千奧資訊技術通報20080201

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修改客戶基本資料/取消電子報金卡商業軟體會員專刊　97年02月　01

　本期提要

　　　1.進銷存小密技

　　　2.金卡新增功能

　　　3.問與答

　　　4.三月課表

　1.進銷存小密技



	又到了「進銷存小密技」今天要講的是「訂單轉入」和「拷貝單號」這兩種功能有什麼不同哩?
	「訂單轉入」：	在本系統中「出貨管理」與「訂單管理」是相互結合的(進貨管理與採購管理也是相同)，也就是說當我們在開立出貨單據的時候，如果有指定對應的「訂單編號」，系統將自動調整該張訂貨單據上相關貨品明細的「已交貨數量」。　　在本系統中一張出貨單可對應多張訂單，也可一張訂單對應多張出貨單(分批出貨，即僅需轉入此次出貨的明細項)



	a.一張出貨單對應一張訂單：
	於「銷貨單」的「訂單轉入」欄位，可直接輸入「訂單編號」或按 [F10] 速查鈕直接適用訂單的速查視窗來選取。　　上述於「訂單轉入」欄位按 [F10] 速查鈕，系統會不分客戶、不分已交完、未交完的調用全部訂單出來讓使用者選擇。　　當然你可在”訂單轉入”欄先輸入 [=客戶編號] 再按 [F10] 速查鈕，此時系統會調用此客戶的未交完訂單供使用者選擇，按「確定」鈕即可將訂單明細載入到出貨單明細裡。


	b.一張出貨單對應多張訂單：
	操作方式「同一張出貨單對應一張訂單」。採用直接輸入訂單編號的方式：因訂單轉入欄位一次只能輸入一個訂單編號，所以當輸入第一個訂單編號後按 [Enter] 鈕，此時訂單明細會載入到出貨單明細裡。此時再於訂單轉入欄位繼續輸入第二個訂單編號後按 [Enter] ，系統會提示訊息「是否清除原分錄」選「否」，第二張訂單明細會自動帶入於第一張明細之後採用速查鈕調用訂單速查的方式；只要在速查視窗採多選方式後，按 [確定] 鈕即可將訂單明細載入到出貨單明細裡。

	c.一張訂單對應多張出貨單(訂單分批出貨)：
	按 [F10] 速查鈕直接調用訂單的速查視窗來選取。按「明細」鈕或按 [F8] 即出現明細視窗，此處可利用明細多選把欲載入出貨單的明細挑選出來後按 [確定] 鈕即可。

	「拷貝單號」：	在該欄位按 [F10] 會出現「單據拷貝」的畫面，要先選擇欲拷貝的單據種類，再選擇單據的編號後系統會將該張單據內容載入銷貨單。但記得此”拷貝方式”，是不納入計算訂單的已交數量。

	<<金卡企業版5.0進銷存新增功能表－'訂單轉入>>
	在企業版進銷存軟體「銷貨單」的「訂單轉入」欄位上，按下「Ｆ７」功能鍵．系統會顯示「訂單轉入」畫面．如下．此功能鍵的好處是：您可以不用在快速視窗的茫茫資料中一個一個的去尋找您要的資料；只需在此輸入「編號」或「簡稱」再按下「交貨狀況」及「確定鍵」，系統立即會幫您找出您要的資料．〔進貨單一樣也有此功能〕

　2.金卡新增功能



	<<金卡企業版進銷存Ｖ50>>
1.	在「貨品銷售總額排行」的查詢條件加上”貨品類別”,並且在該欄位上，您可以將資料多選一起帶入喔！


	2.在「BOM作業」多了「計劃單」功能．<<此功能請洽業務部詢問>>
	作用：在工令單之前新增一張單據計劃單．

	而「計劃單」可以載入訂單．計劃單內容如下．


	<<金卡企業版POSV50>>
	1.	在POS後台作業的「POS基本資料」內加「零用金」功能。


	2.	在前台[POS參數]多張播放[圖片位置]設定加上按滑鼠右鍵可使用插入明細和刪除明細功能。

進銷存
Q:	為什麼我在「基本資料」內無法設定「分倉」及「幣別」如下圖? 「實用版」及「豪華版」無「分倉」及「幣別」功能，必需為「專業版」等級以上才有這二個功能．

A:	請在系統參數設定內設定「是否分倉」、「是否使用匯率」其操作方式,請參考如下：
	1.進入「千奧商務軟體」→「系統設定」→「系統參數設定」.

	2.請於「基本參數一」\「3.是否分倉管理」與「4.是否使用匯率」
	3.分別將狀態改為「是」→再按「確定」鈕即可
	4.再回到「基本資料」內修改.或新增「倉庫」及「幣別」.
會計財務
Q:	請問我在列印「傳票」時出現「找不到檔案C:\CAO\WACT115\傳票 .Ｃ35…」之類的訊息 .
A:	這是格式檔案路徑遺失，請重新做一次連結 .
	(1)	操作：「系統資料」／「格式檔名」／點選「格式檔名稱」

	(2)	系統會顯示「格式檔名資料維護」視窗，請選取遺失的格式檔名．例：「傳票」檔遺失..修正之方法如下：
		※遺失的可能情況有二種：
		1.	格式檔單據種類有修改過，而且曾經修改過系統CAO 格式儲存之路徑及儲存的媒介「磁碟片」，當您要列印該單據時，忘記放回修改好的格式磁碟片，導致系統出現「找不到檔案C:\CAO\WACT115\傳票.C35…」之類的訊息 .
		2.	另一種可能是您將修改過的格式檔儲存在「CAO」資料夾內,後來該資料夾有移位或刪除過，導致系統出現「找不到檔案C:\CAO\ACT15\傳票.C15…」之類的訊息 .

		1).	在遺失的格式檔該「格式檔名稱」欄位內，用滑鼠點選一下，該欄位會呈現藍底白字及該欄位旁有出現一個小方塊．
		2).	請用滑鼠點選一下該方塊，系統會出現「選擇格式檔檔案」視窗，請選擇格式檔儲存的路徑或資料夾
		3).	找到格式檔後，請按「開啟」鈕再按「確定」鈕即可．

　4.三月課表

97年/金卡/win版三月課表
其他作業系統《台北教室》

日期	時間	課程內容	報名
03 (一)	PM02:00~05:00	POS收銀作業系統	報名
19 (三)	PM02:00~05:00	出口貿易作業	報名

格式檔《台北教室》

日期	時間	課程內容	報名
05 (三)	PM02:00~05:00	格式檔教學(進銷存／會計／POS適用)	報名
25 (二)	PM02:00~05:00	格式檔教學(進銷存／會計／POS適用)	報名
※格式檔有開兩堂課，05號或 25號您可以任選一天報名上課！

實用、豪華、專業版－學員用

　

日期

時間

課程內容

報名

04 (二) 或

24(一)

PM02:00~05:00

金卡－進銷存

06(四) 或

26(三)

PM02:00~05:00

金卡－會計

※進銷存有開兩堂課，08 號或 29號您可以任選一天報名上課！(會計亦同)

　

企業版v46－學員用

　

日期

時間

課程內容

報名

12

PM02:00~05:00

金卡－進銷存(基礎部份)

13

PM02:00~05:00

金卡－進銷存(外部功能)

14

PM02:00~05:00

金卡－會計

企業版v50－學員用

日期	時間	課程內容	報名
20	PM02:00~05:00	金卡－進銷存	報名
21	PM02:00~05:00	金卡－會計	報名

實用版、豪華版－桃園.新竹學員請用此表

日期	時間	課程內容	報名
12	PM02:00~05:00	金卡－進銷存(含格式檔課程)	報名
26	PM02:00~05:00	金卡－會計(含格式檔課程)	報名


Notes：
1.	報名台北課程學員，請注意：報名課程，最晚請於上課前一天完成報名程序，千奧將不接受當天報名上課之學員．
2.	若您臨時有事，不克前來，請前一天通知千奧服務人員取消課程，否則，每位將收〔NT：
	500元含稅〕上課費。
	連絡服務人員：台北：劉小姐／中壢：黃小姐
3.	請於上課表送出後，電話來電千�確認您的報名資料完整無誤。
	《為維護學員上課之權益，如有不便之處，請見諒！》

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