千奧資訊技術通報20080801

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修改客戶基本資料/取消電子報金卡商業軟體會員專刊　97年08月　01

　本期提要

　　　1.台北電腦應用展

　　　2.郵件伺服器解決方案

　　　3.POS系統特色

　　　4.小觀念大改變

　　　5.金卡新增功能

　　　6.問與答

　　　7.八月課表

　1.台北電腦應用展

　2.郵件伺服器解決方案

	"郵件伺服器"解決方案
	郵件掃毒、備份稽核、垃圾過濾、監控防駭....
	特為中小企業成本考量所設計的全方位解決方案 !
	主機 (建議機種)

	捷元伺服器TP153S(II)規格-直立式
	Intel Xeon 3320 2.5G CPU Intel S3210 chipset 主機板伺服器1G DDR2 667 ECC 記憶體 160G SATAII HDD 硬體三年免費保固 + 網站全方位解決方案

	捷元伺服器機架式RP113規格-機架式
	Intel Xeon E3320 2.5G CPU 　 Intel S3200 chipset 主機板　伺服器2G DDR2 667 ECC 記憶體　 160G SATAII HDD 　硬體三年免費保固　 + 　網站全方位解決方案

　3.POS系統特色

POS系統與傳統收銀機優缺比較

傳統商店以收銀機方式記帳，對本身貨品庫存的管理，往往只能憑記憶、印象或感覺來拿捏商品的流動，沒有辦法實際確實的了解目前貨品的存量，流向，甚至於無法得知最近的銷售的狀況及能憑藉每日收銀機所印出的銷售內容及手抄單來自行計算本月份或整年度的所得，即花時間卻又容易產生錯誤，亦無法獲得準確的商品資訊。

POS系統除了能管理每一種商品外，還可以做銷售及利潤分析；同時還能促進商品的流動，避免庫存積壓，物流資訊正確，不會造成與顧客之間的爭議。

傳統收銀機

POS系統

前線管理

1. 商品種類數量雜無法掌握

2. 無法立即掌握收入狀況

3. 入帳耗時且錯誤率高

4. 新人訓練慢

5. 傳統商店形象

1. 採用條碼貨號單品管理

2. 條碼搭配掃描器使用，結帳快速正確、節省人力

3. 新人容易上手

4. 掌握即時營收情形

銷售管理

1. 只能針對每日營業額做統計

2. 直覺判斷商品庫存

3. 行銷活動無法確實的區隔客層

4. 顧客購買動向難掌握

5. 無法掌握客群與商品之關係

1. 電腦分析每日營收、發票開立金額、單品銷售、利潤、來客數

2. 來客數及消費額之時段分析

3. 普銷特賣活動的規劃

4. 商品擺放位置的效益分析

庫存管理

1. 無法憑銷售記錄掌握庫存

2. 憑採購員直覺進貨，或由廠商依據架上數量自行抄貨

3. 損失管理難以數字化

4. 忽略存貨的呆滯

5. 商品缺貨情形難以察覺

1. 進銷存數量在電腦查詢

2. 在電腦上設定安全庫存量

3. 完全自動整合連結

4. 商品盤點差異分析及異動追蹤，即時察覺商品進出情況

客戶商品情報

1. 客群管理不易，消費記錄無法掌握

2. 商品之訂價無從依據

3. 不同供應商或不同商品價格無法確實掌握

4. 商品之銷售情形無法評估

1. 客戶消費明細記錄，以供隨時查詢

2. 各供應商或不同價格的進價追蹤查詢

3. 商品、促銷商品銷售情報分析

4. 商品價格與銷售情形分析

千奧商務軟體解決方案

1. 各點使用金卡POS V5.0二號管理系統處理進銷貨作業，搭配一體成型POS機、發票機、條碼掃瞄器…等(以上硬體設施買斷後皆為品楙國際有限公司所有)。

2. 使用本公司WebTrans連線方式整合各點銷售資料即時傳輸，可隨時掌握、分析當下營運資料。

方案規劃目標

1.系統化作業流程建立-增加營業效率
商品銷貨檔案化的建立，不必再記憶繁瑣的編號、價格。
e化的流程助您減少重覆繁雜的作業程序。
找零顯示功能，防止收銀員找零失誤。

2.隨時掌握銷售狀況
前台快速查帳--讓您獲得最新最即時的銷售資訊。
後台整合報表--庫存、財務狀況訊息完整不遺漏。
　

3.執行促銷方案、行銷活動決策
協助處理銷售價格因時節而改變的困擾，系統可以處理多量打折，買A送A，買A送B等多種市場銷售習慣，是最符合市場需求的商務軟體。
　

4.精確分析消費者行為
詳細記錄每筆來客交易，如：產品銷售排行(暢銷、滯銷)、每日時段銷售分析，透過報表分析，讓您更能掌握顧客的心。
　

5.規則化操作，傳承交接好上手
視覺化簡便收銀流程，易上手好操作，讓您能在最快時間內完成新人輔導教育。
　

6.VIP會員管理機制，讓每位賓客都能賓至如歸
週年慶、促銷、新品上市…等，可分析客戶消費狀況、喜好，寄發相關產品簡介、生日卡或折價卷。
　

　4.小觀念大改變


	使用UPS的重要性
	電腦近日來越來越普及化，也越來越便宜。記得當初286、386、486的時代!!一台電腦的壽命有十、九年。但是至今電腦設計有經濟壽命的問題，很快就得重灌XP，電腦就會出狀況。電腦有了三怕!! 怕電! 怕熱! 怕磁! 常和大家開玩笑，七月半到了，所以電腦常出狀況，其實是七月半用電量及供電量不穩定（近年來情況稍為好一些），或是看到很多公司用電狀況是拉一條延長線，又接一條延長線，再接一條延長線，上面接了三、四台電腦。更誇張的是OA辦公室，由一條電源來自總開關，然後分接到每一隔間的插座上，一接就是八個隔間的插座，不禁讓人捏把冷汗。電壓不穩的現象1.報表數值不對 2.單據被破壞或消失，當開第三台電腦時，其中某一台電腦畫面就輕晃一下!!不要小看此現象。常說慢性病不是一天造成的，電腦也是一樣! 日後機器無法開啟、XP重灌都是日積月累而來。再來常見的就是加工廠有大型機械，空壓機、車、銑、磨、鉋、衝、放電加工.....等工具機，都是常見的電腦殺手。實際案例: XX家公司因為延長線上插了一支吹風機，當吹風機一開啟，電腦的數字、圖就跳異常，印出來的貨單變成double兩筆，異常。解決方案: 加裝UPS不斷電系統，但重點是UPS要有AVR（穩壓的功能）才能將電壓穩定，不至於有突波的狀況傷害到電腦或WinXP及應用軟體。電熱產生的現象:跑資料時突然變的很慢，或者是等了很久很資料才會出現!!突然變成慢烏龜，但忽而又快忽而又慢。實際案例: XX家公司將主機搬到西曬的倉庫桌下，又將電腦緊靠桌子牆角，造成散熱不良。解決方案: 加裝電風扇，電腦離牆最少10~20公分，讓電腦充分散熱即可。電磁產生的現象:WinXP或2000，原本進入時無需輸入任何密碼，但受磁影響，出現出現輸入密碼對話框，但呈現灰色狀態，無法輸入密碼很奇怪的情形。像中毒，但可以判斷不是中毒，又掃不到毒，就是怪，但又有苦難言，就是不正常，但又解決不掉。實際案例: XX 電子公司樓下有大型馬達，馬達一運轉，樓上電腦仍可運作，但就是畫面怪狀況，馬達一關閉就又OK。解決方案: 除了電腦搬家，否則無解，人都會受磁的影響。如何挑選UPS(不斷電) 詢問賣方除了UPS斷電後，有幾分鐘供電外，是否有AVR穩定電壓的功能，這才是購買不斷電的的主因。

　5.金卡新增功能



<<金卡進銷存企業版V50系統>>
	在「金卡進銷存企業版V50系統」＼「外部程式」＼新增「非正式沖銷」．
	此功能為銷退貨單可以不需要經由收款作業，再作沖銷作業的手續．

	當您進入「非正式沖銷」的查詢畫面〔如下〕，有各家客戶資料提供選擇，需要非正式沖銷的客戶．


	在此功能點選存檔後銷退貨單直接以收現處理，此功能是針對不需管理收款作業但需管理銷貨單是否已經付款的客戶．

　6.問與答

進銷存
Q:	請問，欲刪除廠商基本資料時，須注意些什麼事項？
A:	1.貨品基本資料內若有帶此供應商資料時要拿掉．

	2.日常作業的單據與此廠商有關的都須清除．

	3.應收付帳的收付款作業，此廠商資料都須清除．

	4.回廠商基本資料刪除欲刪除之廠商即可．

　7.八月課表

97年/金卡/win版八月課表
其他作業系統《台北教室》

日期	時間	課程內容	報名
05	PM02:00~05:00	POS收銀作業系統	報名

格式檔《台北教室》

日期	時間	課程內容	報名
07	PM02:00~05:00	格式檔教學(進銷存／會計／POS適用)	報名
28	PM02:00~05:00	格式檔教學(進銷存／會計／POS適用)	報名
※格式檔有開兩堂課，10號或 23號您可以任選一天報名上課！

實用、豪華、專業版－學員用

日期

時間

課程內容

報名

06 號或 27號

PM02:00~05:00

金卡－進銷存

報名

08 號或 29號

PM02:00~05:00

金卡－會計

報名

※進銷存有開兩堂課，08 號或 29號您可以任選一天報名上課！(會計亦同)

企業版v46－學員用

日期

時間

課程內容

報名

PM02:00~05:00

金卡－進銷存(基礎部份)

報名

PM02:00~05:00

金卡－進銷存(外部功能)

報名

PM02:00~05:00

金卡－會計

報名

企業版v50－學員用

日期	時間	課程內容	報名
21	PM02:00~05:00	金卡－進銷存	報名
22	PM02:00~05:00	金卡－會計	報名

桃園.新竹學員請用此表－實用版、豪華版

日期	時間	課程內容	報名
27	PM02:00~05:00	金卡－進銷存(含格式檔課程)	報名
13	PM02:00~05:00	金卡－會計(含格式檔課程)	報名


Notes：
1.	報名台北課程學員，請注意：報名課程，最晚請於上課前一天完成報名程序，千奧將不接受當天報名上課之學員．
2.	若您臨時有事，不克前來，請前一天通知千奧服務人員取消課程，否則，每位將收〔NT：
	500元含稅〕上課費。
	連絡服務人員：台北：魏小姐／中壢：黃小姐
3.	請於上課表送出後，電話來電千�確認您的報名資料完整無誤。
	《為維護學員上課之權益，如有不便之處，請見諒！》