千奧資訊技術通報20071201

http://www.kingcard.com.tw

修改客戶基本資料/取消電子報金卡商業軟體會員專刊　96年12月　01

　本期提要

　　　1.最新消息

　　　2.進銷存.POS發票字軌更新

　　　3.會計發票字軌更新

　　　4.金卡新增功能

　　　5.會計攻略本

　　　6.問與答

　　　7.97年元月課表

　1.最新消息



	鼠年新希望，在大家的引頸期盼下，千奧－金卡商務軟體的大畫面視覺，出現江湖囉～～什麼是大畫面咧？又要在哪裡設定？

	請容小編來說明一下：　　目前金卡－企業版５．０商用軟體系列的畫面以往都是大按鈕小字體，最近有了新的視覺感喔！就是大按鈕大字體．名符其實的按鈕輕鬆點，不用再為了軟體畫面上的大按鈕小字體而傷眼睛煩惱哦！


	想體驗看看了嗎？(1)請先做軟體備份，(2)再執行更新作業，依步驟更新完以後，再去執行－金卡企業版５．０軟體，享受輕鬆點選軟體畫面的樂趣哦！

	在軟體內，輸入密碼後，首先您會感受到的就是「功能列」及「選單」了！再來就是「新增」畫面、「查詢」畫面及「瀏覽」畫面！目前只有千奧的企業版才有此功能哦！這個商軟界首創貼心的idea，將呈現給您更舒適便捷的使用環境哦! 對此篇有什麼鈫問歡迎來電詢問千奧硬體部工程師！〔02-27078066〕

	請注意：
		(1)螢幕的解析度必需是 1024*768 .
		(2)螢幕設定值的色彩品值必需是要最高.

　2.進銷存.POS發票字軌更新


	小編要提醒有購買千奧金卡系列產品-發票管理系統的客戶，在新的年度來臨之前，要先做好「發票字軌轉入」的動作哦！不然，到了新年度，沒發票字軌可用就糗囉！

	在執行，小編要補充一下，請各位先執行「軟體更新」作業，再去執行「發票字軌轉入」步驟，其操作步驟說明如下：
	1).	滑鼠移到「開始」\「程式集」\「千奧商務軟體」\「進銷存公用程式二V50」．


	2).	系統顯示「千奧進銷存企業版外部支援作業」，請選擇第7項發票英文字軌轉入.


	3).	系統顯示「系統登錄」畫面，請注意要做「發票字軌轉入」動作的公司套帳，如有多帳套公司要做，請選擇欄位旁倒三角形箭頭，進行套帳轉換的動作，接著，再輸入最高權限密碼．然後按「確定」鈕即可．


	4).	當系統進入「發票字軌轉入」畫面，請在欄位內輸入欲轉入年度，之後，再按「確定」鈕即可．


	5).	在轉入完成後，您可以至「發票管理系統」＼「發票基本資料維護」＼「統一發票英文字軌一覽表」．


	6).	進入一覽表之後，系統顯示如下：

		(1)	請按(A)「查詢」鈕
		(2)	再至(B)資料所屬年份，輸入字軌年份
		(3)	最後再按「確定」鈕，系統即會將您查詢的「統一發票英文字軌一覽表」資料顯示出來．
			如此一來，即表示您已完成「發票字軌轉入」的動作。
	購買金卡收銀系統POS軟體的客戶，該「發票字軌轉入」的動作操作方式一樣，請參考同上畫面，唯一不同之處在步驟一及步驟二．
	步驟一：開始＼程式集＼千奧商務軟體＼POS公用程式二V50


	步驟二：請選擇第10項發票英文字軌轉入

　3.會計發票字軌更新

	千奧每年10月都會開始提供網路下載新年度「發票字軌」更新服務．您也可以在執行前先打電話尋問您的專屬服務人員，看看是否可以執行．雖然上期有提到，不過小編在此還是要再提醒大家一次！

	「發票字軌」更新請依以下方式操做即可：
	1.	請先做「金卡會計財務」軟體的備份．
	2.	再執行「金卡會計財務」軟體的更新.
	3.	[開始]＼[程式集]＼[千奧商務軟體＼會計公用程式v46]

	4.	當系統進入「會計外部功用程式」後(如下圖)，請注意看「公司名稱」欄位.是否為要更新字軌的套帳．若是，請接著往下找[F.會計更新程式集]．點進去．若不是，請點選欄位旁邊的「倒三角形箭頭」，去選擇套帳．


	5.	系統會顯示「密碼核對」畫面，請再確認一次帳套，以及輸入最高權限密碼．


	6.	系統進入會計更新式集後，請選擇「轉入發票英文字軌」．


		接著，系統會顯示「轉入新年度統一發票英文字軌」的轉入年度，請輸入９７，再按;ok;鈕即可．[即代表您完成了發票字軌更新，其他帳套也要跟著做才行]

		※如此一來，您就完成發票字軌更新囉※

　4.金卡新增功能



	千奧電子報有新項目出現囉!
	從本期起，千奧將不定期刊登「金卡－商軟新增功能」項目．希望在往後的金鼠年年度能帶給大家新的事物！如果，您對本篇有疑問，請向本公司專屬業務同仁詢問！謝謝！

	<<金卡企業版進銷存Ｖ50>>
	1.	於「日常作業」新增「送驗單」此功能．


	2.	於「報表分析」＼「交易報表」＼「送驗單」＼「送驗單日報表」作業．


	<<金卡企業版POSV50>>
	1.	金卡POS結帳畫面多了「幣值」按扭，貼心的設計，避免結帳人員的誤植，亦可快速結帳．


	<<金卡企業版維修V50>>
	1.	在(處理員來電年度分析表)加查詢條件”口考慮所有處理員”．
	2.	在[機型號碼速查]視窗內加上”倉庫編號”.”倉庫名稱”欄.

　5.會計攻略本



	舊會計年度已過，新年度又來臨，在存貨的調整上，您是否已做好了呢？如果還沒，請
	記得依下面的會計分錄做調整，或請來電向「客服部」詢問哦！

會計上對存貨數量之計算有兩種方法，即永續盤存制及定期盤存制。

一、永續盤存制：
	對貨品每次之購進、出售及結存，平時即有詳細之記載，隨時可就帳簿記錄了解銷貨成本及期末存貨，又稱「帳面盤存制」。 §優點－能準確及時地反映出企業當前的庫存數。 §缺點－採用永續盤存法，並不意味著不需要進行實地盤點。實際上，採用這種方法期末仍需進行實地盤點，以確定實際庫存數量，並與帳面庫存數量相核對。企業一般應採用永續盤存法。

	存貨會計分錄處理
				交易狀況	會計分錄
				進貨時	借方:1130 存貨貸方:2122 應付帳款
				銷貨時	借方：1123 應收帳款貸方：4101 銷貨收入借方：5105 銷貨成本(自行設定會計科目) 貸方：1130 存貨
				期末時	盤盈－借方：存貨貸方：存貨盤盈	盤損－借方：存貨盤虧貸方：1130存貨

二、定期盤存制：
	係指平日只對進貨交易予以記錄，銷售時不記錄存貨數量及成本之減少，待期末或定期再加以盤點，且需先確定期末存貨數額，再計算銷貨成本，又稱「實地盤存制」。 §優點－操作簡單，平時有需要登記銷售成本帳。 §缺點－在期末盤存時，一些未被盤存到的貨物被視為本期已秏用或已銷售。這樣會形成各種浪費，不利於存貨成本計算，且平時對銷售或發出數不作記錄，不利於對存貨的計劃和控制。如此通常會遇到存貨過多或銷貨成本過高而影響公司內部的銷貨毛利。

	存貨會計分錄處理

			存貨狀況		會計分錄
			進貨時		借方：進貨貸方：應付帳款
		銷貨時			借方：應收帳款貸方：銷貨收入
		期　末　 (每月需自行切立的傳票)			假設－92/08/01期初存貨金額為：$120,000 　　　92/08月份的進貨金額為：$88,000 　　　92/08/31期末存貨金額為：$56,000
					方法一 92/08/01日的傳票分錄－借方：5100 期初存貨 $120,000 貸方：1130 存貨 $120,000 　 92/08/31日的傳票分錄－借方：1130 存貨 $56,000 貸方：5104期末存貨 $56,000 　 92/09/01日的傳票分錄－借方：5100 期初存貨 $56,000 貸方：1130 存貨 $56,000 　則系統會依您所輸入的傳票自動計算當月的銷貨成本：銷貨成本＝120,000+88,000-56,000=152,000 《公式》銷貨成本＝期初存貨＋進貨－期末存貨　提醒您：期末存貨金額是由您實地盤點出來的庫存總值。若您有購買《金卡進銷存軟體》，可由『報表分析 / 庫存報表 / 貨品期末存貨統計表』中取得“庫存總值”。方法二 92/08/31進貨轉銷，其傳票分錄－借方：銷貨成本 $88,000 貸方：5101進貨(淨額) $88,000 　 92/08/31期初存貨，其傳票分錄－借方：銷貨成本 $120,000 貸方：5100期初存貨 $120,000 　期末存貨，其傳票分錄－借方：5104 期末存貨 $56,000 貸方：銷貨成本 $56,000

會計財務 Q&A

Q1：	會計年度終了時，如何執行年度結轉？
A1：	請執行：
	Step1.在執行年度結轉時，請先備份資料。
		其方法為：系統輔助／資料備份與重置／選⊙備份。
	Step2.	執行年度結轉，方法為：
		系統輔助／總帳年度結轉→進入「會計年度結轉」視窗後，只需點選 [開始結
		轉] 鈕→當結轉成功後，系統會自動於當年度之 12/31 日產生一張結轉傳票
		﹝借：本期損益　　　貸：累積盈虧﹞。

		PS:當您的﹝千奧－金卡會計財務軟體﹞的「系統參數設定」有勾選﹝年度結
		轉時虛帳戶結轉至累計盈虧﹞，系統才會產生以上的傳票，反之，系統只會
		執行年度結轉的動作。

Q2：	96年度的帳務尚未處理完，可以先輸入97年度的傳票嗎？
A2：	可以。
	若系統的「當前會計年度」為96年，仍可以先輸入97年度的傳票，但若要查詢97
	年度的財務報表，是無法查詢的。因您尚未執行「年度結轉」作業，所以系統無法
	產生新年度的期初金額。

Q3：	舊年度的帳務可能至5月底申報後才結算完成，那如何列印新年度之財務報表？
A3：	上述提及若未執行「年度結轉」，是無法查看新年度的財務報表。
	(1)	若要查看新年度的財務報表，請先執行「系統輔助／總帳年度結轉」，此時即可列印新年度的財務報表。

	(2)	若要新增修改舊年度之傳票時，需讓系統年度回至舊年度（96年度）。請執
		行「系統輔助／年度結轉恢復」，此時系統會將年度回至舊年度（96年度）
		，同時也將自動產生年結傳票一併刪除。如此您便可新增舊年度傳票。

Q4：	為什麼會計年度才剛結轉完，就是找不到我要的舊年度報表？
A4：	請留意您的會計系統「傳票日期」查詢欄位，是否為新年度的日期．金卡會計財務軟體不會因為您做了舊年度結轉而去刪除資料。
	我們以「日記簿」為例．有時客戶一忙就忘記己過了新的會計年度，並且做過會計年度結轉的動作。結果，在查報表時，就用新年度的日期去找舊年度的資料，系統就會出現找不到的訊息。不光是「日記簿」，其他報表也是一樣的！

　7.97年元月課表

97年/金卡/win版元月課表
其他作業系統《台北教室》

日期	時間	課程內容	報名
04	PM02:00~05:00	POS收銀作業系統	報名
22	PM02:00~05:00	出口貿易作業	報名

格式檔《台北教室》

日期	時間	課程內容	報名
09	PM02:00~05:00	格式檔教學(進銷存／會計／POS適用)	報名
30	PM02:00~05:00	格式檔教學(進銷存／會計／POS適用)	報名
※格式檔有開兩堂課，09號或 30號您可以任選一天報名上課！

實用、豪華、專業版－學員用

　

日期

時間

課程內容

報名

08號或 29號

PM02:00~05:00

金卡－進銷存

10號或 31號

PM02:00~05:00

金卡－會計

※進銷存有開兩堂課，08 號或 29號您可以任選一天報名上課！(會計亦同)

　

企業版v46－學員用

　

日期

時間

課程內容

報名

15

PM02:00~05:00

金卡－進銷存(基礎部份)

16

PM02:00~05:00

金卡－進銷存(外部功能)

17

PM02:00~05:00

金卡－會計

企業版v50－學員用

日期	時間	課程內容	報名
23	PM02:00~05:00	金卡－進銷存	報名
24	PM02:00~05:00	金卡－會計	報名

實用版、豪華版－桃園.新竹學員請用此表

日期	時間	課程內容	報名
09	PM02:00~05:00	金卡－進銷存(含格式檔課程)	報名
16	PM02:00~05:00	金卡－會計(含格式檔課程)	報名


Notes：
1.	報名台北課程學員，請注意：報名課程，最晚請於上課前一天完成報名程序，千奧將不接受當天報名上課之學員．
2.	若您臨時有事，不克前來，請前一天通知千奧服務人員取消課程，否則，每位將收〔NT：
	500元含稅〕上課費。
	連絡服務人員：台北：劉小姐／中壢：黃小姐
3.	請於上課表送出後，電話來電千�確認您的報名資料完整無誤。
	《為維護學員上課之權益，如有不便之處，請見諒！》

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