千奧資訊技術通報20060101

http://www.kingcard.com.tw

修改客戶基本資料/取消電子報金卡商業軟體會員專刊　95年06月　01

　本期提要

　　　1.新春營業日

　　　2.進銷存小密技

　　　3.會計財務攻略本

　　　4.私密好去處

　　　5.客戶流程規劃

　　　6.問與答

　　　7.二月課表

　1.新春營業日



	送走金雞年，迎接旺旺狗年，又是新的年度來到。在這2005年感謝各位學員，利用千奧電子報的回傳功能，將您的建議、基本資料修改、疑難雜症．．．等等問題，傳回小編信箱，在處理問題之餘，也謝謝大家對千?的支持與愛護。

	在未來的一年，希望千奧的服務您能滿意，千奧從開業以來一貫的宗旨：「尊重客戶．圓滿服務」。這也就是為什麼千奧成立十八年來，一直在商軟市場上屹立不搖，不受不肖同行的惡意打擊。

	千奧服務人員都在替客戶做些什麼哩？協助客戶在會計作業或進銷存作業上電腦化、ｅ化上線、提供客戶諮詢建議、什麼行業適用千奧哪一套軟體、該使用哪種電腦等級最合適；千?軟體彈性大．功能強之外．．．，最另小編感動的就是客戶與千奧服務人員建立起深厚的情感，光憑這點對千奧服務人員來說是就是最彌足珍貴的禮物。這也就是為什麼客戶會介紹朋友使用千奧軟體的其中原因了。

	說了這麼多，居然忘記正事要宣佈．．．．．

	《千奧新春營業時間如下：》
		休假日：	元月28日(除夕)～2月5日(日)
		營業日：	2月6日(一) 恢復正常上班時間
			週一至週五／早上09:00~中午12:00／下午13:30~17:30


	《在哪裏可以寫建議資料哩？》
	(1)	當您收到千奧的電子報時，請注意看畫面左手邊，如下圖。


	(2)	當您點下「修改客戶基本資料／取消電子報」該項功能，系統會顯示如下畫面。


	(3)	在填寫完資料後，請按〔確定〕鈕，送出您的建議或資料修改，即可。

	最後

		千奧要祝福大家：




	千奧全體員工敬上

　2.進銷存小密技


	相信大家都熬過了舊的2005年，也陸續準備迎接一個嶄新的2006年，在除舊佈新的同時，相信，進銷存軟體在庫存盤點完成後，是不是希望不要再有修改單據的情形產生(如修改：進貨單、銷貨單、盤點單、入出庫單．．．等等）只要影響到庫存的單據的，都希望可以做一個關帳的動作哩？

	好康的要告訴大家，在千奧－金卡進銷存軟體有一個功能為？「貨單日期修改最小值？」


	「功　能」：	不可以修改在此日期之前的單據．
	「版　本」：	「路　徑」
	「實用版」：	「系統設定」／「系統參數設定」／「基本參數一」／第17項貨單日期修改最小值？」
	「豪華版」：	「系統設定」／「系統參數設定」／「基本參數一」／第16項貨單日期修改最小值？」
	「專業版」：	「系統設定」／「系統參數設定」／「基本參數一」／第16項貨單日期修改最小值？」
	「企業版」：	「系統設定」／「系統參數設定」／「基本參數一」／第10項貨單日期修改最小值？」

　3.會計財務攻略本

　

　　舊會計年度已過，新年度又來臨，在存貨的調整上，您是否已做好了呢？如果還沒，請記得依下面的會計分錄做調整，或請來電向「客服部-凌先生」詢問哦！

　

會計上對存貨數量之計算有兩種方法，即永續盤存制及定期盤存制。

一、永續盤存制：
	對貨品每次之購進、出售及結存，平時即有詳細之記載，隨時可就帳簿記錄了解銷貨成本及期末存貨，又稱「帳面盤存制」。 §優點－能準確及時地反映出企業當前的庫存數。 §缺點－採用永續盤存法，並不意味著不需要進行實地盤點。實際上，採用這種方法期末仍需進行實地盤點，以確定實際庫存數量，並與帳面庫存數量相核對。企業一般應採用永續盤存法。

	存貨會計分錄處理
				交易狀況	會計分錄
				進貨時	借方:1130 存貨貸方:2122 應付帳款
				銷貨時	借方：1123 應收帳款貸方：4101 銷貨收入借方：5105 銷貨成本(自行設定會計科目) 貸方：1130 存貨
				期末時	盤盈－借方：存貨貸方：存貨盤盈	盤損－借方：存貨盤虧貸方：1130存貨

二、定期盤存制：
	係指平日只對進貨交易予以記錄，銷售時不記錄存貨數量及成本之減少，待期末或定期再加以盤點，且需先確定期末存貨數額，再計算銷貨成本，又稱「實地盤存制」。 §優點－操作簡單，平時有需要登記銷售成本帳。 §缺點－在期末盤存時，一些未被盤存到的貨物被視為本期已秏用或已銷售。這樣會形成各種浪費，不利於存貨成本計算，且平時對銷售或發出數不作記錄，不利於對存貨的計劃和控制。如此通常會遇到存貨過多或銷貨成本過高而影響公司內部的銷貨毛利。

	存貨會計分錄處理

			存貨狀況		會計分錄
			進貨時		借方：進貨貸方：應付帳款
		銷貨時			借方：應收帳款貸方：銷貨收入
		期　末　 (每月需自行切立的傳票)			假設－92/08/01期初存貨金額為：$120,000 　　　92/08月份的進貨金額為：$88,000 　　　92/08/31期末存貨金額為：$56,000
					方法一 92/08/01日的傳票分錄－借方：5100 期初存貨 $120,000 貸方：1130 存貨 $120,000 　 92/08/31日的傳票分錄－借方：1130 存貨 $56,000 貸方：5104期末存貨 $56,000 　 92/09/01日的傳票分錄－借方：5100 期初存貨 $56,000 貸方：1130 存貨 $56,000 　則系統會依您所輸入的傳票自動計算當月的銷貨成本：銷貨成本＝120,000+88,000-56,000=152,000 《公式》銷貨成本＝期初存貨＋進貨－期末存貨　提醒您：期末存貨金額是由您實地盤點出來的庫存總值。若您有購買《金卡進銷存軟體》，可由『報表分析 / 庫存報表 / 貨品期末存貨統計表』中取得“庫存總值”。方法二 92/08/31進貨轉銷，其傳票分錄－借方：銷貨成本 $88,000 貸方：5101進貨(淨額) $88,000 　 92/08/31期初存貨，其傳票分錄－借方：銷貨成本 $120,000 貸方：5100期初存貨 $120,000 　期末存貨，其傳票分錄－借方：5104 期末存貨 $56,000 貸方：銷貨成本 $56,000

　4.私密好去處




	冬天，這個冷冷的季節，讓小編想念的不止是暖暖的陽光、熱呼呼的溫泉、湯鮮味美的火鍋，更有那色彩鮮艷．甜美多汁的水?－草莓。走一趟苗栗，你會發現在苗栗地區有：大湖、公館、獅潭、泰安．．．等等地區，在農委會的輔導之下，約有500公頃的農地均種植草莓，不過，今天要介紹的主角不是草莓，而是一處已有十一年歷史的陶藝休閒渡假園－春田窯。

			到了春田窯附近，一眼就被斜坡旁的桐花陶牆給吸引，彷彿片片桐花就像小精靈由空而下，降至這民風純樸的村莊，也像是桃淵明筆下的桃花源。車子接著向左轉，沿路您可以看到園主的用心佈置，並且將陶藝品生活化。

	該休閒渡假園佔地２．５公頃，園內的設施有：陶藝教室、窯區、藝品展示館、餐廳、有機菜圃、戶外休憩涼亭、．．．不管您要喝咖啡還是想來一壼花草茶，在園區內都可以讓您享受休閒的下午茶時光。坐不住的朋友，不管是大人還是小孩，您可以在園區內的陶藝教室親身體驗－手拉胚或陶藝DIY，回憶童年玩泥巴的樂趣，也可以品嚐好吃的客家美食以及那不油不膩的桶子雞，這可是老闆自己放養的山雞唷！

	春田窯除了以上好吃好玩的地方之外，一年四季均有不同的風貌，如下表示：


	季節月份	好玩的
	3～6月	桃李觀光季
	4～5月	螢火蟲觀察季
	5月	油桐花季
	6～8月	高接梨
	8～9月	螢火蟲觀察季	【表格來源－春田窯】

	附近更有許多知名的景點，像：勝興車站、龍騰斷橋、西湖渡假村、木雕博物館、三義木雕藝術街．．．．等等在此提供給忙碌的您，給自己找一個假期出去走走，透透氣也是不錯的選擇！


	【展示館】	【桐花陶牆】一景	【春田窯】門口一景


		由高速公路150公里處，下交流道。往北方向至三市區，中正路與光復路口三義眼鏡行右轉（或苗130線外環道至柯子潭橋轉往新雞隆方向，接三寶寺路口，向右行駛，約１公里即可到達。

	服務電話：	037-877-820／0910-583-235
	傳　　真：	037-877-458
	地　　址：	苗栗縣三義鄉雙潭村大坪７號
	網　　址：	http://www.ceramic.idv.tw
	電子郵件：	ceramic1234@pchome.com.tw
《以上資料來源：春田窯型錄》

　5.客戶流程規劃

	家電用品業

	目前白小姐的公司是家電用品中盤商，其營業項目是以：電扇、吹風機、暖爐、冷氣機、電鍋．．．．．等等諸如此類的家電用品為她們的營業項目。公司一直以來都是利用傳統的EXCEL檔案方式來管理公司文件、商品進出貨的狀況以及庫存數量。

	但是，當日子久了，慢慢的她們便發現，利用EXCEL來查詢客戶的資料、買賣交易情況、追蹤前交易、貨款問題．．．．等等都相當的不容易。當千奧的輔導人員了解白小姐公司的問題、進出貨流程、貨款問題後，與吳老闆溝通、討論並且解釋商品電腦化的便利性後，老闆願意接受商品電腦化試試看！

	在金卡進銷存系統下，各單據可以依客戶需要的格式來作修改、操作最靈活、報表可設定．．．等等，當初吳老闆心裏也是相當的排斥商品電腦化，在上了幾次千奧開設的免費軟體課程後，漸漸的能接受，並且，當公司人手不足時，吳先生自己也會利用金卡進銷存系統，輕鬆的操作軟體，使用進出貨系統、包含查詢庫存狀況、客戶交易．．．．．等等，這個轉變是始料未及的．

	所以，現在白小姐的工作輕鬆多，藉由金卡進銷存系統，來查詢公司每個月、每一季或每一年的交易利潤，提供吳老闆進貨建議，使的公司的營運狀況更加的得心應手，更增加公司營運的績效。

進銷存 Q&A
Q1：	請問千奧進銷存軟體的「訂貨單」可以分批出貨？要如何作業哩?
A1：	可以的。同一張訂單可以做多次分批出貨，其設定方式如下：
	(1)	進入客戶「訂貨單」作業後，新增完成一筆訂單作業。
	(2)	接下來，進入「銷貨單」作業系統，點選「訂單轉入」欄位。

	(3)	透過「訂單轉入」欄位旁的放大鏡，用滑鼠點選左鍵，系統會顯示，「單據拷貝」畫面，請選擇客戶訂貨單單據日期。

	(4)	您可以在該單據用滑鼠點選二下(如上圖)，系統會顯示單據明細(如下圖)，您可以挑選需要的明細或是按「全選」鈕，帶入「銷貨單」明細內。

	(5)	然後，在「銷貨單」數量欄位內輸入預計出貨量，然後存檔。

	(6)	接下來的訂貨單數量，等到要再次出貨時，請重覆執行第２～第５項，即可做到管理分批出貨了。
		【以上功能為，豪華版等級以上才有！】

會計財務 Q&A

Q1：	為什麼會計年度才剛結轉完，就是找不到我要的舊年度報表？
A1：	請留意您的查詢日期，是否為新年度的日期。
	我們以「日記簿」為例．有時客戶一忙就忘記己過了新的會計年度，並且做過會計年度結轉的動作。結果，在查報表時，忘記修改「傳票日期」這個欄位。不光是「日記簿」，其他報表也曾出現過這樣的情形哦！

　7.二月課表

95年 / 金卡 / win版 02月課表
實用版、豪華版－學員共用此表

日期	時間	課程內容	報名
15	PM 02:00 ~ 05:00	金卡－會計	報名
16	PM 02:00 ~ 05:00	金卡－進銷存	報名
17	PM 02:00 ~ 05:00	格式檔教學(進銷存／會計適用)	報名

專業版－學員用


日期	時間	課程內容	報名
8	PM 02:00 ~ 05:00	金卡－會計	報名
9	PM 02:00 ~ 05:00	金卡－進銷存	報名
17	PM 02:00 ~ 05:00	格式檔教學(進銷存／會計適用)	報名

企業版－學員用

日期	時間	課程內容	報名
17	PM 02:00 ~ 05:00	格式檔教學(進銷存／會計適用)	報名
22	PM 02:00 ~ 05:00	金卡－進銷存(基礎版)	報名
23	PM 02:00 ~ 05:00	金卡－進銷存(進階版)	報名
24	PM 02:00 ~ 05:00	金卡－會計	報名


Notes：
1.	請於報名上課表送出後，以電話確認您的報名資料完整無誤。
2.	當您無法參加『千奧資訊』所為您開設之課程時，請最晚於上課前一日告知陳小姐。
3.	請上課人員準時出席，以免影響日後上課之權益。
	《為維護您上課之權益，如有不便之處，請見諒！》

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