗎！

　2.進銷存小密技


	條碼列印系統
	在全世界企業電腦化的趨勢下，物料的管理就被列為首要。傳統的手工鍵盤輸入，既容易發生錯誤又浪費時間，沒有效率。因此條碼(BARCODE)的重要性與日俱增，現在己非常普遍，從小至一包餅乾、零食、大至電腦、電器用品．．．．．．上都有條碼。所以條碼列印系統是支援「進銷存查詢」資料而印出條碼的程式。條碼資料的來源有三種： 1.貨品基本資料、2.銷貨單、3.進貨單。* 條碼資料的輸出有二種： 1.條碼格式檔列印、2.文字檔。*

	如何使用條碼列印系統一.貨品基本資料，操作步驟如下： 1.點選外部程式＼選擇：條碼列印。 2.系統顯示「條碼列印」視窗，選擇「貨品基本資料」功能。

	3.對於「貨品基本-速查」該視窗執行多選。

	4.選擇完畢，會顯示「條碼列印」視窗。
	5.以下就功能鈕，做一番說明： n 統一份數：您可以逐一修改「份數」或按「統一份數」鈕。 n 存檔：當外購條碼列印機，而且以條碼列印機列印條碼時，本系統只要給它一份文字檔，條碼列印機會將此文字檔做為該檔列印條碼的來源。 n 預覽和列印：若要透過印表機直接列印條碼時，可直接按「預覽」或「列印」即可。

	二.銷貨單，操作步驟如下： 1.點選外部程式＼選擇：銷貨單。 2.系統會出現「銷貨單－速查視窗」。
	3.可對此單據執行「單選」或「複選」然後按確定鈕。 4.系統會出現「條碼列印」視窗。

	三.進貨單，操作方式如「二．銷貨單」。不管是那一種輸出「一.條碼格式檔列印」或「二.文字檔」，客戶的列印的內容和需求都不一樣，所以在系統設定中，提供了條碼設定的方式。
	以下將介紹如何使用－條碼資料的輸出一．條碼格式檔編輯，操作步驟如下：此功能是可修改格式檔的內容，本系統中所有單據的格式檔，皆可任意修改以符合您的需求，其操作方式如下： 1.由【外部程式】＼條碼列印＼系統設定。 2.選擇：條碼格式檔編輯，然後按[確定]鈕。 3.點選[格式檔]名稱。 4.點選視窗中之〔編輯〕功能鈕即可在各單據中任意修改。〔請參考格式檔編輯〕。 #請注意#* 對此功能不熟悉時，編輯前別忘了先另存新檔，萬一改錯時尚有備份的格式檔可再次使用。二．文字檔編輯，操作步驟如下： 1.由【外部程式】＼條碼列印＼系統設定。 2.選擇：文字檔編輯，按[確定]鈕，系統會顯示「文字檔格式編輯」視窗　 3.以下就「文字檔格式編輯」視窗，做一番說明文字檔名：檔名需符合條碼列印機所能接受的文字檔名稱。驅動程式檔名：每一台條碼列印機都有本身的驅動程式，在此欄位設定好之後，爾後不管「貨品基本資料」或「銷貨單」或「進貨單」在「存檔」完成後會自動執行本驅動程式來執行條碼列印機，即可印出條碼。列印否：此欄位是否寫入文字檔。長　度：寫入的字元是多長(Byte) 。英文字一1 Byte 數字一1 Byte 中文字一2 Byte 順序：欄位的前後順序，從1開始排起。

　3.會計財務攻略本


	新客戶使用千奧會計軟體常常不知如何開始，其實很簡單只要注意下列事項就可以上線了。 1. 安裝時，請注意開帳年度,例如西元 2008 ，不可往前打西元2007之傳票。 2. 設定子科目

	3. 銀行存款 – 總帳科目之設定於銀行帳號維護作業內，總帳科目地方作設定。

	4. 切一張轉帳傳票--->期初開帳。 5. 系統參數設定 . 傳票與銀行 . 財產.相連視公司狀況。

　4.進銷存.pos發票字軌轉入



	年底又快到了~在此提醒有購買千奧金卡系列產品-發票管理系統的客戶，在新的年度來臨之前，要先做好「發票字軌轉入」的動作哦！不然，到了新年度，沒發票字軌可用就麻煩了！
	進銷存「發票字軌轉入」的操作步驟如下說明：
	1.	首先請記得要先做好備份，再開始操作滑鼠移到「開始」\「程式集」\「千奧商務軟體」\「進銷存公用程式二V50」．


	2.	系統顯示「千奧進銷存企業版外部支援作業」，請選擇第7項發票英文字軌轉入.


	3.	系統顯示「系統登錄」畫面，請注意要做「發票字軌轉入」動作的公司套帳，如有多帳套公司要做，請選擇欄位旁倒三角形箭頭，進行套帳轉換的動作，接著，再輸入最高權限密碼．然後按「確定」鈕即可．


	4.	當系統進入「發票字軌轉入」畫面，請在欄位內輸入欲轉入年度，之後，再按「確定」鈕即可．


	5.	在轉入完成後，您可以至「發票管理系統」＼「發票基本資料維護」＼「統一發票英文字軌一覽表」．


	6.	進入一覽表之後，系統顯示如下：

		(1)	請按(A)「查詢」鈕
		(2)	再至(B)資料所屬年份，輸入字軌年份
		(3)	最後再按「確定」鈕，系統即會將您查詢的「統一發票英文字軌一覽表」資料顯示出來．
			如此一來，即表示您已完成「發票字軌轉入」的動作。
	購買金卡收銀系統POS軟體的客戶，該「發票字軌轉入」的動作操作方式一樣，請參考同上畫面，唯一不同之處在步驟一及步驟二．
	步驟一：開始＼程式集＼千奧商務軟體＼POS公用程式二V50


	步驟二：請選擇第10項發票英文字軌轉入

　

※經過以上動作，即可完成發票字軌更新※

　

　5.會計發票字軌轉入


	會計「發票字軌轉入」的操作步驟如下說明：
	1.請記得先做「金卡會計財務」軟體的備份． 2.再執行「金卡會計財務」軟體的更新. 3.[開始]＼[程式集]＼[千奧商務軟體＼會計公用程式v46]


	4.當系統進入「會計外部功用程式」後(如下圖)，請注意看「公司名稱」欄位.是否為要更新字軌的套帳．若是，請接著往下找[F.會計更新程式集]．點進去．若不是，請點選欄位旁邊的「倒三角形箭頭」，去選擇套帳．

	5.系統會顯示「密碼核對」畫面，請再確認一次帳套，以及輸入最高權限密碼．

	6.系統進入會計更新式集後，請選擇「轉入發票英文字軌」．

	7.系統會顯示「轉入新年度統一發票英文字軌」的轉入年度，請輸入98，再按ok;鈕即可．[即代表您完成了發票字軌更新，其他帳套也要跟著做才行] ．


	※經過以上動作，即可完成發票字軌更新※

　6.12月課表

97年/金卡/win版十二月課表
其他作業系統《台北教室》

日期	時間	課程內容	報名
02(二)	PM02:00~05:00	POS收銀作業系統	報名

格式檔《台北教室》

日期	時間	課程內容	報名
04(四)	PM02:00~05:00	格式檔教學(進銷存／會計／POS適用)	報名
25(四)	PM02:00~05:00	格式檔教學(進銷存／會計／POS適用)	報名
※格式檔有開兩堂課，04號或 25號您可以任選一天報名上課！

實用、豪華、專業版－學員用

　

日期

時間

課程內容

報名

03號(三) 或 24號(三)

PM02:00~05:00

金卡－進銷存

05號(五) 或 26號(五)

PM02:00~05:00

金卡－會計

　

企業版v46－學員用

　

日期

時間

課程內容

報名

10(三)

PM02:00~05:00

金卡－進銷存(基礎部份)

11(四)

PM02:00~05:00

金卡－進銷存(外部功能)

12(五)

PM02:00~05:00

金卡－會計

企業版v50－學員用

日期	時間	課程內容	報名
18(四)	PM02:00~05:00	金卡－進銷存	報名
19(五)	PM02:00~05:00	金卡－會計	報名

桃園.新竹學員請用此表－實用版、豪華版

日期	時間	課程內容	報名
10(三)	PM02:00~05:00	金卡－進銷存(含格式檔課程)	報名
17(三)	PM02:00~05:00	金卡－會計(含格式檔課程)	報名


Notes：
1.	報名台北課程學員，請注意：報名課程，最晚請於上課前一天完成報名程序，千奧將不接受當天報名上課之學員．
2.	若您臨時有事，不克前來，請前一天通知千奧服務人員取消課程，否則，每位將收〔NT：
	500元含稅〕上課費。
	連絡服務人員：台北：魏小姐／中壢：黃小姐
3.	請於上課表送出後，電話來電千�確認您的報名資料完整無誤。
	《為維護學員上課之權益，如有不便之處，請見諒！》

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