今天要延續上一期所講的千奧軟體備份的問題， 在上一次已提過「平常的軟體備份」該如何做，那麼今天要講的是重灌軟體前應該如何做!

　　千奧軟體重灌應該如何做 哩?有三個部份很重要請注意：(1)千奧軟體的備份．(2)格式檔備份．(3)千奧軟體cao資料夾 的備份．我們分別來說明該重要性：

(1)千奧軟體備份的重要性：在上一期，小編已談過，想必大家已都清楚．今天小編就不再多說．

(2)格式檔備份：假設貴公司有修改過千奧格式檔，那麼在重灌之前要先將其整個再備份一次，以免重灌後，單據格式檔是我們千奧軟體格式的預設檔，那麼您之前修過的心血將會消失無蹤啊！PS：在此呼籲大家，不管您有沒有要重灌，只要您有修改過格式檔，那麼，除了每天的軟體備份之外，請另外再備一次(有備無患)．

 (3)千奧cao資料夾的備份：在重灌之前，您一定要做，避免電腦浪費時間於網路更新上．　　

　　備述一下：當您的軟體版本是網路版(多人使用)的狀況，而且該公司又建立有多套帳的情況下，在重灌前要做哪些備份哩？以上三個步驟，主機(server)都要做，而工作站(client)端只要選擇一台(1)．(2)．(3)做全做，而另外其他工作站則是做．(1)．(2)即可．

〔如果對此篇有任何疑問，請來電向千奧軟體工程師詢問．

Tel：０２－２７０７８０６６〕

　　一晃眼快樂的中秋節連休結束後，緊接著再三個月就是2008年了，時間過的很快滴，小編在此要提醒您：要準備做發票字軌更新囉！千奧於每年的10月開始提供網路下載新年度的發票字軌更新服務．　

　　金卡會計財務的發票字軌是每年更新一次，自然的系統會在您輸入每月的進、銷項資料時，依照您輸入的”發票日期”自動去偵測發票字軌，如果不符合當月的發票字軌時，系統會提出警示訊息．

每年的發票字軌都不同，其操作步驟如下：

1.

請先做 「金卡會計財務」軟體的備份．

2.

再執行「金卡會計財務」軟體的更新.

3.

[開始]＼[程式集]＼[千奧商務軟體/會計公用程式v46]

4.

當系統進入「會計外部功用程式」後(如下圖)，請注意看「公司名稱」欄位.是否為要更新字軌的套帳．若是，請接著往下找[F.會計更新程式集]．點進去．若不是，請點選欄位旁邊的「倒三角形箭頭」，去選擇套帳．

5.

系統會顯示「密碼核對」畫面，請再確認一次帳套，以及輸入最高權限密碼．

6.

系統進入會計更新式集後，請選擇「轉入發票英文字軌」．

7.

接著，系統會顯示「轉入新年度統一發票英文字軌」的轉入年度，請輸入９７年，再按「ok」鈕即可．[即代表您完成了發票字軌更新，其他帳套也要跟著做才行]

如此一來，您就完成發票字軌更新囉∼

(1)為什麼不是何嘉仁?! 　

有一天小華媽媽帶小華去何嘉仁美語上課時 ...

媽媽問 ：我的小孩為什麼不是何嘉仁親自授課呢
員工說 ：我們何嘉仁不親自授課的,

媽媽便問：不是何嘉仁授課為什麼取名叫「何嘉仁 」 ？
員工說你去隔壁看長頸鹿美語有沒有長頸鹿親自授課．

(2)全世界誰一下子就會變老？

有一天精神病院的醫生要試試看哪個人可以出院，醫生就在牆壁上畫一扇門．醫生就叫三個病人把門開起來，

第一個人說：這個門怎麼打不開啊？

醫生搖搖頭說－－－－[這個人是不可能出院的]

第二個人說：對啊這個門根本就打不開啊！

醫生又搖搖頭說－－－－－[這個人也不可能出院的]

第三個人說：笨蛋 　（醫生以為他知道這個門是打不開的 ）

第三個人說[因為鑰駛在我這裡 哈哈] 昏倒

〔以上笑話轉載自〔YAHOO奇摩笑話網〕,請誤轉載商業用,以免觸法〕

進銷存

Q：

我是購買「專業版」進銷存，每次在輸入貨單時「貨品基本資料」就會帶出一堆內容，有什麼設定是可以只顯示，有交易過的貨品，不 需要全部帶出避免不好選擇。

A：

基本上，要買「金卡企業版進銷存」以上的版本才有提供此項功能；請依以下方法來操作即可：
只要在「銷貨單」中按快速功能鍵F12 操作即可．

(1)

請在「日常作業」→「銷貨單」→「新增」→選取此張貨單的客戶名稱。

(2)

當選擇完客戶名稱，將游標停留在「貨品編號」欄位時，請按鍵盤上的「F12」按鍵．系統會顯示「客戶歷史貨品速查」視窗．如下圖．此系統會自動顯示該客戶的歷史交易記錄，當您選擇完貨品後，再輸入數量．金額．確定無誤後即可存檔離開或繼續下一張的輸入．

※如此一來，便可以輕鬆的看過有交易的貨品，那麼便可以不用全部帶出貨品基本資料，而且避免貨品太多不好做選擇。

會計財務

Q：

零用金於明細分類帳已有金額，若要使用「零用金作業」時，一開始需如何登入？

A：

我們分二個部份來說明:

a.

一般的零用金作業流程為：

會計系統→「零用金」→「零用金作業」→「零用金收支登入」→「零用金自動過帳」即可。

b.

在一開始使用軟體時，沒有用軟體中的「零用金」，而是自行使用傳票切轉，此時明細分類帳已有零用金的金額，但在「零用金」→「零用金報表」中並無任何零用金的記錄，若要使用，則需於「零用金」完成開帳動作：

A.進入「零用金」→「零用金作業」→「零用金收支登入」點選新增

※零用金基本資料維護欄位輸入如下：

1)收支別欄位：收入

2)金額：為零用金明細分類帳結餘金額

3)對方科目：1110 零用金

※輸入結束後請按「存檔」鈕，再至「零用金自動過帳」，將傳票存檔即可。

【零用金自動過帳】操作方式：

A.

將指標指向[銀行票據]功能列＼[零用金作業]\零用金自動過帳，畫面如下：請輸入以下欄位再〔按確定〕鈕，將要過帳資料帶出．

96年/金卡/win版十月課表

其他作業系統《台北教室》

日期

時間

課程內容

02

PM02:00~05:00

POS收銀作業系統

09

PM02:00~05:00

出口貿易作業

格式檔《台北教室》

日期

時間

課程內容

04

PM02:00~05:00

格式檔教學(進銷存／會計／POS適用)

25

PM02:00~05:00

格式檔教學(進銷存／會計／POS適用)

※格式檔有開兩堂課，04號或 25號您可以任選一天報名上課！

實用、豪華、專業版－學員用

日期

時間

課程內容

03號  或

24 號

PM02:00~05:00

金卡－進銷存

05號  或

26號

PM02:00~05:00

金卡－會計

※進銷存有開兩堂課，03號或05號您可以任選一天報名上課！(會計亦同)

企業版v46－學員用

日期

時間

課程內容

17

PM02:00~05:00

金卡－進銷存(基礎部份)

PM02:00~05:00

19

PM02:00~05:00

1.

報名台北課程學員，請注意：報名課程，最晚請於上課前一天完成報名程序，千奧將不接受當天報名上課之學員．

2.

若您臨時有事，不克前來，請前一天通知千奧服務人員取消課程，否則，每位將收〔NT：

500元含稅〕上課費。

連絡服務人員：台北：劉小姐／中壢：黃小姐

3.

請於上課表送出後，電話來電千奧確認您的報名資料完整無誤。

《為維護學員上課之權益，如有不便之處，請見諒！》