千奧資訊技術通報20070501

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修改客戶基本資料/取消電子報金卡商業軟體會員專刊　96年05月　01

　本期提要

　　　1.進銷存小密技

　　　2.會計攻略本

　　　3.2007國際食品展

　　　4.網路笑話

　　　5.問與答

　　　6.六月課表

　1.進銷存小密技



	今天要告訴大家好用的功能「金卡進銷存－速查按鈕」我們以「金卡豪華版進銷存－客戶基本基料」為範例，各位是否有這樣的經驗哩！當進入客戶基本資料時，按下「查詢」鈕，游標停留在「客戶編號」欄位，您有兩種選擇(1)按「客戶編號」欄位旁放大鈕，或(2)按鍵盤上按鈕「F10」，系統會顯示「客戶資料速查」視窗，此時系統會顯示出全部的客戶資料，讓您在找資料時是不是造成小小的困擾哩！在此小編要介紹一個好用的功能，在設定後可以讓您找起資料更得心順手．

	在介紹「金卡進銷存－速查按鈕」之前要請大家往軟體的「功能列」\「一般參數設定」，系統進入「系統參數設定」畫面[如下圖]，請看「2.帶入速查模式的設定」
	有兩個選項「大於」與「匹配」這兩個設定．它們分別有著不同的功能存在．以「大於」來說，當您在金卡進銷存軟體任一查詢畫面內，像：基本資料．日常作業．．．，在查詢畫面，給系統一個「查詢值」，然後按「速查」鈕，系統找出此「查詢值」之後，連帶以下的全部內容都會顯示出來。








	而「匹配」這個選項是當您在金卡進銷存軟體任一查詢畫面內，像：基本資料．日常作業．．．在查詢畫面，給系統一個「查詢值」，然後按「速查」鈕，系統僅會找出此「查詢值」同類的內容。我們就操作一遍給各位解釋一下。

	以下為「查詢」模式時，當「帶入速查模式的設定」為：大於時，我們以「客戶基本基料」為範例：
	進入客戶基本資料時，按下「查詢」鈕，游標停留在「客戶編號」欄位上，請給系統一個「客戶編號查詢值,例如： E 」然後在欄位內(1)按「客戶編號」欄位旁放大鈕，或(2)按鍵盤上按鈕「F10」，系統會顯示「客戶資料速查」視窗，如下圖．此時「客戶資料速查」視窗會顯示出「編號 E 以下」全部的客戶資料。


	以下為「查詢」模式時，當「帶入速查模式的設定」為：匹配時，我們以「客戶基本基料」為範例：
	進入客戶基本資料時，按下「查詢」鈕，游標停留在「客戶編號」欄位上，請給系統一個「客戶編號查詢值,例如： E 」然後在欄位內(1)按「客戶編號」欄位旁放大鈕，或(2)按鍵盤上按鈕「F10」，系統會顯示「客戶資料速查」視窗，如下圖．此時「客戶資料速查」視窗僅顯示「編號 E 」的客戶資料。


	此功能僅提供「金卡豪華版進銷存」等級以上才有，小編在此希望這個小功能，能讓您在操作千奧金卡進銷存系統時，能更得心應手！

　2.會計攻略本



	親愛的學員們，又到了我們每個月的－金卡會計財務功略本時間囉！今天要跟大家分享的是有關－期初期末金額及存貨調整的問題，相信大家都有這困擾，在此小編要來跟大家分享「損益表一段區間的資料時期初．期末存貨金額應如何調整」或「期末存貨調整」，我們將分上期、下期跟大家介紹，今天講的是：「損益表一段區間的資料時期初．期末存貨金額應如何調整」

	如果今天要看「損益表一段區間的資料時期初．期末存貨金額應如何調整」
	例：查看一月至四月之損益表：
	一月： 01/01 借:5100 期初存貨 100 貸:1130 存貨 100 　 01/31 借:1130 存貨 150 貸:5104 期未存貨 150		二月： 02/01 借:5100 期初存貨 150 貸:1130 存貨 150 　 02/28 借:1130 存貨 120 貸:5104 期未存貨 120
	三月： 03/01 借:5100 期初存貨 120 貸:1130 存貨 120 　 01/31 借:1130 存貨 170 貸:5104 期未存貨 170		四月： 01/01 借:5100 期初存貨 170 貸:1130 存貨 170 　 04/30 借:1130 存貨 80 貸:5104 期未存貨 80

	◎計算方式如下：查分類帳一月至四月之結餘
	5100 期初存貨：100+150+120+170=540
	5104 期初存貨：150+120+170+80=520

	但是實際應為
	期初存貨=100 期末存貨=80
	所以期初存貨應該把二至四月的金額減掉
	→540(結餘)-150(二月)-120(三月)-170(四)=100(期初存貨)
	期末存貨應該把一至三月的金額減掉
	→520(結餘)-150( 一月)-120(三月)-170(四)=80(期末存貨)

	◎而傳票調整內容為
	借：5104期未存貨 440
	貸：5100期初存貨	440

	◎若查詢單月份之報表時須將此張傳票刪除．

	◎如果您對此篇有什麼疑問，歡迎您撥客服專線(02-2707-8066／客服：凌先生)

	◎小編下篇將報導有關「期末存貨調整」，敬請期待

　3.2007國際食品展


	此圖片為主辦單位所有,請勿轉載商業利益用


	跟大家宣佈一個好消息，「2007台北國際食品展」將在六月開展囉！如果各位學員有POS軟．硬體的相關需求，可以至千奧攤位詢問．服務人員會幫您做相關的規劃與建議．

	展出日期：	96年06月21日(四)～24(日)
	展出時間：	上午9時至下午5時
	售票時間：	6/23-24 上午09時~下午3時
		門票每張300元
	展出地點：	台北世貿中心展覽大樓
		台北市信義路五段五號一樓及二樓H區
	千奧攤位：	Ｈ１００５

　4.網路笑話



	(1)現在放假了
	星期日的早上，一段父子的對話
	爸爸：	「你自己動手把被單洗了吧？最近你媽媽很忙。」
	平平：	「還是等媽媽不忙的時候再洗吧！」
	爸爸：	「這學期你不是得了『勞動獎』的獎狀嗎？」
	平平：	「可是，今天放假了！」

	(2)別難過
	三年級的兒子某天放學回家對爸爸說..
	兒子：	「爸爸，我留級了你別難過！」
	爸爸：	爸爸不懂的問了「為什麼」？
	兒子：	「我們的老師還留了兩級。校長叫她下學期去教一年級。」哈～

	(3)太太的生日
	某先生從來不幫太太做家務。
	先生：	今天妻子生日，丈夫心血來潮地對太太說：「今天不用洗碗碟了。」
	太太：	喜出望外地說：「真太好了，謝謝你的幫忙。」
	先生回答說：「不，你留著明天再洗罷。」

		以上轉載至笑話網，請必轉載，謝謝！

進銷存
Q:	我們公司在民國96年度更換公司名稱，95年度之前的資料是否會一同變成新名稱?
A:	公司基本資料是唯一性資料，系統設定內公司基本資料如有變更，在修改後執行「查詢」或「列印」均會帶入新公司或目前公司名稱！〔所有千奧進銷存版本均可以使用此方式修改〕

會計財務
Q:	我的傳票編碼的格式想做修改，例：傳票號碼原為9604180001欲改為960418-0001
A:	是的，可以修改，請依下面的步驟來操作，即可．〔所有千奧會計版本均可以使用以下的方式修改〕，我們以「實用版」為例。
	(1)	於系統功能列上選擇「系統資料」＼「系統設定」＼「系統參數設定」

	(2)	系統會顯示「系統參數設定」畫面，請參考「系統參數標籤」，然後，請看總帳左邊的部份，有「傳票編號格式」，請修改其欄位：將「Ｙ」代表年，「Ｍ」代表月，「Ｄ」代表日，「９」代表流水號．千奧系預設值為「ＹＹＭＭＤＤ９９９」，您可以直接修改為「ＹＹＭＭＤＤ-9999」即可。

		[修改後]


		注意事項：
		當您設定了新的「傳票編號格式」後，請記得舊的「傳票編號格式」，以利您在查詢傳票或是有需要查詢用到「傳票編號」欄位時，有新舊「傳票編號格式」之分．
		例如：日記簿的傳票號碼

　6.六月課表

96年 / 金卡 / win版六月課表
POS 收銀作業系統《台北教室》

日期	時間	課程內容	報名
06	PM 02:00 ~ 05:00	POS收銀作業系統	報名

格式檔《台北教室》

日期	時間	課程內容	報名
15	PM 02:00 ~ 05:00	格式檔教學 ( 進銷存／會計／POS適用 )	報名
29	PM 02:00 ~ 05:00	格式檔教學 ( 進銷存／會計／POS適用 )	報名
※ 格式檔有開兩堂課，15號或 29號您可以任選一天報名上課！

實用、豪華、專業版－學員用

　

日期

時間

課程內容

報名

13號或 27號

PM 02:00 ~ 05:00

金卡－進銷存

14號或 28 號

PM 02:00 ~ 05:00

金卡－會計

※ 進銷存有開兩堂課，13號或27號您可以任選一天報名上課！(會計亦同)

　

企業版v46－學員用

　

日期

時間

課程內容

報名

20

PM 02:00 ~ 05:00

金卡－會計

21

PM 02:00 ~ 05:00

金卡－進銷存(基礎部份)

22

PM 02:00 ~ 05:00

金卡－進銷存(外部功能)

企業版v50－學員用

日期	時間	課程內容	報名
07	PM 02:00 ~ 05:00	金卡－進銷存	報名
08	PM 02:00 ~ 05:00	金卡－會計	報名

實用版、豪華版－桃園.新竹學員請用此表

日期	時間	課程內容	報名
13	PM 02:00 ~ 05:00	金卡－進銷存 (含格式檔課程)	報名
20	PM 02:00 ~ 05:00	金卡－會計 (含格式檔課程)	報名


Notes：
1.	若您臨時有事，不克前來，請前一天通知千奧服務人員取消課程，否則，每位
	將收〔NT：500元含稅〕上課費。
	台北服務人員：謝小姐／中壢服務人員：黃小姐
2.	請於上課表送出後，電話來電千�確認您的報名資料完整無誤。
	《為維護學員上課之權益，如有不便之處，請見諒！》

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