千奧資訊技術通報20061201

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修改客戶基本資料/取消電子報金卡商業軟體會員專刊　95年12月　01

　本期提要

　　　1.資料庫小密技

　　　2.客戶規劃流程-POS餐飲業(上)

　　　3.網路伊媚兒

　　　4.問與答

　　　5.元月課表

　1.資料庫小密技



	上一期小編跟各位分享－刪除垃圾檔，解決電腦速度變慢的問題，如果上期提供的方法還無法解決於千奧商務軟體內，輸入「單據」或尋找「報表」變慢的情形，沒關係，小編今天就要跟大家再分享最後必殺焅技，讓您在執行－千奧商務軟體時速度可以變快，如果，再沒辦法解決，就.......麻煩您跟千奧的維修服務人員連絡囉！

	◎請跟著小編依以下步驟操作即可：(以Windows_XP為例)
	(1)	於電腦桌面上選則「我的電腦」小圖示。

	(2)	進入「我的電腦」後，請選擇您安裝「千奧商務」軟體的路徑，然後尋找「CAO」資料夾。

	(3)	進入「CAO」資料夾後，請找一個檔案為「OptimizeDB」的應用程式，如果，您沒發現，請洽「千奧服務人員」。

	(4)	此應用程式的做用是：將您資料庫內的垃圾檔刪除，以解決資料庫執行速度過慢的情況。
		進入以下畫面之後，請您留意畫面左邊的注意事項，在執行「下一步」之前，請先核對「軟體版本」、「資料庫類型」、「資料庫路徑」是否正確無誤，如果「是」就可以按「下一步」鈕，繼續執行。

	(5)	接著，請注意「公司名稱」的套帳是否正確，然後，輸入「最高權限密碼」，再按「下一步」鈕。


	(6)	請勾選「R重建索引、R整理垃圾數據」再按「開始」鈕，當系統執行完畢，會有提示訊息，再按「確定」鈕，即可完成資料庫優化除去垃圾檔的動作。

　2.客戶規劃流程-POS餐飲業(上)



	客戶是一家烘焙坊，其經營的型態仿下午茶的營業模式，不但可以喝飲料，又可以品嚐美味的甜點，其客戶傷腦筋的地方是：

	(1)	由於店面空間不大，所有地方的空間都要利用到不可浪費，所以點餐、結帳櫃面所佔面積無法太大。
	(2)	客戶的產品是飲料及糕點類，是否需要商軟來做帳？如果需要，其商品又該如何規劃？
	(3)	因店內聘請的都是工讀生其流動性大，在輔導上線期不但要教接待的注意事項、環境的打掃、點餐的流程、人員交接班的工作及機器的操作．．等等。
	(4)	日後，客戶如果再開一家型態類似的店面，其分店與總店的營業資料該如何匯總。

	本次案例由千奧業務部王先生幫客戶規劃，其解決方式如下：
	(1)	空間不大的解決方法
		為了節省門市的空間，建議可以使用一體成型觸控式的POS主機，不僅可以節省櫃檯的使用空間，更可以達到美觀的效果，週邊配備亦可以擺設錢櫃、發票機、收據類感熱式列印機、第二螢幕．．．等

	(2)	商品的規劃
		開店是否需商軟?我們的回答「是」的，需要！　　這樣才能了解該點的開業盈虧狀況、暢銷商品的排行、庫存控管、報表利潤以及從點餐．送餐到收銀結帳，千奧軟體將其分為「前台作業」及「後台作業」均有完整的功能。

		<<待續>>

　3.網路伊媚兒



	(1)九條命
		有個人在路邊撿到錢，送到警察局
		上帝聽說了之後，打算給那好心人一個願望....
		於是上帝問：「你有什麼願望嗎... 」
		那個人想了想... 聽說貓都有9條命...
		於是，那個人便說：那請您賜給我9條命吧..
		上帝說..你的願望實現囉....
		有一天，那個人閒來無聊... 想說有九條命，就躺在鐵軌上....
		結果一輛火車開過去.... 那人還是死了...
		這是為什麼勒?
		因為：火車有九節車廂

	(2)	鄭成功
		鄭成功的媽媽是誰 --------------是「失敗」
		因為「失敗」為「成功」之母。

	(3)	醫生的回答
		病人：「大夫，你把剪刀遺忘在我的肚子裡了。」
		大夫：「沒關係，我還有一把。」

	(4)	巧應答
		一位同事和妻子吵架後，氣得抱著八個月的兒子來到我家，訴苦......
		同事說：「結婚就是『明知山有虎，偏向虎山行』！」
		哪知正在一旁聽著的小弟弟搭了腔
		小弟弟：「不入虎穴，焉得虎子！」

	(5)	「給你五年的時間」
		法官對被告說：「你怎麼能證明你是無罪的呢？」
		被告：「當然，這得讓我好好想一想。」
		法管：「好吧，給你5年的時間，足夠了吧！」

		【以上為網路笑話轉載，請誤移做商業用途】

	進銷存
	Q:.	我想在「客戶應收帳款統計表」的結尾處加上一些備註文字，不知道要可以嗎？如果可以，要怎麼做？
	A:	是的，可以，請依以下操作即可。[豪華版等級以上才有「表尾條文功能」]
		1.	請至千奧軟體的「基本資料＼表尾條文資料」內新增需要的備註內容。

		2.	新增完成後，請點選軟體功能列的「應收付帳\對帳單\客戶應收帳統計」。先下查詢條件，將您需要的內容查詢出來。

		3.	在進入「客戶應收帳統計」的瀏覽畫面後，請按下「版面」鈕，系統會進入「報表版面設定」。

		4.	請在「報表版面設定」畫面中選擇「列印」標籤如下圖(1)。接著，在勾選「列印表尾條文」如下圖(2)。

		5.	系統會進入「表尾條文資料選擇」畫面，在選擇後，按下「確定」鈕。

		6.	系統會顯示「提示訊息」畫面，請按「是」，系統會再回到「瀏覽」畫面。只要再按「預覽」鈕，即可看到報表下方多了一行您備註的內容。


			〔修改前〕

			〔修改後〕

	會計財務
	Q1	請問，我在「銀行票據＼銀行票據作業＼票據資料維護作業」內新增資料時，KEY到「銀行帳號」這個欄位，系統顯示「查無此銀行帳號？」[本人購買實用版會計財務]

	A	請檢查：
		是否在輸入「銀行帳號」欄位時，有漏掉或多KEY數字。如果確定無誤。請到「銀行票據＼銀行票據作業＼銀行帳號維護作業」內新增銀行帳號。即可。
		為了確保怕漏KEY或多KEY銀行帳號數字導致出現錯誤訊息，您可以在「銀行帳號」欄位旁按下「銀行帳號速查視窗」來選擇「銀行帳號」。

　5.元月課表

95年 / 金卡 / win版元月課表
其他作業系統《台北教室》

日期	時間	課程內容	報名
03	PM 02:00 ~ 05:00	金卡維修系統(5.0)	報名
04	PM 02:00 ~ 05:00	POS收銀作業系統	報名

格式檔《台北教室》

日期	時間	課程內容	報名
12	PM 02:00 ~ 05:00	格式檔教學 ( 進銷存／會計／POS適用 )	報名
26	PM 02:00 ~ 05:00	格式檔教學 ( 進銷存／會計／POS適用 )	報名
※ 格式檔有開兩堂課，12號或 26號您可以任選一天報名上課！

實用、豪華、專業版－學員用

　

日期

時間

課程內容

報名

10號或24 號

PM 02:00 ~ 05:060

金卡－進銷存

11號或 25 號

PM 02:00 ~ 05:00

金卡－會計

※ 進銷存有開兩堂課，10號或 24號您可以任選一天報名上課！(會計亦同)

　

企業版－學員用

　

日期

時間

課程內容

報名

17

PM 02:00 ~ 05:00

金卡－會計

18

PM 02:00 ~ 05:00

金卡－進銷存(基礎版)

19

PM 02:00 ~ 05:00

金卡－進銷存(進階版)

實用版、豪華版－桃園.新竹學員請用此表

日期	時間	課程內容	報名
10	PM 02:00 ~ 05:00	金卡－進銷存 (含格式檔課程)	報名
17	PM 02:00 ~ 05:00	金卡－會計 (含格式檔課程)	報名


Notes：
1.	若您臨時有事，不克前來，請前一天通知千奧服務人員取消課程，否則，每位
	將收〔NT：500元含稅〕上課費。
	台北服務人員：謝小姐／中壢服務人員：黃小姐
2.	請於上課表送出後，電話來電千�確認您的報名資料完整無誤。
	《為維護學員上課之權益，如有不便之處，請見諒！》

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