千奧資訊技術通報20060501

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修改客戶基本資料/取消電子報金卡商業軟體會員專刊　95年5月　01

　本期提要

　　　1.進銷存小密技

　　　2.業務開發系統

　　　3.客戶流程規劃

　　　4.問與答

　　　5.六月課表

　1.進銷存小密技



	今天要告訴大家一個企業版進銷存小密技，雖然不起眼，不過，在常輸入單據使用者的眼中，可是一個好功能呢！是什麼功能哩！－資料類別結構設定。它的𨦨身處在軟體的功能列「基本資料＼貨品類別結構設定」(如下圖)，如果，您的功能列顯示的是灰色狀態，那表示，您的參數沒設定。
	參數在哪設定哩？功能列「系統設定＼系統參數設定＼6.貨品類別是否多階？請選¤是」再按「確定」鈕，那麼該功能即可使用囉！要怎麼使用哩？請由小編帶領大家跑一遍唄。



	Step1：	請到「基本資料＼貨品類別結構設定」(如下圖)，請按「新增」鈕，當游標停在「類別編號」時，系統會出現「放大鏡」如下圖(1)。

	Step2：	接著請按「放大鈕」圖示，系統會顯示「貨品類別速查視窗」如上圖(2)。
	Step3：	請在已設定好的「貨品類別速查視窗」，選擇要新增的項目。系統會帶入類別名稱。PS：以貨品類別來區隔貨品的種類，方便您輸入單據。
	Step4：	接下來，請將游標移至「類別編號」欄位(如上圖3)，系統會顯示小方格，(如下圖紅框所示)，接著，請選擇底層類別。再按「存檔」鈕即可設定完成。


	Step5：	接下來，在「日常作業」任選一張單據，我們以「銷貨單」為例子，請在「銷貨單－新增」狀態，Key 一張單子。

	Step6：	輸入到「貨品編號」欄位時，按下旁邊的小方框(如上圖紅框)，系統會顯示「貨品資料速查」視窗。
	Step7：	接著，在「貨品資料速查」視窗，(如上圖綠框)部份，請選「¤分階」。貨品類別即會將您設定的結構以圖示的方式展現出來(如上圖紅框)部份，而且，系統會根據您的設定，將屬於該類別的貨品都顯示在右邊的「貨品資料」欄位內，(如上圖紫框內)。PS：您在此所選擇的「¤傳統」、「¤分階」、「¤直列」皆會有不同的展現模式，端視您的便利性來使用它。
	Step8：	接著，您只需要在「貨品資料速查」視窗的「貨品資料」欄位內輕鬆選擇合適的種類，不必像以前，要輸入一個貨品，不但要靠記憶力，還要努力的按著滑鼠由頭找到尾，粉傷眼力的ㄋㄟ。

　2.業務開發系統



		每次才開發的客戶，沒定期拜訪，就Miss掉一個可能成交的客戶。
		您公司的業務是否常要寫一堆報表，老是覺得時間不夠用，沒空拜訪客戶？
		今天早上老闆臨時要看業務報表、業績統計圖．．．．業助來不及做怎麼辦？
		公司老是不知道業務最近在忙什麼，又不好三天二頭的一直問，怎麼辦？


		業務開發的特色：
	(1)	每人獨自一套工作行事曆，可對日、週、月、年、週期性事件做記錄與提醒。
	(2)	可記錄每次拜訪客戶的狀況，系統會將其報表化及分析。
	(3)	單據間可互相拷貝，節省輸入單據時間。
	(4)	欄位名稱皆可由使用者修改，系統亦提供全螢幕欄位搜尋介面．．．．．
		．．．．．．．．歡您來電索取試用或功能表．．．．．．．．．．．
	如果您有以上其中的困擾，或對於千奧的「業務開發系統」有興趣，請洽詢業務部門，或業務助理小姐，我們會儘快提供回覆您哦！

	/TEL:02-2707-8066 /業務部

　3.客戶流程規劃



	公司主要營業項目：公司主要是做機械工程方面的業務

	客戶登記兩家公司對外輪流使用，該公司在以前就使用「千奧－金卡DOS版會計財務軟體」，早期使用電腦作帳取代人工會計帳的時代尖端，到現今九五年Windows視窗時代的來臨，客戶發現「千奧－金卡DOS版會計財務軟體」在管理帳務上的功能已經越來越顯的不夠用了，因為，公司所使用的DOS系統有一個麻煩，就是：台灣的稅法每年在變，但是，DOS的軟體並沒有同步做改變，所以，系統在報稅功能上已經顯的不夠用。另一個問題就是，公司每年的營業額都很好，公司也是正向經營，但是卻發現公司帳戶內卻常常不夠錢，所以客戶這次在評估新軟體時，非常注重「節稅」與「外帳申報」的問題!!!

	在跟客戶談過以後，有以下幾個問題是千奧重視的：
	(1)	要做外帳申報。
	(2)	希望在切傳票的時候能夠切一張傳票時，可以同時在另一套帳產生另一筆資料。適用多帳別公司。




	這二項主要的問題，在千奧的軟體裡，客戶需要的功能是沒有問題的。

	解決的方式為：客戶使用千奧的金卡Windows企業版會計財務來協助做公司帳務的處理；以「發票管理系統」來處理帳務管理的部分。

	當會計人員在「新增」傳票的同時，如果傳票內容裡面有「進項稅額」或「銷項稅額」的科目時候。「金卡會計財務」系統會呼叫「發票明細維護」作業，以方便客戶在輸入「進項稅額」或「銷項稅額」的科目時候，可以選擇發票年月日．發票型態、金額．內容等等的相關資料，如此一來，就可以把資料做個連貫。

	也就是說當傳票切好的同時「進項稅額」或「銷項稅額」明細就產生了，所以，就不需要二邊一直要重複輸入資料，甚至在傳票要存檔的同時，系統還會詢問你此張傳票是否要在其他套帳裡同時產生一筆資料。這樣的做法就相當的有效率，因為一般來說內外帳的資料在同一家公司都不會一樣；也就是說，當我在切傳票的同時，就可以做傳票的取捨，此張傳票是否在外帳也需要同一張內容，如果為「是」就需要同時拋轉，如果為「否」就放棄拋轉。這樣一張傳票就可以同時在各自不同的帳別分別產生相同的傳票，如此效益就由此產生了，也可以避免重複打資料，造成的失誤與疏失．當到了媒體申報季節．就利用發票管理系統來產生媒體檔案，再透過網路申報，達到公司節稅、節省時效的情況，也就提升了公司的競爭力，同時在公司的體質上也就更佳的健全了。

進銷存
	Q1：	公司購買的軟體是「金卡－企業版進銷存」，在輸入一陣子「銷貨單」之後，發現，螢幕左上角及列印單據都是出現「系統管理員」這名字，可以改嗎？要在哪裏可以修改設定成為自己的名字？
	Q2：	是的，可以．請依下面的操作方式即可。
		step1：	請系統最高權限人員，分別設定有需要使用「進銷存」軟體的人員其密碼及執行權限。
			【路徑】系統設定＼密碼資料設定＼輸入：請輸入系統管理員密碼。
		step2：	請在「密碼資料維護」系統內「新增」服務人員的「用戶密碼」、「用戶姓名」及執行軟體權限。設定完成後，請按「確定」鈕。【請勿在此新增另一組最高權限密碼】

		step3：	請服務人員用新設定的「用戶密碼」進入「千奧－金卡進銷存」系統。
		step4：	接下來，請將之前輸入過的「銷貨單」利用「查詢」鈕，將資料調出來，隨意修改好之後再按「存檔」鈕，即可修改螢幕左上角及單據上的建檔人名字。如下圖
		【修改前】

		【修改後】


會計財務
	Q1：	我是購買金卡實用版會計，請問，我有一張KEY錯的傳票其「應收票據」欄位金額有錯，可以改。為什麼我到「票據資料維護作業」的「票面金額」欄位卻不能修改？
	A1：	那是因為您在軟體的「系統參數」有某些設定，才導致無法修改，您可以至以下路徑將其設定勾選取消後，便可以修改「票據資料維護作業」的「票面金額」欄位，待修改完成後，再回到「系統參數」設定，將其勾選再回復即可。
		【操作方式】
		step1：	請到「金卡實用版會計」軟體的功能列找[系統資料＼系統設定＼系統參數設定＼系統參數＼其他](如下圖)


		step2：	請將(1) R傳票新增時呼叫票據往來或帳號往來，(2)R票據資料存檔時是否異動帳號往來明細，這兩個設定的勾選取消，再按「確定」鈕即可。
		step3：	接下來到「票據資料維護作業」將該張「應收票據」資料利用「查詢」鈕將資料搜尋出來，再將「票面金額」欄位做修改，存檔即可。
		step4：	請再回到「系統資料＼系統設定＼系統參數設定＼系統參數＼其他」如上圖。
		step5：	再將(1) ¨傳票新增時呼叫票據往來或帳號往來，(2)¨票據資料存檔時是否異動帳號往來明細，這兩個設定重新勾選，再按「確定」鈕即可。
		PS：應付票據的異動方式亦同，請參考之，但是此方法為：票據尚兌現時的情況下使用，如果票據已兌現，則有不同的方式。

　5.六月課表

95年 / 金卡 / win版 06月課表
POS 收銀作業系統《台北教室》

日期	時間	課程內容	報名
09	PM 02:00 ~ 05:00	POS收銀作業系統	報名

格式檔《台北教室》

日期	時間	課程內容	報名
16	PM 02:00 ~ 05:00	格式檔教學 ( 進銷存／會計／POS適用 )	報名
30	PM 02:00 ~ 05:00	格式檔教學 ( 進銷存／會計／POS適用 )	報名
※ 格式檔有開兩堂課，16號或 30 號您可以任選一天報名上課！

實用、豪華、專業版－學員用

　

日期

時間

課程內容

報名

14號或 28號

PM 02:00 ~ 05:00

金卡－進銷存

15號或 29號

PM 02:00 ~ 05:00

金卡－會計

　

企業版－學員用

　

日期

時間

課程內容

報名

21

PM 02:00 ~ 05:00

金卡－會計

22

PM 02:00 ~ 05:00

金卡－進銷存(基礎版)

23

PM 02:00 ~ 05:00

金卡－進銷存(進階版)

實用版、豪華版－桃園.新竹學員請用此表

日期	時間	課程內容	報名
14	PM 02:00 ~ 05:00	金卡－進銷存 (含格式檔課程)	報名
21	PM 02:00 ~ 05:00	金卡－會計 (含格式檔課程)	報名


Notes：
1.	請於報名上課表送出後，以電話確認您的報名資料完整無誤。
2.	當您無法參加『千奧資訊』所為您開設之課程時，請最晚於上課前一日告知本公司。
3.	請上課人員準時出席，以免影響日後上課之權益。
	《為維護您上課之權益，如有不便之處，請見諒！》

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