千奧資訊技術通報20080301

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修改客戶基本資料/取消電子報金卡商業軟體會員專刊　97年03月　01

　本期提要

　　　1.進銷存小密技

　　　2.會計攻略本

　　　3.金卡新增功能

　　　4.問與答

　　　5.四月課表

　1.進銷存小密技



	查查查，不管是什麼資料「客戶基本資料」、「廠商基本資料」、「貨品基本資料」．．．．「庫存報表」等等．每天看著．查著一堆的資料，不管有沒有在使用，每次按速查視窗時，都會出現一些暫時用不到的資料，真傷腦筋！

	別煩嚕！小編現在就告訴您這個「暫停使用」及「暫停往來」的小密技．我們在「客戶基本資料」內的「客戶形態」這個欄位，請按「Space（空間棒）鍵」，系統即會將「往來」及「暫停往來」做切換．當您選擇「暫停往來」並且按下「確定」鈕存檔，之後，只要您新增貨單時，輸入客戶編號後離開此欄位系統會顯示：「此客戶已暫停往來」，以及客戶速查視窗就不會顯示。


	而「貨品基本資料」內的「貨品種類」這個欄位，請按「Space（空間棒）鍵」，系統會將「商品」、「原料」、「物料」、「製成品」、「半成品」及「暫停使用」做切換．當您選擇「暫停使用」並且按下「確定」鈕將這筆貨品資料存檔，之後，只要您在新增貨單時，於貨單明細輸入貨品編號時，系統會顯示：「此貨品已暫停使用」．在單據或有關該貨品的速查視窗就不會顯示此貨品資料。

	〔此功能為：企業版Ｖ５０及Ｖ４６才有！〕

　2.會計攻略本



當您在使用金卡會計財務－傳票作業內的「傳票編號」時，是否會有一個困擾？那就是：傳票號碼的格式一但修改變更完成並且使用後，系統無法一併更改之前的格式．例：金卡會計傳票編號－預設為：9703010008〔更改前〕；而變更後為：970301-0001〔更改後〕，如下圖：[此功能為會計企業V50版才有]


那可怎麼辦才好，一份報表有二種「傳票編號」？別擔心，金卡會計財務企業版ERP 6　為您想到了，只要做「傳票號碼重編」的動作即可將舊格式也一起更改過來．其操作如下：（如下圖）


1.	請先行做備份．
2.	將游標移至功能列，選擇「外部程式＼傳票傳輸作業＼傳票號碼重編」．
3.	當您在「傳票號碼重編」視窗中，請先閱讀視窗中的內容，如紅框處．

4.	再按藍框內的欄位分別輸入資料，接著按下「傳票重編」鈕．
5.	待系統完成「傳票重編」的動作．會顯示：「傳票號碼重編完畢」的訊息．即可．
6.	您可以按下「傳票號碼重編」視窗中「瀏覽記錄」中查看重編的資料內容．

　3.金卡新增功能



<<金卡企業版進銷存ERP 6 >>
1.	增加報表：在功能列「報表分析」＼「綜合報表」＼多了「貨品別客戶／廠商歷史單價表」報表欄位如下圖：

<<金卡企業版進銷存V46 >>
1.	新增「客戶/廠商/貨品標籤詢問份數」.〔此功能企業版V46及V50 才有 !〕
	在金卡企業版進銷存V46的「系統設定」＼「系統參數設定」＼「基本參數二」＼「23.客戶／廠商／貨品標籤詢問份數」請選擇「是」再按「確定」鈕．

	※ 我們以「客戶基本資料」＼「標籤一」為範例：


	1).	於「基本資料」＼「客戶基本資料」＼將資料查詢如上圖（１）．
	2).	請按「客戶基本資料」內的「列印」鈕，系統會顯示「客戶資料列印」視窗，請選擇「標籤一」並且按下「瀏覽」鈕如上圖（２）．
	3).	系統並不會直接列印，而是出現「客戶標籤列速查」視窗如上圖（３）請於「份數」欄位輸入欲列印份數，之後再按「確定」鈕．即可．
	4).	藉時，標籤設定列印份數顯示如下：

進銷存
Q：	請問一下，我是購買金卡進銷存企業版ＥＲＰ６的客戶，當我在貨單內輸入資料時，輸入至銷貨單的「代收款」欄位時，為什麼無法輸入資料，是哪裡沒設定？
A：	其實是「代收付款」設定的問題．是貨單限制某項欄位是否可輸入欄位的設定．也就是說：系統會去判斷「貨品基本資料」的代收款欄位未設定，那麼在單據內就不能輸入”代收款”資料．代收付款的用途於：商家代收或代付款項的一個功能．例：顧客於商店買一包香菸＠６０元，還必需多付一筆代收款＠１０元的「健康捐」費用，此功能在於：假設：說不定以後政府立法，每買賣某項特定物品，商家或消費者就必須代收或代付些什麼費用之類的．
	其「代收付款」的設定及使用如下：
	Step 1 ：
	◎「代收付款」的設定
		1.	請進入千奧-金卡進銷存企業版 ERP6 軟體內.
		2.	將游標移至軟體「功能列」的「基本資料」＼「代收款設定」．
		3.	進入「代收付款基本資料」設定，請按下「新增」鈕．
		4.	待系統進入「新增代收付款基本資料」如下圖，請依順序輸入資料，再按「確定」鈕，進行新增動作，即可．


	Step2:
	◎	「代收付款」的設定輸入完畢後，請於「基本資料」＼「貨品基本資料」的「代收／付款」欄位內輸入「代收／付款」前欄位是輸入「編號」，第二欄則是輸入「金額」，再按「確定」鈕存檔，即可．


	Step3：
	◎	進入新增或查詢「日常作業」＼「銷貨單」的畫面後，執行新增或查詢的動作，待輸入到「代收款」欄位後，系統會自行帶出「貨品基本資料」設定的，「代收／付款」欄位內金額．

會計財務
Q：	「專案代碼」的意思為何？如何設定？
A：	若公司有研發什麼或促銷活動的話，可以用此「專案代碼」為代表，於輸入傳票時，再將此代碼帶入欄位中，並且，系統會依據輸入的總帳資料，再彙集至財務報表中．〔以金卡會計企業版Ｖ５０為範例，實用版及豪華版無此功能〕．
	1.金卡會計財務＼系統資料＼輔助資料＼專案代碼設定．(如圖一)
	[圖一]

	2.	按下「新增」鈕，並且依欄位順序填入資料，再按「確定」鈕即完成新增「專案代碼」資料．
	[圖二]

	◎	當您不需要該專案欲刪除時
		1.	請在「專案資料維護」視窗中，點選欲刪除的專案．[如圖一]
		2.	當光棒停留在欲刪除的專案資料上，請按下「刪除」鈕即可．

	◎	如果您暫時用不到該專案時
		1.	於專案代碼設定的畫面上．(如圖一)
		2.	先點選欲暫停的專案．
		3.	接著，於畫面上，按下「修改」鈕，系統會將資料帶出，並且在右上角的「暫停使用」欄位上打勾．那麼您在傳票的「專案代碼」欄位中按下Ｆ１０，系統顯示的「專案速查」視窗，將會看不到被暫停使用的「專案代碼資料」．
			※反之，欲恢復時，只要將勾拿掉即可．

　5.四月課表

97年/金卡/win版四月課表
其他作業系統《台北教室》

日期	時間	課程內容	報名
03	PM02:00~05:00	POS收銀作業系統	報名

格式檔《台北教室》

日期	時間	課程內容	報名
10	PM02:00~05:00	格式檔教學(進銷存／會計／POS適用)	報名
29	PM02:00~05:00	格式檔教學(進銷存／會計／POS適用)	報名
※格式檔有開兩堂課，10號或 29號您可以任選一天報名上課！

實用、豪華、專業版－學員用

　

日期

時間

課程內容

報名

09 號或 28號

PM02:00~05:00

金卡－進銷存

11號或 30號

PM02:00~05:00

金卡－會計

※進銷存有開兩堂課，08 號或 29號您可以任選一天報名上課！(會計亦同)

　

企業版v46－學員用

　

日期

時間

課程內容

報名

16

PM02:00~05:00

金卡－進銷存(基礎部份)

17

PM02:00~05:00

金卡－進銷存(外部功能)

18

PM02:00~05:00

金卡－會計

企業版v50－學員用

日期	時間	課程內容	報名
24	PM02:00~05:00	金卡－進銷存	報名
25	PM02:00~05:00	金卡－會計	報名

實用版、豪華版－桃園.新竹學員請用此表

日期	時間	課程內容	報名
23	PM02:00~05:00	金卡－進銷存(含格式檔課程)	報名
16	PM02:00~05:00	金卡－會計(含格式檔課程)	報名


Notes：
1.	報名台北課程學員，請注意：報名課程，最晚請於上課前一天完成報名程序，千奧將不接受當天報名上課之學員．
2.	若您臨時有事，不克前來，請前一天通知千奧服務人員取消課程，否則，每位將收〔NT：
	500元含稅〕上課費。
	連絡服務人員：台北：魏小姐／中壢：黃小姐
3.	請於上課表送出後，電話來電千�確認您的報名資料完整無誤。
	《為維護學員上課之權益，如有不便之處，請見諒！》

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