千奧資訊技術通報20060601

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修改客戶基本資料/取消電子報金卡商業軟體會員專刊　95年6月　01

　本期提要

　　　1.進銷存小密技

　　　2.客戶流程規劃

　　　3.網路伊媚兒

　　　4.問與答

　　　5.七月課表

　1.進銷存小密技



	現代科技發達後，大家習慣依賴電腦作業，相對的，客製化的商用軟體就變的很重要囉！大家在使用「千奧－金卡進銷存軟體」的單據時，都習貫性的使用「YYMMDD999」(Y：年　Ｍ：月　Ｄ：日流水編號）也就是「9501140001」，我們「千奧－金卡進銷存」單據編號欄位可靈活改變，分為”自動編號”和”手動編號”兩種。
	◎自動編號：以銷貨單例
	在單據號碼：YYMMDD999，它代表”Y：年＋ M：月＋ D：日＋ 9流水號”。您可以使用千奧預設的編號模式亦可以自行修改「YYMMDD999」的排列方式，如果您改為”YYMM999”那麼單據編號的顯示為”9501001”就表示，您是要以月份來排流水。


		格式設定	顯示方式	說明
		YYMMDD999	950114001	千奧預設編號
		YYYY/MM/DD-999	0095/01/14-001	更改方式之一
		YY-MM-999	95-01-001	更改方式之二
		A-9999	A-0001	更改方式之三

	◎各版本在哪設定哩?

	金卡實用版(V15)：系統設定＼系統參數設定＼基本參數四
	金卡豪華版(V25)：系統設定＼系統參數設定＼基本參數四
	金卡專業版(V35)：系統設定＼系統參數設定＼基本參數四
	金卡企業版(V46)：系統設定＼系統參數設定＼基本參數四

	我們以專業版為範例：
	n修改前：


	n修改後：


	PS：您修改的單據號碼，並不會影響庫存數量與成本，只是單純的方便依您的方式將單據整理成冊哦！

	◎手動編號：以銷貨單為例
	當欄位設定空白時，就表示您要手動KEY單據編號這個欄位，所以您在新增單據，系統不會自動產生一組單據編號，而必需您自己來輸入囉！

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　2.客戶流程規劃

	【金卡進銷存系統】

	王小姐開了一家五金百貨用品(買賣店)，雖然王小姐想再開第二間分店，但是想到眼前有許多無法克服的問題，一直讓他遲遲無法再開分店，王小姐遇到的問題有：
	1.	倉庫有目前有那些貨品？
	2.	哪些貨品對王小姐來說是暢銷品？一天的總需求量有多少?她該進貨多少貨？
	3.	那些貨品的利潤比較好？跟那幾家廠商進貨會有比較低的成本便宜．．．．

	在這些種種的問題之下，一直困擾著王小姐一直不知該如何解決，直到有一天…王小姐到某家廠商拜訪，喬見…該公司員工是使用電腦商用軟體在打進．銷貨單，並且利用這軟體來管理庫存！發mail給各大批買家做一個最新目錄通知 ..........

	王小姐突然明白了，原來她需要的是一套商用庫存軟體來幫她管理這些臨臨種種的問題。老板發現王小姐對著電腦發呆，於是很開心的說，這是我跟千奧買的金卡進銷存商務軟體。我跟你說啊!，千奧真的不錯，軟、硬體都有服務，我整個都是請他們幫我規劃，從千奧商軟內找一套適合我們公司使用的軟體，並且，免費安裝設定、輔導上線、還有免費客服人員可以諮詢。現在我的公司不但在進貨、出貨上快速、還可以管理庫存、查利潤、看報表、發mail、每位員工的權限也都可以設定．．．，功能齊全。所以啊！每次我要「進貨」或「查業績」都會先來查一下「金卡進銷存商務軟體」，只要ONE 　TOUCH按一下軟體系統，系統就會搜尋出我要的資料。而他們的售後服務也沒像別家公司，事先不講費用，等到買了以後才多了一些亂七八糟的售後費用，真是氣人！王小姐真的需要有一套系統來幫你管管你的店了啦!!

	於是王小姐在廠商老板的推薦之下，與千奧資訊服務人員接洽，利用「千奧－金卡豪華版進銷存」來幫她控管每次的「進貨」及「廠商的應付帳款」讓王小姐在「銷貨」→「結帳」→「開立發票」→「庫存管理」…等等一氣呵成，她不用再每月底次到了廠商來請款時當天，還一張一張的加總計算帳款金額，只要一有客人上門來又要停下手邊的事招呼客人。

	現在王小姐可以輕鬆的查到那些貨品跟那幾家廠商拿比較便宜！那些貨品的成本比較高，更不得了的是，以前倉庫中常會堆了一堆貨還不知道要拿出來賣，現在只要查詢「庫存報表」，哪些東西還在倉庫中一目了然，發現有很久沒有賣出的東西，拿出來拍賣不僅清庫存還可以衝人氣哦!!

　3.網路伊媚兒


	此乃一針見血的寫出「男人」與「女人」，「婚前」與「婚後」的心聲，如果不幸說中，當看看就好，莞爾一笑，希望大家別太認真!! (^＿^)

	◎	女人婚後，希望有「安定」的生活；男人婚後，希望有「安靜」的生活。
	◎	以前，「王子與公主」的故事是童話；現在，「老夫與老妻」的故事是神話。
	◎	別人的另一半，像「藝術品」；自己的另一半，像「日用品」。
	◎	婚前的男女，「形影」常相左右；婚後的男女，「意見」常相左右。
	◎	還是情人時，往往「客氣」多；結為夫妻後，變成「火氣」多。
	◎	愛情的開始，是希望給「對方」一個未來；
		愛情的結束，是希望給「自己」一個未來。
	◎	富人結婚，最愛「門當戶對」；窮人結婚，最怕「門當戶對」。
	◎	婚後的男人，只圖「耳根清淨」；婚後的女人，只圖「不見為淨」。
	◎	婚前，男人經常找女人「討論」；婚後，男人只告訴女人「結論」。
	◎	婚前，男人把時間花在女人身上；婚後，女人把時間花在男人身上。
	◎	沒有情人的，很討厭情人節；很多情人的，更討厭情人節。
	◎	談戀愛，最好是「有心人」；談結婚，最好是「有錢人」。
	◎	男人在一起，比的是「塊頭」；女人湊一堆，比的是「行頭」。

		【本篇乃轉寄之資料，不得做商業用途！！】

	進銷存
	Q1：	我是使用金卡-專業版進銷存，這個月列印客戶對帳單時，發現「預收款」欄位有金額，請問是啥原因？

	A1：	請檢查該客戶是否已做過收款登錄，而尚未做沖銷作業，而產生的預收款。
		Step1：	軟體路徑為：應收付帳[3]＼沖銷作業＼收付款作業＼收款登記作業。
		Step2：	在「收款登記作業」＼利用「查詢」鈕，將該客戶資料搜尋出來即可得知是否收了客戶金額，而尚未做沖銷的動作，如果誤植，請執行「刪除」鈕即可。

		※實用版(V15)、豪華版(V25)、企業版(V46)等版本，其方式皆同。
	會計財務
	Q1：	請問，我在列印傳票套表時，要由「A台」印表機印出來，可是都會由「Ｂ台」印表機跑出來，為什麼？
	A1：	這是會計軟體系統內的「目的印表機」沒有設定好的關係，您只要重新設定目的印表機即可。
		設定的路徑為：系統資料＼格式檔名＼格式檔名資料維護作業，找出「傳票（套表）」，並且，在同一行的「目的印表機」欄位按一下滑鼠左鍵，選擇您要列印的「目的印表機」，再按「確定」鈕即可。

　5.七月課表

95年 / 金卡 / win版 07月課表
POS 收銀作業系統《台北教室》

日期	時間	課程內容	報名
07	PM 02:00 ~ 05:00	POS收銀作業系統	報名

格式檔《台北教室》

日期	時間	課程內容	報名
14	PM 02:00 ~ 05:00	格式檔教學 ( 進銷存／會計／POS適用 )	報名
28	PM 02:00 ~ 05:00	格式檔教學 ( 進銷存／會計／POS適用 )	報名
※ 格式檔有開兩堂課，14號或 28號您可以任選一天報名上課！

實用、豪華、專業版－學員用

　

日期

時間

課程內容

報名

12號或 26號

PM 02:00 ~ 05:00

金卡－進銷存

13號或 27號

PM 02:00 ~ 05:00

金卡－會計

※ 進銷存有開兩堂課，12號或 26號您可以任選一天報名上課！(會計亦同)

　

企業版－學員用

　

日期

時間

課程內容

報名

19

PM 02:00 ~ 05:00

金卡－會計

20

PM 02:00 ~ 05:00

金卡－進銷存(基礎版)

21

PM 02:00 ~ 05:00

金卡－進銷存(進階版)

實用版、豪華版－桃園.新竹學員請用此表

日期	時間	課程內容	報名
12	PM 02:00 ~ 05:00	金卡－會計 (含格式檔課程)	報名
19	PM 02:00 ~ 05:00	金卡－進銷存 (含格式檔課程)	報名


Notes：
1.	若您臨時有事，不克前來，請前一天通知千奧服務人員取消課程，否則，每位
	將收〔NT：500元含稅〕上課費。
	台北服務人員：陳昱樺小姐／中壢服務人員：黃錦秀小姐
2.	請於上課表送出後，電話來電千�確認您的報名資料完整無誤。
	《為維護學員上課之權益，如有不便之處，請見諒！》

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