千奧資訊技術通報20080701

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修改客戶基本資料/取消電子報金卡商業軟體會員專刊　97年07月　01

　本期提要

　　　1.進銷存小密技

　　　2.會計攻略本

　　　3.金卡新增功能

　　　4.問與答

　　　5.七月課表

　1.進銷存小密技




小密技時間又到囉!今天小編要跟大家分享的是「列印」的密技，什麼是「列印」的密技哩？當我們在列印一堆「標籤」、「貨單」或套印資料時，印到後面卻發現資料一直往下掉，都沒有在我們要的位置內時，怎麼辦哩？（如右圖）　　　除了要去修改系統的「Custom　Size」紙張的「長度」，在修正好了之後，請不要馬上拿空白的「標籤」或「貨單」來列印資料，您還要做一個動作喔！就是拿空白單張連續報表紙先試印一些，然後拿到燈光下，與「標籤」或「貨單」的紙孔上下重覆對齊，如果資料都沒跑掉，就表示資料乖乖的在位置上囉．如左圖(二)

其軟體「Custom　Size」紙張「長度」的設定方法如下：
01.	打開金卡進銷存軟體，在「系統設定」選擇「格式檔案設定」.


02.	選擇「格式檔案設定」之後，系統進入「格式檔名資料維護」畫面，我們以「客戶標籤一」為範例．
	(1)	確定好欲修改的「單據名稱」之後，請選擇「格式檔名稱」.
	(2)	再按「編輯」鈕，系統即會顯示格式檔內容．

	(3)	請在格式檔內容的功能列選擇「報表」再選擇「內容」如下圖．系統會顯示「報表選項」畫面，請在「長度」此欄位做紙張長度的修改．再按「確定」鈕，那麼紙張大小的尺寸的設定便完成．

　2.會計攻略本

　　各位學員大家好！好久不見囉！一個月的時間很快的又來臨了，今天要跟大家介紹一個新的功能，超棒的．雙重密碼的設定．讓您的金卡會計財務系統資料在雙安全機置的環境中受到保護，不會隨意被駭走喔！

　　是什麼功能這麼強！講的那麼好用哩！那就是---- 「密碼資料設定」功能．　

　　您在此功能可設定其他使用者的使用權限，並且可以對不同的使用者，有不同的功能操作環境．以及您可以設定密碼的雙重名稱及有效性〔密碼有效性：此功能只有在企業版會計ＥＲＰ６才有〕提醒您一點：為了系統的安全起見，一個系統內應只設定”唯一”的一個最高權限密碼．　

　　在您安裝本「千奧－金卡會計財務」軟體時，原先的預設密碼為「１１１１１１」六個一，您可以將此密碼改為自已方便記憶的數字，記得要按「修改」鈕，而不是再去「新增」一個最高權限密碼．　

【最高權限密碼】－「密碼修改」操作方式　　　

進入系統後，於功能列「系統資料」＼「系統設定」＼「密碼資料設定」．

〔圖一〕　

進入「密碼資料設定」畫面後，請按「修改」鈕．系統會顯示「請輸入用戶密碼」視窗，在此欄位請輸入千奧的預設密碼「１１１１１１」六個一，再按[確定]鈕(如下圖)．　

[圖二]　

當您進入「密碼資料設定」畫面後，請於「用戶密碼」欄位更改密碼，再按「確定」鈕及關閉視窗．即可完成「密碼修改」方式．　

[圖三]　

【使用者(員工)密碼】－「密碼新增」操作方式

當您要新增一位員工的使用者密碼，請至系統功能列的「系統資料」＼「系統設定」＼「密碼資料設定」．（如圖一）　

在您進入「密碼資料設定」視窗之後，請按下「新增」鈕．並且在「使用狀況」欄位選擇「有效使用」．

[圖四]　

密碼資料設定欄位說明：　

使用狀況：

此欄位有三種選擇「有效使用」、「暫停使用」、「受限使用」．　

j有效使用：密碼永不變換時使用．

k暫停使用：有員工離職時，將該員工的密碼設定為此，那麼別人就

無法用離職員工的密碼進入系統內．

l受限使用：

密碼會依照「可用天數」這欄位，而自動提醒使用者去

變更密碼．

Note：受限使用注意事項：

01.	「系統資料」＼「系統設定」＼「系統參數設定」＼「其他模組參數」中的「密碼參數」群組可以設定是否由系統提醒受限使用者密碼到期並可設定在到期前幾天須提醒.
	[圖五]
02.	每當受限使用者的密碼使用權限快到期前，系統均會做提醒．
	[圖六]
03.	受限使用者於密碼到期前必須至系統功能列「系統資料」＼「系統設定」＼「受限使用者變更密碼」.
	[圖七]
04.	進入系統後，密碼修改畫面如下，請依欄位輸入新密碼，再按「確定」鈕即可．
	[圖八]

用戶姓名：

請將游標停留在此欄位，系統會顯示欄位放大鏡，請按放大鏡去選擇員工名字．[此資料的來源，必需是在人事作業內有輸入員工資料]．

別　　名：

金卡企業版ＥＲＰ６會計財務軟體提供雙重安全機制，登入系統時，除了必須輸入密碼外，還要輸入〔別名〕欄位，在系統判斷正確您才能順利登入軟體．

[圖九]

Note：如果您必需設定別名，那麼別忘了到「系統資料」＼「系統設定」＼「系統參數設定」＼「其他模組參數」中的「密碼參數」中勾選þ進入程式時，是否提供別名輸入．請參考[圖五].

用戶密碼：

請輸入方便記憶的密碼．（如圖三）

可用天數：

當使用者的密碼是被受限制的，在此才可設定該密碼的可用天數．

啟用日期：　

此欄位為系統帶入．　

系統功能：

接下來，就請您針對新員工做軟體權限密碼的核定．

　3.金卡新增功能



<<金卡維修MAT系統>>
	在「金卡維修MAT系統」＼「報表分析」＼「交易報表」＼「貨單電話客服報表」＼「電話客服日報表－簡要」內加上「業務員編號」及「業務員名稱」欄位．〔其位罝及圖片如下：〕




<<金卡進銷存企業版PSSV50系統>>
	在「金卡進銷存企業版PSSV50系統」＼「報表分析」的所有[庫存報表]的查詢條件加上”非存貨貨品 ○顯示 ◎不顯示”，我們以「庫存呆滯報表」為範例．

	當您進入「庫存呆滯報表」的查詢畫面〔如下〕，在「非存貨貨品」欄位上，有二種選擇，「○顯示」及「◎不顯示」，當您選擇「○顯示」時，系統顯示「非存貨貨品」資料（如下圖一及二），反之則否．
	[圖一]

	[圖二]
	Note：當您的貨品不管庫存時，於系統內新增「貨品基本資料」時，在「貨品種類」這欄位，請按「空間棒（space)鍵」選擇「非存貨」種類，即可．

　4.問與答

進銷存
Q:	請問，我的「銷貨單」的「已收金額」欄位，已經輸入「已收金額」了，那我還需要做「收付款作業＼沖銷作業」的動作嗎？
A:	不需要． 1.因為您在「銷貨單」的「已收金額」欄位，已經全額輸入應收客戶的金額，在千奧-進銷存軟體內視同現金交易已完成．

	2.所以在「應收作業」及「沖銷作業」內，不會出現該筆客戶的應收金額．

	3.系統將會直接帶入為現金收入．


會計財務
Q:	要如何將票據兌現？
A:	1.在主畫面功能列的「銀行票據」→「銀行票據作業」→「應收票據整批兌現」中．

	2.於「應收票據整批兌現作業」輸入所要兌現的票據資料，或按「確定」系統會為您帶出所有尚未兌現票據資料．(本操作採用直接按確定作為示範)

	3.在「應收票據批次兌現作業」選擇所要兌現的票據資料，雙按兩下．

	4.在「應收票據兌現作業輸入畫面」輸入兌現銀行相關資料，按「確定」退出輸入銀行資料畫面．

	5.退回原來選擇票據畫面按下「確定」，系統會將所選擇的票據兌現．

　5.七月課表

97年/金卡/win版七月課表
其他作業系統《台北教室》

日期	時間	課程內容	報名
03	PM02:00~05:00	POS收銀作業系統	報名

格式檔《台北教室》

日期	時間	課程內容	報名
10	PM02:00~05:00	格式檔教學(進銷存／會計／POS適用)	報名
23	PM02:00~05:00	格式檔教學(進銷存／會計／POS適用)	報名
※格式檔有開兩堂課，10號或 23號您可以任選一天報名上課！

實用、豪華、專業版－學員用

日期

時間

課程內容

報名

09 號或 29號

PM02:00~05:00

金卡－進銷存

報名

11號或 30號

PM02:00~05:00

金卡－會計

報名

※進銷存有開兩堂課，08 號或 29號您可以任選一天報名上課！(會計亦同)

企業版v46－學員用

日期

時間

課程內容

報名

PM02:00~05:00

金卡－進銷存(基礎部份)

報名

PM02:00~05:00

金卡－進銷存(外部功能)

報名

PM02:00~05:00

金卡－會計

報名

企業版v50－學員用

日期	時間	課程內容	報名
24	PM02:00~05:00	金卡－進銷存	報名
25	PM02:00~05:00	金卡－會計	報名

桃園.新竹學員請用此表－實用版、豪華版

日期	時間	課程內容	報名
09	PM02:00~05:00	金卡－進銷存(含格式檔課程)	報名
16	PM02:00~05:00	金卡－會計(含格式檔課程)	報名


Notes：
1.	報名台北課程學員，請注意：報名課程，最晚請於上課前一天完成報名程序，千奧將不接受當天報名上課之學員．
2.	若您臨時有事，不克前來，請前一天通知千奧服務人員取消課程，否則，每位將收〔NT：
	500元含稅〕上課費。
	連絡服務人員：台北：魏小姐／中壢：黃小姐
3.	請於上課表送出後，電話來電千�確認您的報名資料完整無誤。
	《為維護學員上課之權益，如有不便之處，請見諒！》