千奧資訊技術通報20071001

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修改客戶基本資料/取消電子報金卡商業軟體會員專刊　96年10月　01

　本期提要

　　　1.進銷存小密技

　　　2.會計攻略本

　　　3.網路笑話

　　　4.問與答

　　　5.十一月課表

　1.進銷存小密技

[進銷存轉會計－進銷存有折讓時之注意事項!!]

[實用版．豪華版．專業版之會計，均適用以下內文；其他版本咱們下次談嚕~]

　

貨單日期

貨單編號

客戶名稱

合計金額

營業稅

總計金額

折讓金額

已收金額

96/08/14

銷貨9608140003

龍呈

股份

5,000

250

5,250

250

5,000

　

如果如上：輸入 96/08/14 銷貨單9608140003 總計金額 5,250.

然後於 96/08/16 輸入收款金額 5,000 馬上沖銷 →→ 沖銷金額 5,000 折讓金額 250. 然後執行「進銷存轉會計」將會產生如下圖：

傳票日期：96/08/14 傳票號碼：9608140001 之傳票

而且會產生→ 「銷貨折讓 4103 借方金額 250 」之分錄

以及傳票日期：96/08/16 傳票號碼：9608160001 之傳票

　

　




貨單日期	貨單編號	客戶名稱	合計金額	營業稅	總計金額	折讓金額	已收金額
96/08/14	銷貨9608140005	千奧資訊	400	20	420		400

　
如果如上：輸入 96/08/14 銷貨單9608140005 總計金額 420
然後執行進銷存轉會計→將會產生如下
傳票日期：96/08/14 傳票號碼：9608140002 之傳票
　

　

　

　

然而在進銷存輸入

96/08/17 收款金額 400 然後沖銷

沖銷金額 400 折讓金額 20

然後執行進銷存轉會計→將會產生如下

傳票日期：96/08/17 傳票號碼：9608170001 之傳票

　

　　

　

　

　

　

　

　

◎ 此時沖銷折讓金額 20 將不會轉至會計傳票　◎

請自行在會計傳票輸入折讓金額 20 之傳票分錄

例如：以下之傳票日期：96/08/17 傳票號碼：9608170002 之傳票內容

　

　

[完]

　

　2.會計攻略本



	今天跟大家分享會計財務的一個小功能，希望在使用上能讓您使用起千奧會計更容易上手．

	買了金卡－會計財務，最常使用的大項有：(1)總帳、(2)人事、(3)票據及列印報表．．等作業，而今天要講的是：(2)人事薪資作業，「人事資料作業」中會遇到的項目，除了一般每月一次的薪資計算以外，第二常遇到的就是人事的異動：新增人員或離職人員的異動．

	現在小編要分享的是：「薪資」相同的同事在輸入資料時，可以用"拷貝"其他人的薪資欄位設定這功能來做．〔以豪華版會計為例〕其操作方式如下：


	1.	選擇「人事薪資[4]＼人事資料作業」


	2.	先用「查詢」鈕找出未做薪資設定的員工資料，再用「薪資設定」鈕來設定．


	3.	進入「薪資設定」畫面，請按鍵盤上的「F6」功能鍵．


	4.	系統會帶出欲拷貝的人員名單．


	5.	選擇好之後，請按確定鈕，退出人事速查視窗，回到「人事薪資」基本資料畫面，請按下「存檔」鈕，系統才會存入您設定的資料．

　3.網路笑話


	小編的信箱內收到一封由朋友轉載有關獅子的饒舌篇，根據上網查的結果，這篇文章應該是民國初年由一位語言學家趙元任先生所戲寫一文《施氏食獅史》。

	全文共92字看起來是沒問題，但唸起來舌頭可是會打結的喔！將之放於此與大家分享．請勿拿做商業用途轉載哦！
	內文如下：
	原文：	石室詩士施氏, 嗜獅, 誓食十獅。
	翻譯：	有一位住在石室裏的詩人叫施氏，愛吃獅子，決心要吃十隻獅子。
	原文：	氏時時適市視獅。
	翻譯：	他常常去市場看獅子。
	原文：	十時, 適十獅適市。
	翻譯：	十點鐘，剛好有十隻獅子到了市場。
	原文：	是時, 適施氏適市。
	翻譯：	那時候，剛好施氏也到了市場。
	原文：	氏視是十獅, 恃矢勢, 使是十獅逝世。
	翻譯：	他看見那十隻獅子，便放箭，把那十隻獅子殺死了。
	原文：	氏拾是十獅屍, 適石室。
	翻譯：	他拾起那十隻獅子的屍體，帶到石室。
	原文：	石室濕, 氏使侍拭石室。
	翻譯：	石室濕了水，施氏叫侍從把石室擦乾。
	原文：	石室拭, 氏始試食是十獅。
	翻譯：	石室擦乾了，他才試試吃那十隻獅子。
	原文：	食時, 始識是十獅, 實十石獅屍。
	翻譯：	吃的時候，才發現那十隻獅子，原來是十隻石頭的獅子屍體。
	如果，您對「繞口令」有興趣，不妨上網在搜尋欄位輸入「繞口令」再去搜尋，相信會有一堆令您看不完的文章，等著您．

	進銷存
Q1：	請問千奧金卡豪華版進銷存軟體是否可以檢查「客戶或廠商的統一編號」？
A1：	是的，可以．其操作方式如下：
	1.	請將游標移到功能列上的「系統設定」＼選擇「系統參數統設定」．


	2.	進入「系統參數統設定」之後，請選擇「基本參數一＼第21.項是否檢查統一編號 ●是 ○否」請選擇「是」，之後再按「確定」鈕存檔．


	3.	當您在「基本資料」＼「客戶基本資料」或「廠商基本資料」內在「新增」或「查詢」的狀態下，將「統一編號」欄位的資料補上時，如果有誤植「統編」或錯誤的「統編」；系統會出現「統一編號輸入錯誤，請重新輸入」的錯誤訊息！


	會計財務
Q1：	發票字軌要怎麼做?
A1：	千奧每年10月都會開始提供網路下載新年度「發票字軌」更新服務．您也可以在執行前先打電話尋問您的專屬服務人員，看看是否可以執行．雖然上期在會計攻略本內有提到，不過小編在此還是要再提醒大家一次！
	「發票字軌」更新請依以下方式操做即可：
	1.	請先做「金卡會計財務」軟體的備份．
	2.	再執行「金卡會計財務」軟體的更新.
	3.	[開始]＼[程式集]＼[千奧商務軟體＼會計公用程式v46]

	4.	當系統進入「會計外部功用程式」後(如下圖)，請注意看「公司名稱」欄位.是否為要更新字軌的套帳．若是，請接著往下找[F.會計更新程式集]．點進去．若不是，請點選欄位旁邊的「倒三角形箭頭」，去選擇套帳．

	5.	系統會顯示「密碼核對」畫面，請再確認一次帳套，以及輸入最高權限密碼．

	6.	系統進入會計更新式集後，請選擇「轉入發票英文字軌」．


	7.	接著，系統會顯示「轉入新年度統一發票英文字軌」的轉入年度，請輸入９７，再按「ok」鈕即可．[即代表您完成了發票字軌更新，其他帳套也要跟著做才行]

		※如此一來，您就完成發票字軌更新囉※

　5.十一月課表

96年/金卡/win版十一月課表
其他作業系統《台北教室》

日期	時間	課程內容	報名
06	PM02:00~05:00	POS收銀作業系統	報名
21	PM02:00~05:00	出口貿易作業	報名

格式檔《台北教室》

日期	時間	課程內容	報名
08	PM02:00~05:00	格式檔教學(進銷存／會計／POS適用)	報名
29	PM02:00~05:00	格式檔教學(進銷存／會計／POS適用)	報名
※格式檔有開兩堂課，08號或 29號您可以任選一天報名上課！

實用、豪華、專業版－學員用

　

日期

時間

課程內容

報名

07 號或 28 號

PM02:00~05:00

金卡－進銷存

09 號或 30 號

PM02:00~05:00

金卡－會計

※進銷存有開兩堂課，07號或 28號您可以任選一天報名上課！(會計亦同)

　

企業版v46－學員用

　

日期

時間

課程內容

報名

14

PM02:00~05:00

金卡－進銷存(基礎部份)

15

PM02:00~05:00

金卡－進銷存(外部功能)

16

PM02:00~05:00

金卡－會計

企業版v50－學員用

日期	時間	課程內容	報名
22	PM02:00~05:00	金卡－進銷存	報名
23	PM02:00~05:00	金卡－會計	報名

實用版、豪華版－桃園.新竹學員請用此表

日期	時間	課程內容	報名
07	PM02:00~05:00	金卡－進銷存(含格式檔課程)	報名
21	PM02:00~05:00	金卡－會計(含格式檔課程)	報名


Notes：
1.	報名台北課程學員，請注意：報名課程，最晚請於上課前一天完成報名程序，千奧將不接受當天報名上課之學員．
2.	若您臨時有事，不克前來，請前一天通知千奧服務人員取消課程，否則，每位將收〔NT：
	500元含稅〕上課費。
	連絡服務人員：台北：劉小姐／中壢：黃小姐
3.	請於上課表送出後，電話來電千�確認您的報名資料完整無誤。
	《為維護學員上課之權益，如有不便之處，請見諒！》

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