千奧資訊技術通報20071101

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修改客戶基本資料/取消電子報金卡商業軟體會員專刊　96年11月　01

　本期提要

　　　1.進銷存小密技

　　　2.會計發票字軌更新

　　　3.發票字軌更新

　　　4.問與答

　　　5.12月課表

　1.進銷存小密技

利率計算方式

　　今天小編要跟大家介紹「利率計算方式」，此利率計算方式有：銷售利潤計算方式、單項利率(%)計算方式及總利潤率計算方式．在此如有疑問，您可以撥千奧客服專線Tel：02-27078066／客服部凌先生詢問喔！

我們以「客戶交易總額排行表」(不排行)為範例來說明．

排行	客戶編號	銷售總額	銷售成本	銷售利潤	單項利率(％)	總利潤率(％)
01	001	62,600.00	36,845.83	25,754.17	41.140847	5.212274
02	A001	3,900.00	2,651.67	1,248.33	32.008462	0.252644
03	C0001	626,600.00	449,117.21	177,482.79	28.324735	35.919970
04	C0002	193,200.00	178,178.55	15,021.45	7.775078	3.040126
05	C0003	255,150.00	166,359.05	88,790.95	34.799510	17.970014
06	C0004	145,500.00	54,676.46	90,823.54	62.421677	18.381381
07	C0005	142,885.00	47,900.05	94,984.95	66.476502	19.223591
總計		1,429,835.00	935,728.82	494,106.18		100.00

一、銷售利潤計算方式：

銷售利潤 = 銷售總額－銷售成本 -----------------例如：排行01 客戶編號 001

(25,754.17) = ( 62,600.00 ) － 36,845.83　

二、單項利率(％)計算方式：

單項利率(％) ＝銷售利潤／銷售總額--------------- 例如：排行01 客戶編號 001

41.140847 (％) ＝ 25,754.17 ／ 62,600.00

三、總利潤率(％)計算方式：

總利潤率(％) = 單項的銷售利潤／總計的銷售利潤 -----例如：排行01 客戶編號 001

5.212274 (％) = 25,754.17　　　／　494,106.18

[完]

　2.會計發票字軌更新

	千奧每年10月都會開始提供網路下載新年度「發票字軌」更新服務．您也可以在執行前先打電話尋問您的專屬服務人員，看看是否可以執行．雖然上期有提到，不過小編在此還是要再提醒大家一次！

	「發票字軌」更新請依以下方式操做即可：
	1.	請先做「金卡會計財務」軟體的備份．
	2.	再執行「金卡會計財務」軟體的更新.
	3.	[開始]＼[程式集]＼[千奧商務軟體＼會計公用程式v46]

	4.	當系統進入「會計外部功用程式」後(如下圖)，請注意看「公司名稱」欄位.是否為要更新字軌的套帳．若是，請接著往下找[F.會計更新程式集]．點進去．若不是，請點選欄位旁邊的「倒三角形箭頭」，去選擇套帳．


	5.	系統會顯示「密碼核對」畫面，請再確認一次帳套，以及輸入最高權限密碼．


	6.	系統進入會計更新式集後，請選擇「轉入發票英文字軌」．


		接著，系統會顯示「轉入新年度統一發票英文字軌」的轉入年度，請輸入９７，再按;ok;鈕即可．[即代表您完成了發票字軌更新，其他帳套也要跟著做才行]

		※如此一來，您就完成發票字軌更新囉※

　3.發票字軌更新



年底又快到嚕~在此千奧小編要提醒有購買千奧金卡系列產品-發票管理系統的客戶，在新的年度來臨之前，要先做好「發票字軌轉入」的動作哦！不然，到了新年度，沒發票字軌可用就糗囉！

「發票字軌轉入」的操作步驟如下說明：
1).	滑鼠移到「開始」\「程式集」\「千奧商務軟體」\「進銷存公用程式二V50」．


2).	系統顯示「千奧進銷存企業版外部支援作業」，請選擇第7項發票英文字軌轉入.


3).	系統顯示「系統登錄」畫面，請注意要做「發票字軌轉入」動作的公司套帳，如有多帳套公司要做，請選擇欄位旁倒三角形箭頭，進行套帳轉換的動作，接著，再輸入最高權限密碼．然後按「確定」鈕即可．


4).	當系統進入「發票字軌轉入」畫面，請在欄位內輸入欲轉入年度，之後，再按「確定」鈕即可．


5).	在轉入完成後，您可以至「發票管理系統」＼「發票基本資料維護」＼「統一發票英文字軌一覽表」．


6).	進入一覽表之後，系統顯示如下：

	(1)	請按(A)「查詢」鈕
	(2)	再至(B)資料所屬年份，輸入字軌年份
	(3)	最後再按「確定」鈕，系統即會將您查詢的「統一發票英文字軌一覽表」資料顯示出來．
		如此一來，即表示您已完成「發票字軌轉入」的動作。
購買金卡收銀系統POS軟體的客戶，該「發票字軌轉入」的動作操作方式一樣，請參考同上畫面，唯一不同之處在步驟一及步驟二．
步驟一：開始＼程式集＼千奧商務軟體＼POS公用程式二V50


步驟二：請選擇第10項發票英文字軌轉入

　4.問與答

進銷存
Q1：	請問於銷貨單時，能否即時看見此客戶對該貨品之前的銷售金額？
A1：	是的，可以．請依以下步驟操作即可．[以豪華版為範例!!]
	1)	請將滑鼠移至軟體功能列的「系統設定」／選擇「系統參數系統」

	2)	進入「系統參數設定」畫面後，請選擇「基本參數一」／第18項歷史單價是否即時顯示．請選擇◎是．


	3)	當您在「日常作業」的任何單據作業內，欲輸入資料時，您的游標停留在單價欄位時，系統會自動帶出該貨品的歷史單價．


		或者，您覺的貨品的歷史單價並不需要常常顯示，只是在您欲查詢該貨品時可以偶爾帶出的話．那麼，您可以在任何單據內〔例：銷貨單〕的最下方提示列看到千奧提供一串的提示訊息（如下圖），所以，只要按以下的功能鍵一樣也可以帶出您要的資料．


會計財務
Q1：	為什麼輸入了進銷項資料，401申報書無法自動計算稅額?〔此項為企業版v46以上才有的功能〕
A：	請注意，是否為某些欄位資料沒輸入導致401申報書無法自動計算稅額．
	1.	請將游標移至〔[系統資料／基本資料／帳別公司資料〕設定：


	2.	請看紅色方框內：注意以下幾點： A.統一編號．B.稅籍編號．C.申報種類．D.總繳代號

		E..請留意此「帳別公司資料」各欄位是否都填齊了．

		F.最後，請檢查．「發票管理」＼「發票參數設定」各欄位內資料是否都完整，再去點選[401申報書][銷項類]內的[整體計算]按鈕即可．

　5.12月課表

96年/金卡/win版十二月課表
其他作業系統《台北教室》

日期	時間	課程內容	報名
11	PM02:00~05:00	POS收銀作業系統	報名
26	PM02:00~05:00	出口貿易作業	報名

格式檔《台北教室》

日期	時間	課程內容	報名
13	PM02:00~05:00	格式檔教學(進銷存／會計／POS適用)	報名

實用、豪華、專業版－學員用

日期

時間

課程內容

報名

12 號

PM02:00~05:00

金卡－進銷存

報名

14 號

PM02:00~05:00

金卡－會計

報名

企業版v46－學員用

日期

時間

課程內容

報名

PM02:00~05:00

金卡－進銷存(基礎部份)

報名

PM02:00~05:00

金卡－進銷存(外部功能)

報名

PM02:00~05:00

金卡－會計

報名

企業版v50－學員用

日期	時間	課程內容	報名
27	PM02:00~05:00	金卡－進銷存	報名
28	PM02:00~05:00	金卡－會計	報名

實用版、豪華版－桃園.新竹學員請用此表

日期	時間	課程內容	報名
12	PM02:00~05:00	金卡－進銷存(含格式檔課程)	報名
19	PM02:00~05:00	金卡－會計(含格式檔課程)	報名


Notes：
1.	報名台北課程學員，請注意：報名課程，最晚請於上課前一天完成報名程序，千奧將不接受當天報名上課之學員．
2.	若您臨時有事，不克前來，請前一天通知千奧服務人員取消課程，否則，每位將收〔NT：
	500元含稅〕上課費。
	連絡服務人員：台北：劉小姐／中壢：黃小姐
3.	請於上課表送出後，電話來電千�確認您的報名資料完整無誤。
	《為維護學員上課之權益，如有不便之處，請見諒！》