千奧資訊技術通報20060701

http://www.kingcard.com.tw

修改客戶基本資料/取消電子報金卡商業軟體會員專刊　95年7月　01

　本期提要

　　　1.千奧快訊

　　　2.千奧應用展報導

　　　3.進銷存小密技

　　　4.客戶流程規劃

　　　5.網路伊媚兒

　　　6.問與答

　　　7.八月課表

　1.千奧快訊



	各位學員，您好：　　千奧資訊，自今年八月份起，我們的客服時間，將從週一至週五「早上9：00～12：00」，「下午13：30～17：00」為止。下班後，如果您有軟體上的疑問，請於上班時間來電詢問。或，諮詢您的專屬服務人員！
	造成您的不便，敬請見諒～

　2.千奧應用展報導



	本次2006年台北市電腦應用展，可說是撿便宜，好康大放送的最佳時機。別人不說，光是主辦單位就提供百萬贈品供民眾於展覽期間，整點辦抽獎。詳細活動說明，請參考大會網址囉！Http://tica.tca.org.tw 　　大會有好康，千奧哩！千奧在攤位在哪裡？這次要展些什麼？

	1.	千奧攤位於：Ａ區１１６－１１８



	2.	千奧展出什麼哩？
		除了一般大家熟悉的「金卡－進銷存」、「金卡－會計財務」還有「金卡－進口貿易」、「金卡－出口貿易」、「金卡－ＰＯＳ收銀系統」、「金卡－業務開發」、「金卡－維修系統」、「金卡－電子商務」．．．等等商品。歡迎有興趣的民眾至千奧攤位指教。


	3.	千奧軟體的特色有.....
		n	報表追追追
		n	單據圖文並茂
		n	報表單據即時傳真
		n	單據格式編輯
		n	報表欄位自訂
		n	印表版面自由設定
		n	螢幕大按鈕
		n	支援跨平台
		n	提供繁簡轉換

	4.	會場的展出時間？
		※ 08月03 ～08月06 早上10：00 至下午18：00
		※ 08月07 早上10：00 至下午19：00

	5.	收票否？
		開放民眾購票入場！

	6.	大會均備有免費接駁專車，請大家踴躍搭乘大眾交通工具轉乘接駁專車至會場參觀！Http://tica.tca.org.tw[請參考週邊交通]

　3.進銷存小密技



	隨著用戶使用軟體熟悉度的功力增加，在有能力可以控管多套公司帳的同時，使用者便會希望除了多開一套新的公司帳之外，更希望一些舊的基本資料可以在不用重新輸入的情況下，複製一套至新的公司帳。

	使用者的希望可以達成嗎？Why Not ! ，今天小編就跟大家實地跑一遍如何自己DIY做「舊帳轉新帳」的動作。不過有兩點要提醒大家，(1)先做備份，避免拋轉錯誤的資料，至少您還有備份的資料可以救回，(2)其他工作站退出，如果您是網路版用戶，要執行本功能前，請留下一台工作站執行即可，其他工作站請退出軟體。接下來，請跟著步驟操作即可完成「舊帳轉新帳」的動作哦！

	【我們以「金卡－企業版進銷存」為例子】
	Step01：	請先做「金卡－企業版進銷存」軟體的備份。備份路徑：金卡功能列：系統輔助＼資料備份與重置。按下[開始]鈕，待其出現「備份成功」的訊息即可關閉離開備份功能。

	Step02：	如果您是單機版用戶，可忽略第二項，直接至Step3 ，如果您是網路版（多人使用本軟體），則，請留下一台工作站執行「舊帳轉新帳」動作，其他工作站退出本軟體。
	Step03：	接著，請退出千奧軟體重新登入，按「建帳」鈕，做建立新帳的動作。

	Step04：	接下來，請輸入新建帳資料，以及以下的動作均按「下一步」即可。系統會提醒您「恭喜您貴公司建帳處理成功」，您只要按「確定」鈕即可，接著請退出千�軟體。
	Step05：	請到千奧的「公用程式一」，其路徑在：「開始」＼「程式集」＼「千奧商務軟體」＼「進銷存公用程式一V4.6」。
	Step06：	系統會顯示「千奧進銷存企業版外部支援作業系統V4.6」畫面，於「公司名稱」請選擇剛才新建立的公司帳，再於「密碼」欄位輸入剛才新建立的公司帳密碼，完成後按下「確定」鈕即可。

	Step07：	接著，系統會顯示「外部支援作業功能項」，請選擇「第三項：基本資料轉入﹝舊→新）」。

	Step08：	系統顯示「基本資料資料庫轉入」畫面，我們分四個部份來說明如何使用。

		(1)	請選擇以下功能：
			要轉入新帳的基本資料項目，在此，您無法一次全部轉入您要的項目，例如：欲轉入：客戶、廠商、員工、貨品等項目，為了資料的安全性，您只能一次一項的轉，在轉完一項資料後，請再回到此畫面，重新選擇要轉入的資料。

		(2)	進銷存版本：／會計版本：
			〔進銷存版本：〕在此為，當「進銷存」欲另開一套新帳時，您只要再次確認版本別即可，而「會計版本」則先空白。
			備註：〔會計版本：〕在此為，當「會計」內的資料要轉入「進銷存」時，您必需給予系統轉入資料的路徑。〔如下畫面〕


		(3)	公司名稱：
			請選擇舊的公司帳即可。

		(4)	「開始轉入」
			系統會顯示「密碼核對」畫面，在此請輸入舊公司帳的最高權限密碼。


		※請依照以上四個步驟確認及執行。

	Step09：	系統會顯示「客戶資料轉入」畫面，我們分二個部份來說明。


		(1)	是否將前期帳款清為值[0]
			如果，您是只想轉資料，而帳款部份不想轉入新帳，在此，請打勾即可。反之則打勾。
		(2)	載入客戶資料
			當您確定第一項之後，請按「載入客戶資料」鈕，系統會顯示如下畫面。

			A.請在「客戶資料轉入」畫面，於「選擇列」選擇要轉入的客戶資料，您可以按〔F6〕全選或〔F7〕取消選擇，改為人工篩選要的客戶資料。
			B.接著，請按「開始轉入」鈕。
			C.當您轉入成功後系統會顯示「共有__筆客戶成功轉入」。
			D.接著請按「確定」鈕，即可完成。

　4.客戶流程規劃





	※使用平台：Windows XP ※商用套裝軟體：千奧－金卡進銷存視窗豪華版


	張先生是某家生產螺帽的業者，在未使用商用套裝軟體時，都是請會計小姐用手工做公司帳。由於張先生不善於電腦化作業，也不懂!其最重要的是對電腦的不信任，更別說是用微軟的EXCEL來做帳。所以當客戶來電要詢問價格啦、歷史交易記錄、出貨狀況啦、當月帳款．．．．問題時，會計小姐得花費一番功夫，翻遍筆記本才能找客戶需要的資料。

	這樣的尋找，不但累的是張先生手下的員工，更是讓客戶在漫長的等待中一次、兩次……，客戶失去耐心後就開始抱怨沒有經濟效益，浪費的時間太久，出貨的數量不對，帳款又常對不上．．．．等等的因素上，會計小姐一個月常要花好多的時間在與客戶做校對的業務，因此慢慢的失去掉一些客戶。

	老闆也很傷腦筋，在一次與朋友的巧遇之下，經由他的介紹，得知市面上有人在寫商用套裝軟體，而且朋友用的也還不錯，張先生便與朋友一同邀請千奧服務人員做個解說。

	張先生的希望是：

	1.	詢價問題：
		客戶來電詢價，系統能立即顯示出不同的客戶售價種類，以及哪一種商品最暢銷？其客戶可接受的價位。

	2.	歷史交易紀錄：
		該客戶再次輸入銷貨單的時候，系統要能顯示出該客戶最後一次的賣價，甚至希望能知道此客戶之前的歷史交易紀錄！

	3.	貨品利潤：
		可以在貨單上看到每個項目的商品利潤！

	4.	庫存不足通知
		當庫存不足時，希望系統能提出通知，讓張先生有充份的時間，可以補充該貨品的數量，才不致出貨中斷，影響業績。

	5.	交易狀況
		希望每個月都能看到客戶的交易狀況！以便做追蹤。例：哪些客戶很久沒進貨?哪些客戶偏好進張先生的什麼貨?

	6.	己交未交貨
		最重要的是：張先生希望能清楚知道，客戶訂的貨有沒有準時按期出貨？還有多少是沒交完的，或是還欠多少的貨？

	當千奧服務人員幫老闆輔導規劃上線之後，不只徹底的改善了張先生的觀念，更讓會計小姐及員工們省去手工記帳的麻煩。這下張先生不需要再去翻一大堆的筆記本，去尋找一筆一筆的客戶交易紀錄，這讓張先生有充足的時間去規劃公司的未來營運及擴展市場版圖。

　5.網路伊媚兒



	隨著兩岸政府的開放，民間交流的頻繁。不管您是旅遊、經商、還是留學，在隔著台灣海峽數十年不曾往來的人民，於文化、語言上都有著不同的差異。有時會上演著「雞同鴨講」的窘境，有時也會鬧出一些笑話，讓大家莞爾一笑。當然啦～小編在此雖不是專家，但也替大家在網路上找了一些「兩岸文化不同用詞」，給大家參考參考。不過坊間有些書籍是針對「兩岸文化不同」所做的統一彙總成冊出書，畢竟人家比較專業嘛，如果大家有興趣不坊至書店看看囉！

	類別	大陸用詞	台灣用詞
	食	土豆	馬鈴薯
		口膠糖	口香糖
		咖啡伴侶	奶精
		酒家	小吃店
	行	麵包車	廂型車
		自行車	腳踏車或鐵馬
		打的(滴;破音字)	計程車
	用品	衛生巾	衛生紙
	電腦類	台式計算機	桌上型電腦
		電腦死機	電腦當機
		軟件	軟體
		硬�	硬碟
		光�	光碟
		鼠標	游標
		激光	雷射
		打印机	列表機
		注銷計算機	登出計算機
		黏貼	貼上
		撤銷	復原
		剪切	剪下
		收藏	我的最愛
		數據源(ODBC)	資料來源
		菜單(List)	清單
		控制面板	控制台
		任務欄	工作列
		開始菜單	開始選單
		附件	附屬應用程式
		縮略圖	小圖示
		屏幕分辨率	螢幕解析度
		服務器	伺服器
		全屏顯示	全螢幕顯示
		脫機工作	離線工作
	軟體	強而有力的一個小點兒	PowerPoint
	軟體	外看快遞	Outlook Express
	其他	腦流失	人才外流
		流水線	生產線
		病修	請病假
		終身號碼	身分證字號
		崗位津貼	職務津貼
		消腫	精簡人事
		出工	出勤
		崗齡	年資工齡
		脫產	離職
		大票	大學文憑
		叫床	Morning Call
		愛人	內人；牽手
		吊水	打點滴

	進銷存
	Q1：	我是使用「金卡-視窗專業單機版進銷存」軟體，在修改某張「銷貨單」時，系統卻出現「該筆資料已被其他用戶更改，請稍後再做處理」這個訊息（如下圖），請問要怎麼處理？

	A1：	要到軟體的「公用程式」做一個動作即可解決上面的問題。其操作步驟如下：
		step1：	請將指標移到「開始＼程式集＼千奧商務軟體＼進銷存公用程式v3.5」。
		step2：	請執行「第26項進銷存多用戶處理還原」。

		step3：	待處理完成，系統會顯示「恭喜您，數據處理成功」，您只要看到這訊息，按「確定」鈕即可。
		PS：	如果您是專業－網路版用戶，其處理方式同上，不同之處在於，您要執行上面的步驟之前，請其他工作站退出軟體，才可執行。
	會計財務
	Q1：	我是公司新來的人員！使用「金卡－豪華版會計財務２．５」的軟體，欲查詢列印「總分類帳」時，發現「存檔」鈕、「列印」鈕、「預覽」鈕、是灰色的，為什麼會這樣哩？(如下圖)

	A1：	其實，只要請您將「總分類帳」的權限開放出來，即可解決「存檔」鈕、「列印」鈕、「預覽」鈕、是灰色的問題。操作步驟如下。
		Step1：請將游標移至金卡的功能列「系統輔助」＼「密碼資料維護」。
		Step2：系統會請您輸入系管理員密碼，此時，請輸入「最高權限密碼」。
		Step3：進入「密碼資料維護」畫面，請按下「修改」鈕。

		Step4：系統再次出現，「請輸入用戶密碼」，此時，請輸入欲修改者的密碼。
		Step5：進入系統後，您會發現「用戶姓名」欄位己出現欲修改者的名稱。
		Stpe 6：請將欲開放的功能打勾即可。

　7.八月課表

95年 / 金卡 / win版 08月課表
其他作業系統《台北教室》

日期	時間	課程內容	報名
10	PM 02:00 ~ 05:00	金卡維修系統(5.0)	報名
11	PM 02:00 ~ 05:00	POS收銀作業系統	報名

格式檔《台北教室》

日期	時間	課程內容	報名
18	PM 02:00 ~ 05:00	格式檔教學 ( 進銷存／會計／POS適用 )	報名
31	PM 02:00 ~ 05:00	格式檔教學 ( 進銷存／會計／POS適用 )	報名
※ 格式檔有開兩堂課，18號或 31號您可以任選一天報名上課！

實用、豪華、專業版－學員用

　

日期

時間

課程內容

報名

16 號或 29 號

PM 02:00 ~ 05:00

金卡－進銷存

17 號或 30 號

PM 02:00 ~ 05:00

金卡－會計

※ 進銷存有開兩堂課，12號或 26號您可以任選一天報名上課！(會計亦同)

　

企業版－學員用

　

日期

時間

課程內容

報名

23

PM 02:00 ~ 05:00

金卡－會計

24

PM 02:00 ~ 05:00

金卡－進銷存(基礎版)

25

PM 02:00 ~ 05:00

金卡－進銷存(進階版)

實用版、豪華版－桃園.新竹學員請用此表

日期	時間	課程內容	報名
16	PM 02:00 ~ 05:00	金卡－進銷存 (含格式檔課程)	報名
23	PM 02:00 ~ 05:00	金卡－會計 (含格式檔課程)	報名


Notes：
1.	若您臨時有事，不克前來，請前一天通知千奧服務人員取消課程，否則，每位
	將收〔NT：500元含稅〕上課費。
	台北服務人員：陳昱樺小姐／中壢服務人員：黃錦秀小姐
2.	請於上課表送出後，電話來電千�確認您的報名資料完整無誤。
	《為維護學員上課之權益，如有不便之處，請見諒！》

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