千奧資訊技術通報20060801

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修改客戶基本資料/取消電子報金卡商業軟體會員專刊　95年8月　01

　本期提要

　　　1.進銷存小密技

　　　2.客戶流程規劃

　　　3.網路伊媚兒

　　　4.問與答

　　　5.九月課表

　1.進銷存小密技



	使用「千奧－金卡進銷存軟體」一陣子之後，您是否發現，以前為了趕時間，都沒好好的輸入貨品基本資料內的欄位，例如：期初數量、期初成本、貨品長、寬、高或漏填「供應廠商」．．．等等這些個欄位。

	在這裏，小編要提醒大家哦～金卡進銷存有些欄位可以事後補再登，可是有些欄位就不行哦！像「期初數量」、「期初成本」這兩個欄位，就無法於「貨品基本資料」內補登，您必須一開始「新增」－「貨品基本資料」輸入完畢後，進行存檔前再一次的瀏覽看看有沒有漏掉，或輸入誤錯。(如下圖)


	不然啊！想事後於「查詢」的狀態，補登「貨品基本資料」的「期初數量」、「期初成本」這兩個欄位，系統是無法接受您再補登資料的。不過，您也別擔心，這點咱們工程師們早就貼心的想好怎麼彌補囉！

	首先，您必須到「日常作業」＼「倉庫調整單」作業內，進行該貨品補KEY「期初數量」、「期初成本」的資料即可解決，其操作步驟如下：


	setp1：	進入「倉庫調整單」作業後，請按「新增」鈕。
	setp2：	請確認「調整日期」、「調整單號」及輸入「調整員」。
	setp3：	請於「貨品編號」欄位找出您欲修改的「貨號」。
	setp4：	再於「數量」及「單位成本」這兩個欄位輸入該貨品資料即可。

	※千奧-金卡進銷存「實用版」～「企業版」的「貨品基本作業」內的「期初數量」、「期初成本」登錄規則及事後的彌補方式均是一樣哦！

　2.客戶流程規劃



	紡織業的陳先生，一直以來為了公司的「庫存」及「帳款」不準，深感困擾。也找了軟體公司來寫專案，可是問題並沒有解決，不但在一開始付出了一筆可觀的專案費用，事後又要加上每月的維護費，以及公司內部大批人員學習上線的人事成本以後，換來的是－庫存及帳面數據的不準，為此，陳先生可說是傷透了腦筋。

	在一次因緣際會的狀況下，透過朋友的介紹。陳先生認識了千奧資訊的「金卡商務軟體公司」服務人員，經由不斷與服務人員溝通、免費規劃上線及內部員工分批輪流上課以後，陳先生對於「金卡進銷存軟體」的操作不但是得心應手，更對於軟體套用在工作上的便捷讚嘆不已，像：(1)三角貿易作業(2)貨品進口加工的部分，都能即時掌握庫存量及交易歷史。

	該公司的流程為：訂單(S/C)→採購單(P/O)→委外加工單→上膠→驗收單→銷貨單。例如：客戶下訂單10,000碼(y)，經由委外加工單、上膠、驗收(染整場、上膠預估損耗率)，如果加工廠總預估損耗15%，則採購單(P/O)需採購11,500(y)，並需控管各個加工程序所產生出來的加工費，這些流程可由系統的加工出、入庫單達到流程。

	委外加工單的流程為：須先告知加工廠加工的費用，所以必須KEY上單價，可是又希望不會異動到庫存數量上的變化(若用加工出、入單，會產生庫存上的變化)，所以，陳先生使用「廠商採購單」(另編其他格式檔來套用），當要下委外加工單時，以這張「廠商採購單」列印委外加工單，當正式要下採購單(P/O)時，則列印廠商採購單，其他有產生庫存變化的加工流程(例：上膠、驗收等….)則用加工出、入庫單來達成流程上的需求，會即時產生庫存的增減及加工費的管理(因：上膠、驗收皆會產生費用)。

	以上規劃套用方式，讓陳先生非常滿意，原本陳先生以為以他公司的流程一般的商用套裝軟體公司是無法幫他處理的。經由千奧資訊的專業輔導規劃人員溝通及熱心的輔導上線後，使陳先生對套裝系統有新的認識，並對千奧商務系統有相當的信心，除了幫千奧介紹客戶之外，在陳先生日後的門市管理的規劃系統上，也採用千奧資訊的POS門市管理系統；這帶給陳先生相當大的方便及公司營運利潤，不會再發生不知道目前庫存量多少？客戶訂單該不該接？能不能在交貨期限前出貨？客戶交易的狀況及歷史？貨品的成本為多少？報價該怎麼報？.......等等情形。

　3.網路伊媚兒



	炎炎的夏日，腦袋都熱暈打結了，又加上中午吃飽飯，眼皮更是沈重的睜不開。怎麼提振精神哩？煩哦！來顆酸梅？冰涼的飲料？來啦~來這個"腦筋急轉彎"，讓沈重的眼皮，渾飩的大腦活動活動唄！

	小明拿著100元到Ａ文具店買２５元鉛筆，可是A文具店老闆沒有零錢可以找給小明７５元。　　於是A老闆跟鄰居換了零錢，並且將零錢７５元與２５元鉛筆給了小明。　　後來鄰居發現，這１００元是假鈔，於是要求Ａ老闆還他１００元．請問！Ａ老闆損失多少？　　此問題不在客服的回答範圍內哦！請不要打電話來問客服小姐啦（^_^）。





	※解答在此，請使用滑鼠按左鍵往右拉即可：Ａ老闆損失NT：１００元

進銷存
Q1：	我想設定key銷貨單時，「銷貨」單價不可少於某金額（例如：中盤價），請問該如何做?（我是購買：專業版進銷存）
A1：	請到「金卡專業版進銷存」軟體功能列＼系統參數設定＼基本參數二＼「第17項銷貨單價不可少於.........」，您可以做設定，例如：不檢查、市價、大盤價、中盤價、小盤價、一般價．．．．等。


	◎假設我們設定是「中盤價」，而且，貸品基本資料內也有輸入六種價格（如：大盤價、中盤價、小盤價．．．．等等）；那麼；當您輸入「銷貨單」的「原售價」欄位時，如果金額少於設定值，那麼，系統會提示「銷貨單價不可少於預設價」。


會計財務
Q1：	我是這家新來的會助目前使用千奧的「金卡企業版會計」，發現傳票要修改，卻無法修改，還有，傳票右下方多了一個「核」字，請問，這是做什麼用的，還有，我要怎麼修改錯誤的傳票？

A1：	這是因為，系統內使用「稽核」這個功能，而且傳票有「核」字，表示已被主管稽核過，代表著這張傳票不被允許修改，如欲修改，需要先經過主管的「反稽核」，才能修改這張傳票。
	◎如何「反稽核」？操作步驟如下：
	Step1：	由金卡進銷存功能列的「外部程式」＼稽核＼傳票反稽核。


	Step2：	進入「傳票查詢」畫面後，請先下條件，將欲反稽核的資料搜尋出來。


	Step3：	接下來，進入「傳票稽核作業」的畫面後，一張一張過濾，將欲「反稽核」的傳票，按下「反稽核」鈕，或是，您要一次將搜尋出來的傳票皆做反稽核，就按「整批作業」鈕，即可。


	Step4：	待傳票右下角由「核」變成「待核」後，才可以修改傳票。

　5.九月課表

95年 / 金卡 / win版 09月課表
其他作業系統《台北教室》

日期	時間	課程內容	報名
07	PM 02:00 ~ 05:00	金卡維修系統(5.0)	報名
08	PM 02:00 ~ 05:00	POS收銀作業系統	報名

格式檔《台北教室》

日期	時間	課程內容	報名
15	PM 02:00 ~ 05:00	格式檔教學 ( 進銷存／會計／POS適用 )	報名
29	PM 02:00 ~ 05:00	格式檔教學 ( 進銷存／會計／POS適用 )	報名
※ 格式檔有開兩堂課，18號或 31號您可以任選一天報名上課！

實用、豪華、專業版－學員用

　

日期

時間

課程內容

報名

13 號或 27號

PM 02:00 ~ 05:00

金卡－進銷存

14 號或 28 號

PM 02:00 ~ 05:00

金卡－會計

※ 進銷存有開兩堂課，12號或 26號您可以任選一天報名上課！(會計亦同)

　

企業版－學員用

　

日期

時間

課程內容

報名

20

PM 02:00 ~ 05:00

金卡－會計

21

PM 02:00 ~ 05:00

金卡－進銷存(基礎版)

22

PM 02:00 ~ 05:00

金卡－進銷存(進階版)

實用版、豪華版－桃園.新竹學員請用此表

日期	時間	課程內容	報名
06	PM 02:00 ~ 05:00	金卡－進銷存 (含格式檔課程)	報名
13	PM 02:00 ~ 05:00	金卡－會計 (含格式檔課程)	報名


Notes：
1.	若您臨時有事，不克前來，請前一天通知千奧服務人員取消課程，否則，每位
	將收〔NT：500元含稅〕上課費。
	台北服務人員：行政陳小姐／中壢服務人員：黃錦秀小姐
2.	請於上課表送出後，電話來電千�確認您的報名資料完整無誤。
	《為維護學員上課之權益，如有不便之處，請見諒！》

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