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修改客戶基本資料/取消電子報 金卡商業軟體會員專刊 95年4月 01
 本期提要
   4.問與答

 

  「印表機設定」相信大家一定不陌生,這悠關著您列印:傳票、資負表、薪資條、財產目錄、單據、報表、對帳單...等等。所以在印表機設定上最好也將千奧服務人員 ,第一次幫您安裝設定好的印表機設定型號給記錄下來。待將來重灌時,方便您抓取該印表機設定型號重新設定。才不會在列印時,出現:亂碼、資料內容超出格線、資料印不出來或資料內容擠成一團....等等問題。

 

 

 

 

 

 

 

  如果您自己在設定時,又怕不知道怎麼做?您放心!千奧都幫您想好了。印表機設定方式放置位置有:(1)軟體「光碟片」(word文檔)內、(2)千奧軟體盒內(PAPER)文件一份、(3)千奧網站(word文檔)..等。均有放「印表機設定」資料。

 

 

 

 

 

 

 

  要怎麼在千奧網站下載「印表機設定」檔哩?您放心,小編將一步一步的教您,如果有不了解的地方,歡迎您電洽業務服務人員。

 

 

PS:此檔案僅限於購買:實用版(v15)、豪華版(v25)、專業版(v35)商軟的

 

 

客戶及使用點距陣式印表機,電腦作業系統為:windows2000及

 

 

windowsXP。

 

 

Step1:

請先進入千奧網站,選擇畫面左手邊的「印表機設定文件下載」圖示。  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Step2:

系統會顯示「檔案下載」畫面,請按「儲存」鈕。  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Step3:

請選擇要儲存於哪裡(1)選擇「儲存於」哪一個路徑,(2)原則上,不建議更改檔名,(3)接著按「儲存」鈕,即可。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Step4:

接下來,系統會顯示「下載完成」畫面,您只要將畫面關閉,再循著您儲存的路徑,將檔案解 壓縮、列印即可出。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  某家唱片業者,使用的是早期千奧的Dos版本,因時代的變遷且工作人員的人事異動,以致於業者想在商軟市場上找一套軟體可以輕易上手,操作快速、方便又好管理的軟體。這樣不但可使公司易於管理商品,對於人員又可以做到最有效的人事管理制度,在遍尋整個商軟市場後,覺的千奧的服務人員與公司員工長期的互相溝通及軟體比較後,還是決定 與千奧合作,在採用我們服務人員的建議並且繼續的支持千奧,因此將DOS版本軟體升級-千奧企業版進銷存軟體。 

 

 

 

 

 

 

 

該業者目前的做法為:

 

 

1.

貨品基本資料的編碼方式(例如:a001-133079)
因為每張CD音樂都有固定的供應商,所以在編碼時編號前幾碼可取用該供應商的代碼,後幾碼為此專輯的代號。

 

 

2.

將所有的音樂分門別類的去設定所屬的音樂類別。

 

 

3.

每一張專輯都有條碼,將所印製之條碼掃描進去,以方便查庫存量及商品內容或存放地點...等等。

 

 

4.

當然在唱片行業也有分倉管理,可分為各點的倉庫與門市,在查詢時可一目了然的看到各倉庫的存貨,這樣該業者才知道何時可準備進貨或與分店調貨。

 

 

  當以上的資料建立好之後,不管是倉庫人員在尋找專輯或是門市人員在結帳時,在操作上都可以節省很多時間,非常的便利。 

 

  接下來,在每個月底的時候可以看出貨品銷售排行,針對銷售高的商品做進貨的動作,將滯銷的商品做(像:紅配綠)搭配促銷的活動,才不至於倉庫堆積過多商品,不但佔用空間,亦無法銷售,也無法減少成本的損失。 

 

備註:
在此行業商品多者則有3萬多種,少說也有一萬種商品,所以建檔時,千奧服務人員建議業者先規劃好,不然,重建資料的工程是非常累人的!

 


  (1)電話技巧      
   

孩子的爹在外地上班,一周返回一次,每天晚上七點的電話熱線,就成了固定的親子時間。多年來,四歲的哥哥都是主要發言人,二歲的妹妹最近也哼嗯哼嗯懂得搶話筒。這天一陣爭執後,做哥哥的一本正經的教他妹妹:「講電話不是光叫爸爸好,先叫一聲爸爸,再跟爸爸說妳要買什麼東西!」

 
         
  (2)有沒有毒........    
   

有一天..蛇弟弟慌張的滑行到蛇哥哥的旁邊:「哥!我們身上有沒有毒?」

蛇哥哥:「問這個做啥?」

「因..因為..」蛇弟弟說..「我剛咬到我自己的舌頭.... 

 
         
(3)當爸爸
   

有一天,外子與五歲的兒子玩遊戲,外子說:「我們來玩角色交換的遊戲,就是換你當爸爸,我來當小孩。」

兒子樂得拍手邊說好,然後臉一沉,手一指說:「去罰站!」

 
(4)「努力努力再努力」...........
   

一位陌生的青年第一次到新竹,要向清華大學報到, 在新竹市打了幾轉竟迷了路。
幸好遇見一位文質彬彬、抱著幾本厚書的X教授,便停下來向他請教:「先生,我要怎樣才能到清華大學去?」
X教授思索了一會,很語重心長地說道: 「讀書,不斷的努力讀書,你就一定可以進去清華大學。」

 
(5)投不準.......

外國觀光男來到台灣,他搭上了台北15路公車;
就在他要投錢時,司機說:「下車投、下車再投!」
「What?下車投?」於是,只見這外國觀光男跑下車去,
拿起零錢瞄著投錢桶許久,還是搖搖頭說:
「拜…拜託,這樣怎麼投?我又不是麥可喬登… 」

◎以上為網路冷笑話,如有雷同,請見諒◎

 進銷存

Q1:

請問我的報表內容會超出格線,怎麼辦?(如下圖)

 

 

 

A1:

是的,可以,我們以「客戶報價明細表」為範例。

 
  ◎方式一:  
 

您只要在瀏覽報表時,將欄位縮小即可。請將滑鼠移到兩個欄位中間,(如下圖)所顯示雙箭頭,再按住滑鼠左鍵往左移,移至適當的位置,那麼, 其他的欄位,也請如法炮製,即可解決內容超出格線的困擾。

 
 

 

  ◎方式二:  
 

您亦可點選「客戶報價明細表」的下方「版面」鈕,系統會出現「報表版面設定」,請選擇「列印」標籤,並且將「左邊距」與「右邊距」的數字由大改小即可。

 

 

 

 

 

  ◎方式三:

 

 

 

您亦可將不需要的欄位隱藏起來。方式如下:請將「顯示欄位」不需要的內容透過「藍色向左鍵」移到「隱藏欄位」內。

 

 

 

 


會計財務

Q1:

請問,若公司財產”報廢”時,要怎麼處理?

 

A1:

是的,我們以〔金卡豪華版-會計財務版〕為範例為您解說。

 

 

(1)

請至功能列\財產管理\財產資料作業。

 

 

(2)

再將「是否提列」欄位的資料改為「不提折舊」再按存檔鈕即可。

 

 

 

 

     

95 / 金卡 / win 05月課表

實用版、豪華版-學員共用此表

 

日 期

時 間

課 程 內 容

報名

03

PM 02:00 ~ 05:00

金 卡 - 進 銷 存

報名

04

PM 02:00 ~ 05:00

金卡 - 會       計

報名

05

PM 02:00 ~ 05:00

格 式 檔 教 學 ( 進銷存/會計適用 )

報名

 

專業版-學員用

 

日 期

時 間

課 程 內 容

報名

05

PM 02:00 ~ 05:00

格 式 檔 教 學 ( 進銷存/會計適用 )

報名

17

PM 02:00 ~ 05:00

金 卡 - 會       計

報名

18

PM 02:00 ~ 05:00

金卡 - 進 銷 存

報名

 

企業版-學員用

 

日 期

時 間

課 程 內 容

報名

05

PM 02:00 ~ 05:00

格 式 檔 教 學 ( 進銷存/會計適用 )

報名

24

PM 02:00 ~ 05:00

金卡 - 會                       計 報名
25

PM 02:00 ~ 05:00

金 卡 - 進 銷 存(基礎版)

報名

26

PM 02:00 ~ 05:00

金 卡 - 進 銷 存(進階版)

報名

實用版、豪華版-桃園.新竹學員請用此表

 

日 期

時 間

課 程 內 容

報名

10

PM 02:00 ~ 05:00

金 卡 - 進 銷 存 (含格式檔課程)

報名

17

PM 02:00 ~ 05:00

金卡 - 會       計 (含格式檔課程)

報名
 

 Notes

1.

請於報名上課表送出後,以電話確認您的報名資料完整無誤。

2.

當您無法參加『千奧資訊』所為您開設之課程時,請最晚於上課前一日告知本公司。

3.

請上課人員準時出席,以免影響日後上課之權益。

《為維護您上課之權益,如有不便之處,請見諒!》

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