千奧資訊技術通報20070101

http://www.kingcard.com.tw

修改客戶基本資料/取消電子報金卡商業軟體會員專刊　96年01月　01

　本期提要

　　　1.新春營業日

　　　2.進銷存小密技

　　　3.會計攻略本

　　　4.私密好去處

　　　5.客戶流程規劃-POS餐飲業(中)

　　　6.問與答

　　　7.二月課表

　1.新春營業日



	送走旺旺狗年，迎接嶄新金豬，又是新的年度來到。在這2006年感謝各位學員，大家對千奥的支持與愛護。

	在未來的一年，希望千奧的服務您能滿意，千奧從開業以來一貫的宗旨：「尊重客戶．圓滿服務」。這也就是為什麼千奧成立十九年來，一直在商軟市場上屹立不搖。

	千奧服務人員都在替客戶做些什麼哩？協助客戶在會計、進銷存、電子商務、進出口貿易、維修管理及POS作業.......等等整合系統電腦化、ｅ化上線、提供客戶諮詢建議、什麼行業適用千奧哪一套軟體、該使用哪種電腦等級最合適；千�軟體彈性大．功能多．單據報表靈活性大．．．等等。

	這一年來，客戶漸漸的變成千奧的好朋友，也一個接著一個的幫千奧介紹親朋好友使用千奧金卡系列軟體，為什麼？因為，服務人員的熱忱、專業、值得您的信賴，相同的，千奧也視各位為好朋友，擴納建議，為的就是將軟體研發至您最方便操作及好用的境界上。

	敬祝　大家未來的一年，事業蒸蒸日上，諸事順心！！

	說了這麼多，還是趕緊宣佈．．．．．
	《千奧新春營業時間如下：》
		休假日：	二月十七日(除夕)～二月二十五日(日)
		營業日：	二月二十六日(一) 恢復正常上班時間
			週一至週五／早上09:00~中午12:00／下午13:30~17:00


	《在哪裏可以寫建議資料哩？》
	(1)	當您收到千奧的電子報時，請注意看畫面左手邊，如下圖。


	(2)	當您點下「修改客戶基本資料／取消電子報」該項功能，系統會顯示如下畫面。


	(3)	在填寫完資料後，請按〔確定〕鈕，送出您的建議或資料修改，即可。

	最後

		千奧要祝福大家：




			千奧全體員工敬上

　2.進銷存小密技



	隨著時間飛逝如稄，不管您是95年初買－金卡進銷存軟體或是95年中買的，如果您的版本是「企業版」等級以上的使用者，您就必須做「發票字軌」的更新。如果是購買「企業版」等級以下的使用者，就可以省略這個步驟。以下小編將一個步驟一個步驟的教您如何做「發票字軌」的更新。

	step1	請先至軟體內做備份。

	step2	然後至「開始」＼「程式集」＼「千奧商務軟體」＼「進銷存網路更新程式」，進行更新作業。


	step3	然後至「開始」＼「程式集」＼「千奧商務軟體」＼「進銷存公用程式二V46」


	step4	系統會要求您先確認要更新發票字軌的套帳 [例：公司名稱] 及輸入最高權限密碼。


	step5	接著系統進入「外部支援作業系統」，請選擇「17.發票英文字軌轉入」。


	step6	系統會顯示「轉入新年度統一發票英文字軌」，請輸入「96 」再按「OK」鈕。


	Step7	待轉入成功，系統會顯示「96年度統一發票英文字軌轉入成功」的字樣。

　3.會計攻略本



	隨著時間飛逝如稄，不管您是95年初買－金卡進銷存軟體或是95年中買的，如果您的版本是「企業版」等級以上的使用者，您就必須做「發票字軌」的更新。如果是購買「企業版」等級以下的使用者，就可以省略這個步驟。以下小編將一個步驟一個步驟的教您如何做「發票字軌」的更新。

	step1	請先至軟體內做備份。

	step2	然後至「開始」＼「程式集」＼「千奧商務軟體」＼「會計網路更新程式」，進行更新作業。

	step3	然後至「開始」＼「程式集」＼「千奧商務軟體」＼「會計公用程式V46」


	step4	系統會要求您先確認要更新發票字軌的套帳 [例：公司名稱] 。
		接著，請選擇〔F.會計更新程式集〕。


	step5	系統進入「密碼核對」畫面，請注意所選擇的套帳及輸入最高權限密碼。確定之後請按「確定」鈕。


	step6	系統會顯示「轉入新年度統一發票英文字軌」，請輸入「96 」再按「OK」鈕。


	Step7	待轉入成功，系統會顯示「96年度統一發票英文字軌轉入成功」的字樣。

　4.私密好去處



「綠光森林」這個名字不是台灣偶像劇節目中的名字嗎？是的，這次小編在朋友介紹下實地給它跑去瞧瞧，並且介紹給大家。這個夢幻偶像劇的場景。據說：不少藝人包括：吳宗憲、李威、梁靜茹等，以及電視台等皆曾前往採訪錄影過，及連偶像劇《薔薇之戀》也在此農場取景拍攝。

就憑著「綠光森林」這個偶像劇在此拍過的光環，小編二話不說，冒著寒流來襲當下就給它殺上山去，厚～光是上個山，它的彎路多又加上沒睡飽的情況下，一到目地的差點沒在人家門口抓免子 (=．_．=)


到了目地的，小編興奮的在園區逛，一進入眼簾所看到的是一棟歐式建築物，一．二樓是餐廳，三樓是民宿。在園區設施有：彩虹花田、綿羊放牧區、森林小學、桂竹林、可愛動物區、香菇栽植及幸福草原。

這「綠光森林」內有餐飲部，及販賣部，以及小朋友可以自己DIY動手彩繪綿羊陶磁或風箏．花卉的欣賞．．．．等等，不過進入園區可是要收費的哦～這個費用是入園清潔費：每人50元，孩童100公分以下免費(不可抵用消費) 無最低消費，非假日：每人最低消費100元(可全額抵用費用)平日５０元[可抵用餐費用]。


營業時間：	AM10:00-PM8:00(全年不休息)
活動專線：	03-387-2540~41　手機：0928-629-978
傳真：	03-387-2539
地址：	桃園縣復興鄉霞雲村志繼19號
網址：	http://www.furano.com.tw/furano/home.html

　5.客戶流程規劃-POS餐飲業(中)



我們於上期提到POS商品是否需要商業軟體來規劃？我們的回答為：「是的，需要」。為什麼呢？此舉方便人員作業節省時間，ＰＯＳ_５．０系統區分「前台收銀」作業及「後台管理」作業；「前台收銀」作業：負責客人點餐、收銀作業，「後台管理」作業：負責庫存管控、報表利潤分析。

還有，客戶擔心的是：因為員工大部分都是工讀生，所以人員時常會異動。該怎麼輔導上線？因為，員工大部分都是屬於工讀生較多，所以人員流動性較大，針對此處，我們系統提供觸控式介面(如右圖，紅色框線處)。簡單明瞭的操作，就算人員異動，也不再需要擔心輔導交接不及。

			另外提一點：像知名連鎖商店7-X、萊X富、X家、．．．等等的連鎖便利商店，櫃檯前面都有一個面向客人的－「來客顯示器」。這個「來客顯示器」可以播放當前特價商品、廣告宣傳、．．．．之類的影片。這個顯示器有兩種功能，不但可以讓等待結帳的客人可以觀看小螢幕，亦可以讓商家曝光要特價的商品，此舉藉由此影片達到了宣
傳的效果，這一點在千奧的ＰＯＳ系統亦幫您想到，並且加了進去。據說知名連鎖商店7-X、萊X富、X家、．．．等等這種POS系統動輒就要價2千萬，實在叫人吃不消，不過，您放心千�的軟體，可以讓您以少少的價格，達到同等的需求!!

【我們有看到上面圖片中1~2~3的框框中】

圖框1	們可以放入欲給客戶看的圖片，可以以輪播的方式，秀出我們的產品圖片並可以設定播放秒數，幾秒鐘換下一張圖片。

圖框2	我們可以自行設定網頁，如果有自己的網站的話，可以設定網址，直接連結至我們的網站。

圖框3	我們可以自行設定影片播放，播放一些廣告,設定跑馬燈信息，結帳語音，結帳信息。
	<<待續>>

進銷存
Q1 ：	貨品暫停使用很久了，某天，在查庫存時，卻發現該貨品不見了，怎麼辦？軟體是：企業版Ｖ４６
A1：	這個不用擔心，您只要到金卡進銷存商用軟體內「基本資料」\「貨品基本資料」內將該貨品利用「查詢」鈕搜尋出來後，查看「貨品種類」是不是被改為「暫停使用」，所以您在查詢報表時才會找不到該貨品，如果欲恢復，只要在「貨品種類」這個欄位利用「空間捧」更改為「商品」，那麼報表麼即可查尋的到該貨品。


會計財務
Q1：:	在新年度已輸入傳票，但資產負債表郤沒有值?
A1：	因會計年度仍在上一年度，尚未做過會計年度結轉動作所導致，請做會計總帳年度結轉即可。
	step1：	請先做備份。
	step2：	請至功能列[系統輔助]＼[總帳年度結轉] 。
		系統會顯示「會計年度結轉」。請執行「開始結轉」鈕。


	step3：	系統顯示「當前會計年度為95年度，需要結轉？」請按〔是〕。
	step4：	待系統結轉完成，會顯示「當前會計年度己為96年度」。即完成結轉動作。

		請注意，如果，您需要輸入或修改舊帳96年度以前的傳票，請先做「年度結轉恢復」，再輸入舊帳傳票，之後再執行一次[總帳年度結轉] 的動做。
		其「年度結轉恢復」各版本路徑為：
		．實用版(v15)：功能列＼系統輔助＼其他維護程式＼年度結轉恢復
		．豪華版(v25)：功能列＼系統輔助＼其他維護程式＼年度結轉恢復
		．專業版(v35)：功能列＼系統輔助＼其他維護程式＼年度結轉恢復
		．企業版(v46)：功能列＼系統輔助＼年度結轉恢復

　7.二月課表

96年 / 金卡 / win版 二月課表

實用、豪華、專業版－學員用

　

日期

時間

課程內容

報名

01

PM 02:00 ~ 05:060

金卡－進銷存

02

PM 02:00 ~ 05:00

金卡－會計

09

PM 02:00 ~ 05:00

格式檔教學 ( 進銷存／會計 )

※ 進銷存有開兩堂課，10號或 24號您可以任選一天報名上課！(會計亦同)

　

企業版－學員用

　

日期

時間

課程內容

報名

06

PM 02:00 ~ 05:00

金卡－進銷存(作業系統)

07

PM 02:00 ~ 05:00

金卡－進銷存(外部功能)

08

PM 02:00 ~ 05:00

金卡－會計

09

PM 02:00 ~ 05:00

格式檔教學 ( 進銷存／會計 )

實用版、豪華版－桃園.新竹學員請用此表

日期	時間	課程內容	報名
07	PM 02:00 ~ 05:00	金卡－進銷存 (含格式檔課程)	報名
14	PM 02:00 ~ 05:00	金卡－會計 (含格式檔課程)	報名


Notes：
1.	若您臨時有事，不克前來，請前一天通知千奧服務人員取消課程，否則，每位
	將收〔NT：500元含稅〕上課費。
	台北服務人員：謝小姐／中壢服務人員：黃小姐
2.	請於上課表送出後，電話來電千奧確認您的報名資料完整無誤。
	《為維護學員上課之權益，如有不便之處，請見諒！》

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