千奧資訊技術通報20070601

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修改客戶基本資料/取消電子報金卡商業軟體會員專刊　96年06月　01

　本期提要

　　　1.進銷存小密技

　　　2.會計攻略本

　　　3.網路笑話

　　　4.千奧快訊

　　　5.問與答

　　　6.七月課表

　1.進銷存小密技



又到了「進銷存小密技」這個單元，今天要給各位介紹什麼樣的進銷存密技哩！不知道各位有沒有這樣的經驗？當您整理好貨品及印好的貨單，要交給送貨司機先生或快遞時赫然發現貨單上的金額不方便顯示出來！這下慘了，怎麼辦哩？　　嘿嘿，我們都知道！於是千奧早在軟體系統參數內加上「列印時列印金額」這個功能設定，讓您可以在此選擇「單據列印金額－－>是或否」，或在「格式檔維護設定」讓您在印貨單前，先選擇要以哪種貨單顯示．這麼方便靈活設定的軟體，一切都是以客戶方便為出發點．

我們將以上兩種操作方式均寫出來，請參照以下步驟操作即可．
[系統參數設定]　(以實用版為例)〔這是針對，每張貨單，都不印金額時的設定〕
1)	請將滑鼠移到功能列找「系統設定」選擇「系統參數設定」．


2)	系統會顯示「系統參數設定」畫面，請將滑鼠移到「基本參數三」標籤，然後選擇第４點列印時列印金額，請選擇「否」，再按「確定」鈕，即可．


	以下為各版本設定路徑：
	〔實用版〕	將指標選在「系統設定」＼「系統參數設定」＼「基本參數三」標籤，然後選擇第４點列印時列印金額，請選擇「否」，再按「確定」鈕，即可．
	〔豪華版〕	路徑同上．
	〔專業版〕	路徑同上．
	〔企業版V46〕	將指標選在「系統設定」＼「系統參數設定」＼「基本參數二」標籤，然後選擇第22點列印時列印金額，請選擇「否」，再按「確定」鈕，即可．

	〔企業版V50〕	將指標選在「系統設定」＼「系統參數設定」＼「貨單格式參數」標籤，然後，請看下圖，當您不要印金額時，到這「系統設定」這邊來，將「列金額」的勾選點掉，再回去貨單內列印即可！


[修改格式檔設定](以實用版為例)〔針對，不同貨單，不一定要印金額時的設定〕

	我們提供格式檔的免費教授課程，千奧服務人員不在線上提供格式檔教學，建議您可報名格式檔課程或與業務接洽!

　2.會計攻略本

　今天的－金卡會計財務功略本時間又到囉！此次要跟大家分享的是有關－「期末存貨調整」的問題，我們在上期一期談到「欲看損益表一段區間的資料時期初．期末存貨金額應如何調整」，而這期所談的「期末存貨調整」的問題乃是針對銷貨成本的計算採「實地盤存」的方式。

　如果您是採「永續盤存」者則可跳過此一章節．我們以實際範例來說，例如：95/01/01 期初的存貨金額為 257,000，一月份的進貨金額為 86,000 而 95/01/31 期末的存貨金額為 233,000 ，在本系統中期末的存貨調整錄如下．

科目代號	科目名稱	金額	科目代號	科目名稱	金額
5100	期初存貨	257,000	1130	存貨	257,000
1130	存貨	233,000	5104	期末存貨	233,000

　　也就說先將「1130 存貨」科目上的期金額「257,000」轉入「5100 期初存貨」的科目上，再將期末存貨的金額「233,000」轉入「1130 存貨」以及「5104 期末存貨」兩科目上。

　　將上述期末存貨調整傳票的分綠從「會計財務」的「總帳系統」＼「傳票作業」輸入系統中，那麼我們在看一月份的損益報表時，系統自然會幫我們計算「銷貨成本」的金額。

◎如果您對此篇有什麼疑問，歡迎撥客服專線(02-2707-8066／客服：凌先生)

　3.網路笑話



	(1)好老公的十二生肖
	1.	鼠：太太發飆時刻，要似鼠畏貓，縮身發抖，不發一語頂撞。
	2.	牛：擔起全家之生計，要如牛耕田，任勞任怨，不偷懶稍息。
	3.	虎：夜晚寢室勤加班，要虎嘯山林，八面威風，不可懈怠無力。
	4.	兔：老婆吩咐有工作，要速如兔躍，敏捷矯健，不得怠慢龜步。
	5.	龍：偶爾金屋欲藏嬌，要行若神龍，見首隱尾，不可遺留把柄。
	6.	蛇：回家延誤夜已深，要虛與委蛇，遁身入室，不要驚擾清夢。
	7.	馬：陪同上街大瞎拼，要如馬載馱，忍辱負重，不留半點餘力。
	8.	羊：平常居家過生活，要乖似綿羊，馴良服貼，不發一點脾氣。
	9.	猴：服侍太太起居時，要精明如猴，善辨顏色，不要懶散惹禍。
	10.	雞：早起五更天未亮，要備妥早餐床前侍候，不得怕寒畏暑。
	11.	.狗：擔負看家守產責，要搖首祈尾，迎進送出，不可有所閃失。
	12.	豬：剩飯余菜不可棄，要勤儉持家，欣然而受，不得挑嘴偏食。

	(2)誰的包子大
	小明與小華，愛吹牛！過年了，兩人又遇在一起，開始吹，誰的包子大！
	小明說：「我的包子用了四張桌子放，四個人吃了幾個小時才吃完！」
	小華笑了笑，說：「你的不算大啊！我的包子做好後，20個人排成一對，開始往前
		吃！吃了二天二夜，有人吃到個東西！一看，原來是一個牌子，上面寫『距離包心還有10公里，加油啊！』」！

	(3)三從四德（男人版）
		女朋友出門要跟「從」；女朋友命令要服「從」；女朋友講錯要盲「從」；女朋友化妝要等「得」；女朋友花錢要捨「得」；女朋友生氣要忍「得」；女朋友生日要記「得」；

	(四)股市與結婚之比喻
		剛交往，叫「探行情」
		訂婚叫「入市」；
		結婚叫「成交」；
		初婚叫「原始股」；
		結婚後離婚，被對方騙去不少錢，叫「割肉」；
		結婚後雙方感情不和，叫「踏空」；
		婚姻平淡，無可奈何地湊合著，叫「套牢」；
		結婚三五年後，感情時好時壞，叫「箱形整理」；
		婚姻徹底破裂，不可挽回，叫「崩盤」；

		〔以上為網路笑話，請勿轉載商業用途！〕

　4.千奧快訊



	要告訴各位學員一個訊息－千奧下載文件搬家囉！
	原先放在千奧網頁上的下載文件有：「印表機設定文件下載」、「軟體安裝說明文件」、「線上更新」等三項．


	現在搬家囉！改在網頁左下方，有一個「Q&A文件下載」按鈕


	當您按下此按鈕後，網頁會出現如下畫面，您可以在此選擇需要的「文件檔」或「執行檔」．在重覆一次：在執行千奧任一「執行檔」前，請先做備份動作．以免資料在處理當中，遇到不可抗拒因素．(如:停電)

　5.問與答

進銷存
Q:	報表能轉成word或excel檔嗎?
A:	當然可以，請依以下方法操作即可．〔我們以實用版-客戶交易報表為範例〕
	1)	進入金卡進銷存軟體，請找出「客戶交易報表」，進入查詢系統內，請輸入要查詢的報表日期．
	2)	待系統將報表查詢出來後 (顯示如下)，請在螢幕左下角按「存檔」鈕．


	3)	系統顯示「另存新檔」視窗，在「新檔類型」欄位右旁按下倒三角形，系統會顯示「 .txt、 doc、* xls、*html」，請給系統存檔的檔名及選擇副檔名類型，再按「儲存」鈕，即完成報表轉成word或excel檔，甚至於其他類型的檔案．


會計財務
Q：	我是購買「金卡-視窗企業版V46會計財務軟體」客戶，在新增系統的票據資料維護作業狀態下，欄位輸入到「目前狀況」時，螢幕上出現，「轉付廠商」欄位，這是做什麼用的？


A：	「轉付廠商」此欄位是當您收到一張票，想將該票轉支付給另一家廠商時，您只要在此欄位輸入該家廠商的編號，在輸入完欄位後，按下「F9」結束輸入或「存檔」鈕，系統會出現提示訊息詢問您：「是否要切傳票？」此時由您決定「是」或「否」。
	◎請注意，如果，您在「系統資料」＼「系統設定」＼「系統參數設定」＼標籤「系統參數」內有關於「傳票」、「應收付帳」、「應收付票」．．等設定有勾選的話，系統才會有以上的提示訊息，如下圖．

　6.七月課表

96年 / 金卡 / win版七月課表
POS 收銀作業系統《台北教室》

日期	時間	課程內容	報名
03	PM 02:00 ~ 05:00	POS收銀作業系統	報名

格式檔《台北教室》

日期	時間	課程內容	報名
13	PM 02:00 ~ 05:00	格式檔教學 ( 進銷存／會計／POS適用 )	報名
27	PM 02:00 ~ 05:00	格式檔教學 ( 進銷存／會計／POS適用 )	報名
※ 格式檔有開兩堂課，13號或 27號您可以任選一天報名上課！

實用、豪華、專業版－學員用

日期

時間

課程內容

報名

11號或 25號

PM 02:00 ~ 05:00

金卡－進銷存

報名

12號或 26 號

PM 02:00 ~ 05:00

金卡－會計

報名

※ 進銷存有開兩堂課，11號或25號您可以任選一天報名上課！(會計亦同)

企業版v46－學員用

日期

時間

課程內容

報名

PM 02:00 ~ 05:00

金卡－會計

報名

PM 02:00 ~ 05:00

金卡－進銷存(基礎部份)

報名

PM 02:00 ~ 05:00

金卡－進銷存(外部功能)

報名

企業版v50－學員用

日期	時間	課程內容	報名
04	PM 02:00 ~ 05:00	金卡－進銷存	報名
05	PM 02:00 ~ 05:00	金卡－會計	報名
06	PM 02:00 ~ 05:00	金卡－出口貿易	報名

實用版、豪華版－桃園.新竹學員請用此表

日期	時間	課程內容	報名
11	PM 02:00 ~ 05:00	金卡－進銷存 (含格式檔課程)	報名
18	PM 02:00 ~ 05:00	金卡－會計 (含格式檔課程)	報名


Notes：
1.	若您臨時有事，不克前來，請前一天通知千奧服務人員取消課程，否則，每位
	將收〔NT：500元含稅〕上課費。
	台北服務人員：謝小姐／中壢服務人員：黃小姐
2.	請於上課表送出後，電話來電千�確認您的報名資料完整無誤。
	《為維護學員上課之權益，如有不便之處，請見諒！》